การป้องกันการส่งข้อมูลโดยไม่ตั้งใจและการรั่วไหลของข้อมูล
การส่งแฟกซ์โดยไม่ได้ตั้งใจไปยังปลายทางที่ไม่ถูกต้องหรือการทิ้งเอกสารที่พิมพ์ไว้บนเครื่องอาจทำให้เกิดความเสี่ยงต่อการรั่วไหลของข้อมูล นอกจากนี้ ถึงแม้ว่าการส่งแฟกซ์จากคอมพิวเตอร์และการใช้สื่อหน่วยความจำและอุปกรณ์เคลื่อนที่เป็นสิ่งที่ทำได้ง่ายและสะดวก แต่สิ่งเหล่านี้สามารถนำไปสู่ข้อผิดพลาดในการทำงานและการโจรกรรมข้อมูล
คุณสามารถใช้มาตรการป้องกันการส่งข้อมูลโดยไม่ตั้งใจและการรั่วไหลของข้อมูลตามสถานะการใช้งานของฟังก์ชัน เพื่อช่วยให้การใช้งานเครื่องมีความปลอดภัยมากยิ่งขึ้น
การจำกัดและการยืนยันปลายทาง
คุณสามารถจำกัดปลายทางที่จะส่งข้อมูลที่สแกนและแฟกซ์ได้ และกำหนดให้ระบบแสดงหน้าจอยืนยันปลายทางขึ้นมาเมื่อจะส่งข้อมูลเหล่านี้
การจำกัดปลายทางที่มีอยู่การยืนยันปลายทางก่อนส่งการจำกัดการใช้งานฟังก์ชันต่างๆ อย่างเหมาะสม
คุณสามารถจำกัดการเข้าถึงฟังก์ชันบางอย่างหรือทั้งหมดเมื่อส่งแฟกซ์หรือใช้สื่อหน่วยความจำและอุปกรณ์เคลื่อนที่
การจำกัดการส่งแฟกซ์การจำกัดการใช้สื่อหน่วยความจำการจำกัดการใช้งานจากอุปกรณ์เคลื่อนที่การป้องกันการโจรกรรมข้อมูลและเอกสารที่พิมพ์โดยไม่มีคนเฝ้า
คุณสามารถจัดเก็บข้อมูลที่จะพิมพ์ซึ่งส่งมาจากคอมพิวเตอร์หรือแฟกซ์ที่ได้รับไว้ในเครื่องโดยไม่ต้องพิมพ์ในทันที
การจำกัดการพิมพ์ดูหัวข้อต่อไปนี้ด้วย