Nhập và xuất Danh bạ và Cài đặt

Bạn có thể ghi Danh bạ và các cài đặt vào các tập tin và lưu (xuất) chúng vào máy tính. Bạn cũng có thể tải một tập tin đã xuất và áp dụng (nhập) Danh bạ và các cài đặt vào máy.
Bạn có thể sử dụng các chức năng nhập và xuất để sao lưu Danh bạ và các cài đặt trong trường hợp xảy ra sự cố.
Ngoài ra, bạn có thể nhập một tập tin đã xuất vào thiết bị khác*1 để cho phép chia sẻ Danh bạ và các cài đặt với thiết bị khác mà không cần phải đăng ký điểm đích hoặc định cấu hình cài đặt.
Một số mục không thể nhập hoặc xuất. Các Cài Đặt Có Thể Được Nhập Và Xuất
*1 Có thể áp dụng Danh bạ cho các kiểu máy khác, nhưng các cài đặt của máy chỉ có thể được áp dụng cho cùng mẫu máy.
 
Xuất Danh bạ và Cài đặt
Nhập Danh bạ và Cài đặt
Không TẮT Máy Cho Đến Khi Quá Trình Nhập Hoặc Xuất Hoàn Tất.
Có thể mất vài phút cho đến khi quá trình hoàn tất. Việc TẮT máy trong quá trình xử lý có thể làm hỏng dữ liệu hoặc làm hỏng máy.
Không vận hành máy trong quá trình nhập hoặc xuất.
Trước khi nhập hoặc xuất, kiểm tra để đảm bảo máy đang không in hoặc thực hiện các vận hành khác.

Xuất Danh bạ và Cài đặt

Chọn các mục để xuất và ghi chúng vào một tập tin. Khi xuất Danh bạ, chọn định dạng tập tin phù hợp với nhu cầu của bạn.
Phần này mô tả cách xuất Danh bạ và các cài đặt bằng cách sử dụng Remote UI từ máy tính.
Trên bảng thao tác, chọn [Menu] trong màn hình [Home] , và sau đó chọn [Cài Đặt Quản Lý] để xuất. Khi xuất từ bảng thao tác, hãy sử dụng thiết bị bộ nhớ USB. [Nhập/Xuất]
Cần có quyền quản trị viên.
1
Đăng nhập vào Remote UI trong Chế Độ Người Quản Lý Hệ Thống. Khởi động Remote UI
2
Trên trang Cổng Thông Tin của Remote UI, nhấp vào [Settings/Registration]. Trang Cổng thông tin của Remote UI
3
Nhấp vào [Data Management] [Export].
Màn hình [Export] được hiển thị.
4
Trong [Select Item to Export], chọn các mục để xuất.
Khi nhập Danh bạ vào Trình điều khiển fax hoặc Mẫu máy khác
Chọn hộp kiểm [Address Book (ABK)].
Nếu Danh bạ được đặt mã PIN, hãy nhập mã PIN Danh bạ.
* Danh bạ được xuất thành tập tin Danh bạ Canon (*.abk). Khi định dạng tập tin này được chọn, các cài đặt của máy không thể được xuất cùng lúc.
Khi sao lưu hoặc nhập Danh bạ vào mẫu máy tương tự
Chọn hộp kiểm [Address Book].
Nếu Danh bạ được đặt mã PIN, hãy nhập mã PIN Danh bạ.
* Dữ liệu được xuất thành tập tin thông tin cấu hình thiết bị (*.dcm). Khi định dạng tập tin này được chọn, có thể xuất các cài đặt của máy cùng một lúc.
Khi xuất cài đặt máy
Chọn hộp kiểm [Settings/Registration].
Khi xuất cài đặt của Thư viện ứng dụng
Chọn hộp kiểm [Application Library Settings Information].
5
Trong [Encryption Password], đặt mật khẩu.
Nhập cùng một mật mã trong [Encryption Password] và [Confirm] bằng cách sử dụng các ký tự vừa chữ vừa số một byte.
Cần có mật khẩu để nhập dữ liệu đã xuất.
Nếu bạn chọn [Address Book (ABK)] ở Bước 4, thì bước này này không bắt buộc. Chuyển sang Bước 6.
6
Bấm [Start Exporting] để lưu dữ liệu đã xuất dưới dạng tập tin vào máy tính.
7
Đăng xuất từ Remote UI.

Nhập Danh bạ và Cài đặt

Chỉ định tập tin đã xuất và chọn các mục để nhập.
Định dạng tập tin để nhập
Tập tin thông tin cấu hình thiết bị (*.dcm)
Tập tin Danh bạ Canon (*.abk)
Phần này mô tả cách nhập tập tin bằng cách sử dụng Remote UI từ máy tính.
Trên bảng thao tác, chọn [Menu] trong màn hình [Home] , và sau đó chọn [Cài Đặt Quản Lý] để nhập. Khi nhập từ bảng thao tác, hãy sử dụng thiết bị bộ nhớ USB. [Nhập/Xuất]
Cần có quyền quản trị viên. Tùy thuộc vào các mục sẽ được nhập, máy sẽ tự động khởi động lại.
1
Đăng nhập vào Remote UI trong Chế Độ Người Quản Lý Hệ Thống. Khởi động Remote UI
2
Trên trang Cổng Thông Tin của Remote UI, nhấp vào [Settings/Registration]. Trang Cổng thông tin của Remote UI
3
Nhấp vào [Data Management] [Import].
Màn hình [Import] được hiển thị.
4
Nhấp vào [Browse] trong [File Path] và chỉ định tập tin sẽ được nhập.
5
Nhập mật khẩu giải mã.
Khi tập tin thông tin cấu hình thiết bị (*.dcm) được chỉ định
Nhập mật khẩu đã đặt khi xuất.
Khi tập tin Danh bạ Canon (*.abk) được chỉ định
Nhập chuỗi tùy chỉnh bất kể mật khẩu đã đặt khi xuất.
6
Trong [Select Item to Import], chọn mục để nhập.
Nhập dữ liệu Danh bạ
Chọn hộp kiểm [Address Book].
Nếu Danh bạ của máy được đặt mã PIN, hãy nhập mã PIN Danh bạ.
* Khi nhập dữ liệu, Danh bạ hiện đã đăng ký vào máy sẽ bị ghi đè.
Khi nhập các Cài đặt của máy
Chọn hộp kiểm [Settings/Registration].
Khi nhập cài đặt của Thư viện ứng dụng
Chọn hộp kiểm [Application Library Settings Information].
7
Nhấp vào [Start Importing] [OK].
Tập tin đã chọn sẽ được nhập vào máy.
8
Khi màn hình cho biết việc nhập đã hoàn tất xuất hiện, nhấp vào [OK].
Khi [Settings/Registration] được chọn ở Bước 6 và việc nhập hoàn tất, máy sẽ tự động khởi động lại.
9
Đăng xuất từ Remote UI.
8KK2-09U