Käytä tätä tapaa yksittäisten käyttäjien hallintaan määrittämällä jokaiselle oma osastotunnus.
Tästä on hyötyä, jos laitetta käyttää vain muutama ihminen ja haluat rajoittaa tulostettavien sivujen määrää ja kunkin käyttäjän käytettävissä olevia toimintoja.
Käyttäjät kirjautuvat omalla osastotunnuksellaan.
Käyttäjien todentaminen ja ryhmien hallitseminen osastotunnusten avulla (Osastotunnusten hallinta)
Osastotunnusten hallinta toiminto, jolla hallitaan käyttäjiä ja ryhmiä antamalla kullekin käyttäjälle tai ryhmälle osastotunnus.
Kun käytetään osastotunnusten hallintaa, on suositeltavaa luoda järjestelmänvalvojatili ja järjestelmä hallintaa ja toimintaa varten tietyn käyttäjän toimesta.
Kun käytetään osastotunnusten hallintaa, on suositeltavaa luoda järjestelmänvalvojatili ja järjestelmä hallintaa ja toimintaa varten tietyn käyttäjän toimesta.
Mitä osastotunnusten hallinnalla voidaan tehdä
Voit tehdä seuraavat asiat käyttämällä osastotunnusten hallintaa:
Paranna tietoturvaa
Aseta osastotunnukselle PIN-koodi, niin käyttäjän täytyy kirjautuessaan syöttää osastotunnus ja PIN-koodi todentamista varten.
Rajoita tuntemattoman osastotunnuksen toimintoja.
Seuraa laitteen käyttöä ja hallitse kustannuksia
Laske ja seuraa tulostettujen sivujen määrää osastotunnuksen mukaan.
Voit hallita käytettävien paperiarkkien määrää asettamalla osastotunnuksella tulostettavien sivujen maksimimäärä.
Rajoita laitteen toimintoja osastotunnuksen mukaan.
Käyttöesimerkkejä
Määritä osastotunnuksia käyttäjille ja ryhmille käyttöympäristön ja -tarkoituksen mukaan. Lisäksi kun osastotunnukselle asetetaan PIN-koodi, voidaan estää luvaton pääsy ja ottaa käyttöön tiukempi hallinta.
Esimerkki 1: yksittäisten käyttäjien hallinta määrittämällä jokaiselle oma osastotunnus
Esimerkki 2: käyttäjien hallinta ryhmänä
Käytä tätä tapaa useiden käyttäjien hallitsemiseksi ryhmänä määrittämällä jokaiselle ryhmälle oma osastotunnus.
Tästä on hyötyä, jos laitetta käyttävät useat ihmiset, kuten toimiston osastot ja koululuokat.
Käyttäjät kirjautuvat oman ryhmänsä osastotunnuksella.
Tästä on hyötyä, jos laitetta käyttävät useat ihmiset, kuten toimiston osastot ja koululuokat.
Käyttäjät kirjautuvat oman ryhmänsä osastotunnuksella.
Osastotunnusten hallintamenettely
Noudata seuraavia ohjeita, kun haluat käyttää osastotunnusten hallintaa.
Järjestelmänvalvojan oikeudet tarvitaan.
Järjestelmänvalvojan oikeudet tarvitaan.
Vaihe 1 | Määritä osastotunnusten hallinta. |
Vaihe 2 | Käynnistä osastotunnusten hallinta. Rajoita tuntemattomien osastotunnusten toimintoja tarpeen mukaan. |
Vaihe 3 | Aseta jokaiselle tietokoneelle osastotunnus ja PIN-koodi laitetta käyttämällä. |
Vaihe 4 | Suorita osastotunnusten hallinta. |