Χρησιμοποιήστε αυτήν τη μέθοδο, για να διαχειριστείτε μεμονωμένους χρήστης, εκχωρώντας στον καθέναν από αυτούς έναν ξεχωριστό κωδικό τμήματος.
Αυτό είναι χρήσιμο, όταν χρησιμοποιούν τη συσκευή λίγα άτομα και θέλετε να περιορίσετε τον αριθμό των σελίδων που θα εκτυπωθούν και την πρόσβαση σε λειτουργίες για κάθε χρήστη.
Οι χρήστες συνδέονται με τον δικό τους κωδικό τμήματος.
Έλεγχος ταυτότητας και διαχείριση ομάδων μέσω κωδικού τμήματος (Διαχείριση μέσω κωδικών τμημάτων)
Η Διαχείριση μέσω κωδικών τμημάτων είναι μια λειτουργία για τη διαχείριση χρηστών και ομάδων με την εκχώρηση ενός κωδικού τμήματος σε κάθε χρήστη ή ομάδα.
Όταν χρησιμοποιείτε τη Διαχείριση μέσω κωδικών τμημάτων, συνιστάται να δημιουργήσετε έναν λογαριασμό διαχειριστή και ένα σύστημα για διαχείριση και λειτουργία από έναν συγκεκριμένο χρήστη.
Όταν χρησιμοποιείτε τη Διαχείριση μέσω κωδικών τμημάτων, συνιστάται να δημιουργήσετε έναν λογαριασμό διαχειριστή και ένα σύστημα για διαχείριση και λειτουργία από έναν συγκεκριμένο χρήστη.
Τι μπορείτε να κάνετε με τη Διαχείριση μέσω κωδικών τμημάτων
Όταν χρησιμοποιείτε της Διαχείριση μέσω κωδικών τμημάτων μπορείτε να κάνετε τα εξής:
Ενίσχυση της ασφάλειας
Ορίστε ένα PIN για κωδικό τμήματος, ώστε να απαιτείται έλεγχος ταυτότητας με την εισαγωγή του κωδικού τμήματος και του PIN, όταν συνδέεται ένας χρήστης.
Περιορίστε τις λειτουργίες για άγνωστους κωδικούς τμημάτων.
Παρακολούθηση της χρήσης της συσκευής και διαχείριση κόστους
Καταμετρήστε και παρακολουθείτε τον αριθμό των εκτυπωμένων σελίδων ανά κωδικό τμήματος.
Ορίστε τον μέγιστο αριθμό σελίδων που μπορούν να εκτυπωθούν ανά κωδικό τμήματος, για να ελέγξετε τον αριθμό των φύλλων χαρτιού που μπορούν να χρησιμοποιηθούν.
Περιορίστε τις λειτουργίες της συσκευής ανά κωδικό τμήματος.
Παραδείγματα λειτουργιών
Εκχωρήστε κωδικούς τμημάτων σε χρήστες και ομάδες, σύμφωνα με το περιβάλλον και τον σκοπό της χρήσης. Επιπλέον, ο ορισμός ενός PIN για έναν κωδικό τμήματος μπορεί να αποτρέψει τη μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση και να δώσει τη δυνατότητα για αυστηρότερη διαχείριση.
Παράδειγμα 1: Διαχείριση μεμονωμένων χρηστών με εκχώρηση κωδικού τμήματος σε καθέναν από αυτούς
Παράδειγμα 2: Διαχείριση χρηστών ως ομάδα
Χρησιμοποιήστε αυτήν τη μέθοδο, για να διαχειριστείτε πολλούς χρήστες μιας ομάδας, εκχωρώντας σε κάθε ομάδα έναν ξεχωριστό κωδικό τμήματος.
Αυτό είναι χρήσιμο, όταν χρησιμοποιούν τη συσκευή πολλά άτομα ή ομάδες, όπως τμήματα του γραφείου και σχολικές τάξεις.
Οι χρήστες συνδέονται με τον κωδικό τμήματος της ομάδας στην οποία ανήκουν.
Αυτό είναι χρήσιμο, όταν χρησιμοποιούν τη συσκευή πολλά άτομα ή ομάδες, όπως τμήματα του γραφείου και σχολικές τάξεις.
Οι χρήστες συνδέονται με τον κωδικό τμήματος της ομάδας στην οποία ανήκουν.
Διαδικασία διαχείρισης μέσω κωδικών τμημάτων
Για να χρησιμοποιήσετε τη Διαχείριση μέσω κωδικών τμημάτων, ακολουθήστε την παρακάτω διαδικασία.
Απαιτούνται δικαιώματα διαχειριστή.
Απαιτούνται δικαιώματα διαχειριστή.
|
Βήμα 1
|
Ρυθμίστε τη Διαχείριση μέσω κωδικών τμημάτων.
|
|
Βήμα 2
|
Εκκινήστε τη Διαχείριση μέσω κωδικών τμημάτων.
Περιορίστε τις λειτουργίες για άγνωστους κωδικούς τμημάτων, όπως απαιτείται.
|
|
Βήμα 3
|
Ορίστε τον κωδικό και το PIN τμήματος σε κάθε υπολογιστή που χρησιμοποιεί τη συσκευή.
|
|
Βήμα 4
|
Εκτελέστε Διαχείριση μέσω κωδικών τμημάτων.
|