การนำเข้าและการส่งออกสมุดรายชื่อและการตั้งค่า

คุณสามารถเขียนสมุดรายชื่อและการตั้งค่าลงในไฟล์และบันทึก (ส่งออก) ไปยังคอมพิวเตอร์ คุณยังสามารถโหลดไฟล์ที่ส่งออกและใช้ (นำเข้า) สมุดรายชื่อและการตั้งค่าไปยังเครื่อง
คุณสามารถใช้ฟังก์ชันนำเข้าและส่งออกเพื่อสำรองข้อมูลสมุดรายชื่อและการตั้งค่าในกรณีที่เกิดเหตุการณ์ที่ไม่คาดคิด
นอกจากนี้ ยังสามารถนำเข้าไฟล์ที่ส่งออกไปยังอุปกรณ์อื่น*1 เพื่อเปิดใช้งานการใช้สมุดรายชื่อและการตั้งค่าร่วมกับอุปกรณ์อื่นโดยไม่ต้องลงทะเบียนปลายทางหรือกำหนดการตั้งค่า
รายการบางอย่างไม่สามารถนำเข้าหรือส่งออก การตั้งค่าที่สามารถนำเข้าและส่งออกได้
*1 สามารถนำสมุดรายชื่อไปใช้กับเครื่องรุ่นอื่นได้ แต่การตั้งค่าของเครื่องสามารถนำไปใช้กับเครื่องรุ่นเดียวกันเท่านั้น
 
การส่งออกสมุดรายชื่อและการตั้งค่า
การนำเข้าสมุดรายชื่อและการตั้งค่า
ห้ามปิดเครื่องจนกว่าการนำเข้าหรือการส่งออกจะเสร็จสมบูรณ์
อาจใช้เวลาสองสามนาทีกว่าที่กระบวนการจะเสร็จสมบูรณ์ การปิดเครื่องระหว่างการประมวลผลอาจทำให้ข้อมูลหรือเครื่องเสียหาย
ห้ามใช้งานเครื่องระหว่างการนำเข้าหรือการส่งออก
ก่อนนำเข้าหรือส่งออก ให้ตรวจสอบว่าเครื่องไม่ได้กำลังพิมพ์หรือดำเนินการอื่นๆ อยู่

การส่งออกสมุดรายชื่อและการตั้งค่า

เลือกรายการที่จะส่งออกและเขียนลงในไฟล์ เมื่อส่งออกสมุดรายชื่อ ให้เลือกรูปแบบไฟล์ที่เหมาะสมกับความต้องการของคุณ
ส่วนนี้จะอธิบายวิธีส่งออกสมุดรายชื่อและการตั้งค่าโดยใช้ UI ระยะไกลจากคอมพิวเตอร์
บนแผงการดำเนินงาน ให้เลือก [เมนู] ในหน้าจอ [Home] แล้วเลือก [การตั้งค่าการจัดการ] เพื่อส่งออก เมื่อส่งออกจากแผงการดำเนินงาน ให้ใช้อุปกรณ์หน่วยความจำ USB [นำเข้า/ส่งออก]
จำเป็นต้องมีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบ
1
เข้าสู่ระบบ UI ระยะไกลในโหมดผู้จัดการระบบ การเริ่มต้นใช้งาน UI ระยะไกล
2
ในหน้าพอร์ทัลของ UI ระยะไกล ให้คลิก [Settings/Registration] หน้าพอร์ทัลของ UI ระยะไกล
3
คลิก [Data Management] [Export]
หน้าจอ [Export] จะปรากฏขึ้นมา
4
ใน [Select Item to Export] ให้เลือกรายการเพื่อส่งออก
เมื่อนำเข้าสมุดรายชื่อไปยังโปรแกรมควบคุมแฟกซ์หรือเครื่องรุ่นอื่น
ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย [Address Book (ABK)]
หากมีการตั้ง PIN สำหรับสมุดรายชื่อไว้ ให้ใส่ PIN ของสมุดรายชื่อ
* สมุดรายชื่อจะถูกส่งออกเป็นไฟล์สมุดรายชื่อของ Canon (*.abk) เมื่อเลือกรูปแบบไฟล์นี้ จะไม่สามารถส่งออกการตั้งค่าของเครื่องในเวลาเดียวกัน
เมื่อสำรองหรือนำเข้าสมุดรายชื่อไปยังเครื่องรุ่นเดียวกัน
ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย [Address Book]
หากมีการตั้ง PIN สำหรับสมุดรายชื่อไว้ ให้ใส่ PIN ของสมุดรายชื่อ
* ข้อมูลจะถูกส่งออกในรูปของไฟล์ข้อมูลการกำหนดค่าอุปกรณ์ (*.dcm) เมื่อเลือกรูปแบบไฟล์นี้ จะสามารถส่งออกการตั้งค่าของเครื่องในเวลาเดียวกัน
เมื่อส่งออกการตั้งค่าของเครื่อง
ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย [Settings/Registration]
เมื่อส่งออกการตั้งค่าของแอปพลิเคชันไลบรารี
ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย [Application Library Settings Information]
5
ใน [Encryption Password] ให้ตั้งรหัสผ่าน
ใส่รหัสผ่านเดียวกันใน [Encryption Password] และ [Confirm] โดยใช้อักขระตัวเลขและตัวอักษรแบบไบต์เดียว
จำเป็นต้องใช้รหัสผ่านเพื่อนำเข้าข้อมูลที่ส่งออก
หากคุณเลือก [Address Book (ABK)] ไว้ในขั้นตอนที่ 4 ไม่จำเป็นต้องทำตามขั้นตอนนี้ ให้ดำเนินการต่อในขั้นตอนที่ 6
6
คลิก [Start Exporting] เพื่อบันทึกข้อมูลที่ส่งออกเป็นไฟล์ลงในคอมพิวเตอร์
7
ล็อกเอาต์ออกจาก UI ระยะไกล

การนำเข้าสมุดรายชื่อและการตั้งค่า

ระบุไฟล์ที่ส่งออก แล้วเลือกรายการที่จะนำเข้า
รูปแบบไฟล์สำหรับนำเข้า
ไฟล์ข้อมูลการกำหนดค่าอุปกรณ์ (*.dcm)
ไฟล์สมุดรายชื่อของ Canon (*.abk)
ส่วนนี้จะอธิบายวิธีนำเข้าไฟล์โดยใช้ UI ระยะไกลจากคอมพิวเตอร์
บนแผงการดำเนินงาน ให้เลือก [เมนู] ในหน้าจอ [Home] แล้วเลือก [การตั้งค่าการจัดการ] เพื่อนำเข้า เมื่อนำเข้าจากจากแผงการดำเนินงาน ให้ใช้อุปกรณ์หน่วยความจำ USB [นำเข้า/ส่งออก]
จำเป็นต้องมีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบ เครื่องจะรีสตาร์ตโดยอัตโนมัติ ขึ้นอยู่กับรายการที่จะนำเข้า
1
เข้าสู่ระบบ UI ระยะไกลในโหมดผู้จัดการระบบ การเริ่มต้นใช้งาน UI ระยะไกล
2
ในหน้าพอร์ทัลของ UI ระยะไกล ให้คลิก [Settings/Registration] หน้าพอร์ทัลของ UI ระยะไกล
3
คลิก [Data Management] [Import]
หน้าจอ [Import] จะปรากฏขึ้นมา
4
คลิก [Browse] ใน [File Path] และระบุไฟล์ที่จะนำเข้า
5
ใส่รหัสผ่านสำหรับการถอดรหัส
เมื่อระบุไฟล์ข้อมูลการกำหนดค่าอุปกรณ์ (*.dcm)
ให้ใส่รหัสผ่านที่ตั้งไว้ในการส่งออก
เมื่อระบุไฟล์สมุดรายชื่อของ Canon (*.abk)
ให้ใส่สตริงแบบกำหนดเอง โดยไม่คำนึงถึงรหัสผ่านที่ตั้งไว้ในการส่งออก
6
ใน [Select Item to Import] ให้เลือกรายการเพื่อนำเข้า
การนำเข้าข้อมูลสมุดรายชื่อ
เลือกกล่องกาเครื่องหมาย [Address Book]
หากมีการตั้ง PIN สำหรับสมุดรายชื่อของเครื่องไว้ ให้ใส่ PIN ของสมุดรายชื่อ
* เมื่อนำเข้าข้อมูล สมุดรายชื่อซึ่งลงทะเบียนไว้กับเครื่องในปัจจุบันจะถูกเขียนทับ
เมื่อนำเข้าการตั้งค่าของเครื่อง
ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย [Settings/Registration]
เมื่อนำเข้าการตั้งค่าของแอปพลิเคชันไลบรารี
ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย [Application Library Settings Information]
7
คลิก [Start Importing] [OK]
ไฟล์ที่เลือกไว้จะถูกนำเข้าสู่เครื่อง
8
เมื่อหน้าจอที่ระบุว่าการนำเข้าเสร็จสมบูรณ์แล้วปรากฏขึ้น ให้คลิก [OK]
เมื่อเลือก [Settings/Registration] ไว้ในขั้นตอนที่ 6 และการนำเข้าเสร็จสมบูรณ์ เครื่องจะรีสตาร์ตโดยอัตโนมัติ
9
ล็อกเอาต์ออกจาก UI ระยะไกล
8KK1-09U