Administrere lagrede filer
|
Du kan bruke Fjernkontroll til å skrive ut, sende eller slette fakser og I-fakser som er midlertidig lagret i faks-/I-faksinnboksen.
|
Administrere dokumenter midlertidig lagret i minnemottaksinnboksen
Du kan skrive ut eller videresende fakser og I-fakser som er midlertidig lagret i minnemottaksinnboksen ved å bruke minnelås.
1
Start fjernkontrollen. Starte Fjernkontroll
2
Klikk på [Access Received/Stored Files] på portal-siden. Skjermbildet for Fjernkontroll
3
Velg [Memory RX Inbox], og klikk på [Memory RX Inbox].
Hvis det vises en side for å angi en PIN-kode, angir du PIN-koden og klikker på [OK].
4
Velg dokumentet og utfør den ønskede operasjonen.
Klikk på [Type]-ikonet for å vise detaljert informasjon om dokumentet.
Skrive ut et dokument
|
1
|
Merk av i avkryssingsboksen for et dokument du vil skrive ut, og klikk på [Print...].
Du kan velge flere dokumenter.
|
|
2
|
Klikk på [Start Printing].
Dokumenter slettes automatisk etter at de er skrevet ut.
|
Videresende et dokument
|
1
|
Merk av i avkryssingsboksen for et dokument du vil videresende, og klikk på [Send...].
Du kan velge flere dokumenter.
|
|
2
|
Klikk på [Select Destination], velg mottakeren, og klikk på [OK].
Du kan klikke på [Move to Top], [Move Up], [Move Down] eller [Move to Bottom] for å endre rekkefølgen filene videresendes i.
Du kan klikke på [Settings...] i [Set Details] for å endre sendeinnstillingene. Du kan også endre detaljerte innstillinger for filen i [File Settings].
(For detaljert informasjon om innstillingene, se Skanne. Legg derimot merke til at noen av de inkluderte innstillingene ikke kan stilles inn i denne prosedyren.) Hvis du merker av i boksen for [Delete File After Sending], slettes dokumenter automatisk etter at de er videresendt.
|
|
3
|
Klikk på [OK].
|
Slette en fil
|
1
|
Merk av i boksen for den filen du vil slette.
|
|
2
|
Klikk på [Delete]
 [OK]. |
|
Slik sjekker du I-fakser som ble delt da de ble mottattKlikk på [Divided Data RX Inbox] på skjermen vist i trinn 3 for å vise en liste over I-fakser som ble delt da de ble mottatt. Motta I-fakser
Slik angir du en PIN-kode for minnemottaksinnboksenDu kan endre PIN-koden for minnemottaksinnboksen ved å klikke på [Settings...] på skjermen vist i trinn 4 og krysse av for [Set PIN].
Slik konfigurerer du minnelåsinnstillingerDu kan angi om du skal motta fakser og I-fakser i minnemottaksinnboksen ved å klikke på [Memory Lock Settings...] på skjermen vist i trinn 4.
|
Administrere dokumenter midlertidig lagret i konfidensiell faksinnboks
Du kan skrive ut eller slette fakser og I-fakser som er midlertidig lagret i den konfidensielle faksinnboksen.
1
Start fjernkontrollen. Starte Fjernkontroll
2
Klikk på [Access Received/Stored Files] på portal-siden. Skjermbildet for Fjernkontroll
3
Velg [Confidential Fax Inbox] og klikk på nummeret til den ønskede konfidensielle faksinnboksen.
Hvis det vises en side for å angi en PIN-kode, angir du PIN-koden og klikker på [OK].
Du kan også angi en konfidensiell faksinnboks ved å skrive inn nummeret dens i [Box Number (00-49)] og klikke på [Open...].
4
Velg dokumentet og utfør den ønskede operasjonen.
Klikk på [Type]-ikonet for å vise detaljert informasjon om dokumentet.
Skrive ut et dokument
|
1
|
Merk av i avkryssingsboksen for et dokument du vil skrive ut, og klikk på [Print...].
Du kan velge flere dokumenter.
|
|
2
|
Klikk på [Start Printing].
Hvis du merker av i boksen for [Delete File After Printing], slettes dokumenter automatisk etter at de er skrevet ut.
|
Slette en fil
|
1
|
Merk av i boksen for den filen du vil slette.
|
|
2
|
Klikk på [Delete]
[OK]. |
|
|
Slik endrer du innstillingene for en konfidensiell faksinnboksDu kan endre navnet og PIN-koden for den valgte konfidensielle faksinnboksen ved å klikke på [Settings...] på skjermen vist i trinn 4.
|