Procédures à suivre (fonctions de base)
Cette section décrit les principales procédures d'utilisation des fonctions de base.
IMPORTANT |
Les opérations risquent de ne pas être exécutées correctement si plusieurs utilisateurs effectuent simultanément une opération sur la même cible (tâche ou périphérique). |
Opérations obligatoires
1. Connexion à ce logiciel
Accédez à ce logiciel depuis un navigateur Web, puis connectez-vous.
2. Configuration des réglages initiaux
Configurez les réglages initiaux requis pour le démarrage de ce logiciel.
3. Enregistrement de périphériques dans ce logiciel
Enregistrez les périphériques à gérer dans ce logiciel. Les périphériques peuvent être recherchés sur le réseau ou les informations sur le périphérique peuvent être importées dans un fichier.
Opérations facultatives
Gestion des périphériques
Vérification des informations des périphériques
Vous pouvez vérifier l'état et les informations des périphériques enregistrés pour la gestion dans la liste des périphériques.
Gestion de groupes de périphériques
Les périphériques à gérer sont gérés en groupes. Vous pouvez désigner des groupes de périphériques comme cible pour la surveillance ou l'exécution de tâches dans ce logiciel. Vous pouvez sélectionner des périphériques particuliers pour les ajouter à un groupe, ou des périphériques satisfaisant à certaines conditions peuvent être automatiquement ajoutés à un groupe.
Envoi de notifications des résultats de la surveillance des imprimantes
Vous pouvez surveiller l'état des imprimantes et envoyer par e-mail des notifications sur les erreurs, les consommables, etc.
Envoi des résultats de relève des compteurs
Vous pouvez envoyer les relevés des compteurs des imprimantes par e-mail.
Redémarrage/extinction des imprimantes
Redémarrez et éteignez les imprimantes depuis ce logiciel.
Utilisation du tableau de bord
Vérifiez l'état d'utilisation des périphériques dans les tableaux ou les graphiques.
Gestion des tâches
Les procédures exécutées par ce logiciel sont gérées par des tâches. Pour chaque tâche, vous pouvez définir le planning de l'exécution, la cible de l'exécution et le destinataire de la notification du résultat de l'exécution. Vous pouvez aussi vérifier le résultat de l'exécution des tâches dans une liste.
Exportation de rapports
Les résultats totaux des compteurs et les informations sur l'état des périphériques peuvent être collectés par ce logiciel et exportés dans un fichier.
Gestion du système
Gestion des informations des utilisateurs
Créez des utilisateurs de ce logiciel et gérez les informations des utilisateurs.
Gestion des configurations du système
Ajoutez des fonctions en option.
Mise à jour de ce logiciel
Effectuez une mise à jour de ce logiciel vers une nouvelle version.