Mencegah Kesilapan Penghantaran Data dan Kebocoran Maklumat

Menghantar faks ke destinasi yang salah atau meninggalkan dokumen bercetak di mesin secara tidak sengaja menimbulkan risiko kebocoran maklumat. Selain itu, walaupun menghantar faks dari komputer dan menggunakan media memori serta peranti mudah alih adalah mudah serta pantas, ini boleh menyebabkan ralat operasi dan kecurian maklumat.
Anda boleh mengambil langkah-langkah untuk mencegah penghantaran data secara tidak sengaja dan membocorkan maklumat, sesuai dengan status penggunaan fungsi, untuk memastikan penggunaan mesin yang lebih selamat.
Mengehadkan dan Mengesahkan Destinasi
Anda boleh mengehadkan destinasi ke mana data dan faks yang diimbas dihantar dan memastikan skrin yang mengesahkan destinasi dipaparkan semasa menghantarnya.
Mengehadkan Destinasi Yang Tersedia
Mengesahkan Destinasi sebelum Menghantar
Mengehadkan Fungsi Sewajarnya
Anda boleh menyekat akses ke sebahagian atau semua fungsi semasa menghantar faks atau menggunakan media memori dan peranti mudah alih.
Mengehadkan Penghantaran Faks
Mengehadkan Penggunaan Media Memori
Mengehadkan Penggunaan daripada Peranti Mudah Alih
Mencegah Pencurian Dokumen dan Maklumat Bercetak Tanpa Pengawasan
Anda boleh menyimpan data cetak yang dihantar dari komputer atau menerima faks di mesin tanpa mencetaknya dengan segera.
Mengehadkan Pencetakan

Lihat Juga

Apabila pelayan LDAP dipasang, anda dapat menggunakan pengesahan pelayan LDAP untuk menyekat pengguna yang dapat menggunakan fungsi hantar dan simpan serta destinasi hantar. Anda juga boleh melarang penggunaan fungsi.
Menjalankan Pengesahan Pengguna dengan Pelayan LDAP Semasa Menghantar atau Menyimpan Data
8KKC-08K