การกำหนดการตั้งค่าแฟกซ์ (คู่มือการตั้งค่าแฟกซ์)

เมื่อคุณกด [แฟกซ์] ในหน้าจอ [Home] บนแผงการดำเนินงานเป็นครั้งแรก หน้าจอ (คู่มือการตั้งค่าแฟกซ์) สำหรับการตั้งค่ารายการเพื่อใช้แฟกซ์จะปรากฏขึ้น ให้กำหนดการตั้งค่าแฟกซ์โดยใช้ขั้นตอนด้านล่างโดยทำตามคำแนะนำบนหน้าจอ
ต้องรีสตาร์ตเครื่องเพื่อนำการตั้งค่าที่กำหนดด้วยคู่มือการตั้งค่าแฟกซ์ไปใช้

ขั้นตอนที่ 1: การเริ่มคู่มือการตั้งค่าแฟกซ์

1
ในแผงการดำเนินงาน ให้กด [แฟกซ์] ในหน้าจอ [Home] หน้าจอ [Home]
หน้าจอ [คำแนะนำติดตั้งแฟกซ์] จะปรากฏขึ้นมา
เมื่อหน้าจอ [คำแนะนำติดตั้งแฟกซ์] ไม่ปรากฏขึ้นมา
หากหน้าจอ [คำแนะนำติดตั้งแฟกซ์] ไม่ปรากฏขึ้นมาหลังจากกด [แฟกซ์] ในหน้าจอ [Home] หรือหากต้องการรีเซ็ตแฟกซ์ด้วยคู่มือการตั้งค่าแฟกซ์ ให้ใช้ขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อแสดง [คำแนะนำติดตั้งแฟกซ์]
หน้าจอ [Home] บนแผงการดำเนินงาน [เมนู] [การตั้งค่าฟังก์ชัน] [ธรรมดา] [คำแนะนำติดตั้งแฟกซ์]
2
กด [ติดตั้งตอนนี้] [ถัดไป]
หน้าจอ [ลงทะเบียนเบอร์โทรของหน่วยงาน] จะปรากฏขึ้นมา

ขั้นตอนที่2: การลงทะเบียนหมายเลขแฟกซ์และชื่อหน่วย

ลงทะเบียนหมายเลขแฟกซ์และชื่อหน่วย (ชื่อหรือชื่อบริษัท) ข้อมูลนี้จะพิมพ์ออกมาพร้อมกับข้อมูลแฟกซ์ที่ปลายทาง
1
บนหน้าจอ [ลงทะเบียนเบอร์โทรของหน่วยงาน] ให้ใส่หมายเลขแฟกซ์ของเครื่อง แล้วกด [นำไปใช้]
หลังจากข้อความ [กำหนดค่าการตั้งค่าแล้ว] ปรากฏขึ้น หน้าจอที่แนะนำขั้นตอนการลงทะเบียนชื่อหน่วยจะปรากฏขึ้น
2
กด [ถัดไป]
หน้าจอ [ลงทะเบียนชื่อหน่วยงาน (แฟกซ์)] จะปรากฏขึ้นมา
3
ใส่ชื่อและชื่อบริษัท แล้วกด [นำไปใช้]
หลังจากที่ข้อความ [กำหนดค่าการตั้งค่าแล้ว] ปรากฏขึ้น หน้าจอ [การตั้งค่าโหมดรับ] จะปรากฏขึ้น

ขั้นตอนที่ 3: การตั้งค่าโหมด RX

ตอบคำถามบนหน้าจอเพื่อเลือกโหมด RX ที่เหมาะสม
1
บนหน้าจอ [การตั้งค่าโหมดรับ] ให้กด [ถัดไป]
2
ตอบคำถามที่แสดงบนหน้าจอโดยกด [ใช่] หรือ [ไม่]
เมื่อคุณตอบคำถามทุกข้อเสร็จแล้ว โหมด RX ที่เลือกจะปรากฏขึ้นบนหน้าจอ
เมื่อเชื่อมต่ออุปกรณ์เสริม HANDSET KIT 3
สำหรับคำถาม [คุณต้องการเชื่อมต่อโทรศัพท์กับอุปกรณ์หรือไม่] ให้กด [ใช่]
สำหรับคำถาม [คุณต้องการใช้เครื่องตอบรับของโทรศัพท์เพื่อที่จะเชื่อมต่อกับอุปกรณ์หรือไม่] ให้กด [ไม่]
3
ตรวจสอบโหมด RX ที่เลือกไว้
โหมด RX ทำงานดังนี้:
* ในออสเตรเลียและนิวซีแลนด์ [สลับเครือข่าย] มีให้บริการสำหรับโหมดการรับ การเปลี่ยนโหมด RX แฟกซ์และการตั้งค่าการดำเนินการเมื่อรับแฟกซ์
[แฟกซ์/โทรศัพท์ (สลับอัตโนมัติ)]
เปิดใช้งานทั้งแฟกซ์และโทรศัพท์
เครื่องจะรับแฟกซ์โดยอัตโนมัติ
เมื่อมีสายโทรศัพท์เรียกเข้า เครื่องจะส่งเสียงสัญญาณเรียกเข้า ให้ยกหูโทรศัพท์เพื่อรับสาย
[อัตโนมัติ]
ใช้กับแฟกซ์เท่านั้น
เครื่องจะรับแฟกซ์โดยอัตโนมัติ
ไม่สามารถตอบสายโทรศัพท์เรียกเข้า
[เครื่องตอบรับ]
เปิดใช้งานทั้งแฟกซ์และโทรศัพท์
เครื่องจะรับแฟกซ์โดยอัตโนมัติ
เมื่อรับสายโทรศัพท์ สามารถใช้ฟังก์ชันเครื่องตอบรับอัตโนมัติเพื่อบันทึกข้อความได้ คุณสามารถรับสายโดยยกหูโทรศัพท์ก่อนเริ่มการบันทึก
* ตั้งค่าเครื่องตอบรับอัตโนมัติเพื่อให้ฟังก์ชันการบันทึกเปิดใช้งานหลังจากที่เครื่องส่งเสียงสัญญาณเรียกเข้าหนึ่งหรือสองครั้ง
* เมื่อบันทึกข้อความของคุณ ขอแนะนำให้คุณเงียบไว้ประมาณสี่วินาที หรือเก็บข้อความทั้งหมดไว้ภายใน 20 วินาที
[ด้วยตนเอง]
เปิดใช้งานทั้งแฟกซ์และโทรศัพท์
เครื่องจะส่งเสียงสัญญาณเรียกเข้าในขณะที่รับแฟกซ์และสายโทรศัพท์เรียกเข้า
หากคุณได้ยินเสียงสัญญาณเรียกเข้าของแฟกซ์เมื่อยกหูโทรศัพท์ ให้รับแฟกซ์ด้วยตนเอง การรับแฟกซ์
คุณยังสามารถกำหนดการตั้งค่าเพื่อรับแฟกซ์โดยอัตโนมัติหลังจากที่เครื่องส่งเสียงสัญญาณเรียกเข้าในช่วงระยะเวลาหนึ่ง [สลับเป็นการรับอัตโนมัติ]
4
กด [นำไปใช้]
หน้าจอ [เชื่อมต่อสายโทรศัพท์] จะปรากฏขึ้นมา

ขั้นตอนที่ 4: การเชื่อมต่อกับสายโทรศัพท์

ใช้สายโทรศัพท์ที่ให้มาเพื่อเชื่อมต่อเครื่องกับสายโทรศัพท์
เมื่อใช้โทรศัพท์หรืออุปกรณ์เสริม HANDSET KIT 3 ให้เชื่อมต่อกับเครื่อง
1
เชื่อมต่อสายโทรศัพท์ที่ให้มาเข้ากับแจ็คสายโทรศัพท์ (LINE) ที่เครื่องและตัวเชื่อมต่อสายโทรศัพท์ที่ผนัง
เชื่อมต่อหูโทรศัพท์หรือโทรศัพท์กับแจ็คโทรศัพท์ภายนอก (EXT.) บนเครื่อง
เมื่อเชื่อมต่อโทรศัพท์ที่มีฟังก์ชันการส่งแฟกซ์ อย่าลืมปิดใช้งานการตั้งค่าการรับแฟกซ์อัตโนมัติบนโทรศัพท์
เครื่องอาจไม่สามารถส่งหรือรับแฟกซ์ได้อย่างถูกต้อง ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับชนิดของโทรศัพท์ที่เชื่อมต่อ
2
บนหน้าจอ [เชื่อมต่อสายโทรศัพท์] ให้กด [สิ้นสุด]
หน้าจอสำหรับยืนยันว่าคุณต้องการออกจากคู่มือการตั้งค่าแฟกซ์จะปรากฏขึ้น
3
กด [ใช่] [OK]
4
รีสตาร์ตเครื่อง การรีสตาร์ตเครื่อง
การตั้งค่าที่กำหนดในคู่มือการตั้งค่าแฟกซ์จะถูกนำไปใช้ และชนิดของสายโทรศัพท์จะได้รับการกำหนดค่าโดยอัตโนมัติ
หากระบบไม่กำหนดค่าชนิดสายโทรศัพท์โดยอัตโนมัติ
กำหนดค่าชนิดสายโทรศัพท์ด้วยตนเอง [เลือกประเภทสาย]
* หากคุณไม่ทราบชนิดสายโทรศัพท์ของคุณ โปรดติดต่อบริษัทผู้ให้บริการโทรศัพท์ของคุณ อาจไม่มี [เลือกประเภทสาย] ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับประเทศของคุณ
การส่งเสียงแจ้งเตือนเมื่อวางหูโทรศัพท์บนแป้นวางไม่ถูกต้อง
คุณสามารถเลือกว่าจะให้เครื่องส่งเสียงแจ้งเตือนหรือไม่ เมื่อวางหูโทรศัพท์หรืออุปกรณ์เสริม HANDSET KIT 3 ที่เชื่อมต่อกับเครื่องบนแป้นวางไม่ถูกต้อง
เข้าสู่ระบบ UI ระยะไกล  [Settings/Registration]  [TX Settings]  [Fax TX Settings]  [Edit]  เลือกกล่องกาเครื่องหมาย [Off-Hook Alarm] และปรับระดับเสียง  [OK]
บนแผงการดำเนินงาน ให้เลือก [เมนู] ในหน้าจอ [Home] แล้วเลือก [การตั้งค่าฟังก์ชัน] เพื่อกำหนดการตั้งค่า [เสียงเตือนไม่ได้วางหู]
8KK1-026