Задаване на ИД на отдел и ПИН на компютър
Когато ограничавате отпечатването от компютър с неизвестен ИД на отдел, трябва да зададете ИД на отдел и ПИН на всеки компютър, използващ устройството. Ако искате да включите отпечатване от компютър в използван за всеки ИД на отдел, дори когато те не са ограничени, задайте ИД на отдел и ПИН за всеки компютър.
Когато използвате Windows
Изискват се администраторски права на всеки компютър.
1
Влезте в компютъра, като използвате акаунт на администратор.
2
Щракнете върху [
] (Start) 
[
] (Settings) [Устройства] [Принтери и скенери].
] (Start) [] (Settings) [Устройства] [Принтери и скенери].Извежда се екранът [Принтери и скенери].
3
Щракнете върху драйвер на устройството [Manage] [Свойства на принтера].
[Manage] [Свойства на принтера].Показва се екранът със свойства на драйвера.
4
В раздела [Device Settings] задайте [User Management] на [Department ID Management].
5
Щракнете върху [Settings] долу вдясно.
Извежда се екранът [Department ID/PIN Settings].
6
Задайте ИД на отдел и ПИН.
За да зададете ПИН, изберете квадратчето за отметка [Allow PIN Settings] и въведете ПИН.
Щракнете върху [Verify], за да потвърдите, че ИД на отдел и ПИН са въведени правилно.
* Това не е налично, когато устройството е свързано към компютъра чрез USB или Web Services on Devices (WSD) порт.
* Това не е налично, когато устройството е свързано към компютъра чрез USB или Web Services on Devices (WSD) порт.
7
Задайте процеса на удостоверяване и приложимия диапазон, ако е необходимо.
Потвърждаване на ИД на отдел и ПИН при отпечатване
Поставете отметка в квадратчетата [Confirm Department ID/PIN When Printing].
Черно-бял печат без задаване на ИД на отдел
Поставете отметка в квадратчето [Do Not Use Department ID Management When B&W Printing].
* Ако тази настройка е избрана при ограничаване на отпечатването от компютър с неизвестен ИД на отдел, използвайки настройките на устройството, черно-бял печат не може да се извърши по време на управление на ИД на отдел.
Когато устройството е свързано към компютъра чрез USB или WSD порта
Поставете отметка в квадратчето [Authenticate Department ID/PIN at Device].
8
Щракнете върху [OK] [OK].
[OK].Настройките се прилагат.
Когато използвате macOS
1
Щракнете върху [
] [System Preferences] [Printers & Scanners].
] [System Preferences] [Printers & Scanners].Извежда се екранът [Printers & Scanners].
2
Изберете устройството и щракнете върху [Options & Supplies].
3
В раздела [Options] изберете квадратчето за отметка [Department ID Management] и щракнете върху [OK].
4
На екрана за настройка на драйвера задайте ИД на отдел и ПИН.
Трябва да задавате ИД на отдел и ПИН при всяко отпечатване.
1 | Покажете диалоговия прозорец за печат и изберете драйвера на принтера на устройството. Печатане от компютър |
2 | От изскачащото меню с опции за печат изберете [Special Features].  Ако опциите за печат не се изведат, щракнете върху [Show Details] в диалоговия прозорец за печат. |
3 | Изберете квадратчето за отметка [Use Department ID Management] и щракнете върху [Settings]. Извежда се екранът [Department ID/PIN Settings]. |
4 | Въведете ИД на отдел и ПИН. |
5 | Задайте процеса на удостоверяване и приложимия диапазон, ако е необходимо. Потвърждаване на ИД на отдел и ПИН при отпечатване Поставете отметка в квадратчето [Confirm Department ID/PIN When Printing]. Черно-бял печат без задаване на ИД на отдел Поставете отметка в квадратчето [Do Not Use Department ID Management When B&W Printing]. * Ако тази настройка е избрана при ограничаване на отпечатването от компютър с неизвестен ИД на отдел, използвайки настройките на устройството, черно-бял печат не може да се извърши по време на управление на ИД на отдел. |
6 | Щракнете върху [OK]. |