限制可用接收方
通过不允许用户使用发送功能日志中的目的地,并将发送目的地限制为在地址簿或 LDAP 服务器中注册的目的地,可以防止错误发送传真或扫描数据以及泄露数据。
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对于计算机发送的传真,无法限制目的地。即使禁止使用新的目的地或发送功能日志中的目的地,用户也可以从计算机向他们选择的目的地发送传真(PC 传真)。若要更严格地限制可使用的目的地,还须禁止从计算机发送传真。 限制从计算机发送传真 |
禁止使用发送日志中的目的地
禁止指定扫描或传真作业的发送作业日志中的目的地。
本节介绍如何在计算机中使用远程用户界面配置设置。
在操作面板上,选择 [主页] 屏幕中的 [菜单],然后选择 [功能设置] 以配置设置。
[限制从日志重新发送]需要管理员权限。
1
以系统管理员模式登录远程用户界面。
启动远程用户界面2
在远程用户界面的门户页面上,单击 [设置/注册]。
远程用户界面的门户页面3
单击 [发送设置]
[常规设置]
[编辑]。
随即显示 [编辑常规设置] 屏幕。
4
在 [常规设置] 中,选中 [限制从日志重新发送] 复选框。
5
单击 [确定]。
将应用设置。
6
从远程用户界面注销。
仅发送到已注册的目的地
将可用的发送目的地限制为以下目的地: 地址簿中的目的地 已注册到 LDAP 服务器的目的地 |
启用此功能后,用户将无法使用数字键输入目的地,也无法注册或编辑地址簿。此外,还会删除启用此功能前记录的发送作业日志,仅在发送作业日志中保留上述可用的目的地。
本节介绍如何在计算机中使用远程用户界面配置设置。
在操作面板上,选择 [主页] 屏幕中的 [菜单],然后选择 [功能设置] 以配置设置。
[限制新接收方]需要管理员权限。
1
以系统管理员模式登录远程用户界面。
启动远程用户界面2
在远程用户界面的门户页面上,单击 [设置/注册]。
远程用户界面的门户页面3
单击 [发送设置]
[限制新接收方]
[编辑]。
随即显示 [编辑限制新接收方的设置] 屏幕。
4
选中 [限制新接收方] 复选框。
5
单击 [确定]。
将应用设置。
6
从远程用户界面注销。