Einlegen von Briefumschlägen
Legen Sie Umschläge in die Papierkassette oder das Mehrzweckfach ein. Achten Sie beim Bedrucken von Briefumschlägen darauf, alle gewellten Briefumschläge vor dem Einlegen zu glätten, um Papierstaus und Falten zu verhindern. Achten Sie ebenfalls auf die Ausrichtung der Briefumschläge und welche Seite nach oben zeigt.
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In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie Briefumschläge in korrekter Ausrichtung einlegen und das Verfahren, das Sie abgeschlossen haben müssen, bevor Sie die Briefumschläge einlegen. Eine Erläuterung der allgemeinen Schritte zum Einlegen von Briefumschlägen in die Papierkassette oder das Mehrzweckfach finden Sie unter Grundlegende Papiereinlegemethode. Sie können auch Briefumschläge in das optionale POD Lite A3-Papiermagazin C (1x3.500) einlegen. POD Lite A3-Papiermagazin C (1x3.500)/A4-Papiermagazin E (1x3.500) Die für das Einlegen von Briefumschlägen erforderlichen Kombinationen aus Kassetten- und Briefumschlagzufuhr-Verlängerung sind unten dargestellt. Optionale Ausstattung Papierkassette: Briefumschlagzuführung F* POD Lite A3-Papiermagazin C (1x3.500)*: Briefumschlagzuführung G* * Optional |
Vor dem Einlegen von Briefumschlägen
Gehen Sie wie folgt vor, um die Briefumschläge vor dem Einlegen vorzubereiten.
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Verwenden Sie keine Briefumschläge die an ihren Umschlagklappen geleimt sind, da der Klebstoff aufgrund der Wärme und dem Druck der Fixiereinheit schmelzen kann. Je nach Art des Umschlags oder Lagerbedingungen (z. B. feuchte Umgebungen) können die Umschläge gefaltet sein. Streifen können da auftreten, wo die Briefumschläge überlappen. |
1
Glätten Sie alle Falten.
Nehmen Sie etwa fünf Briefumschläge in die Hand. Fächern Sie die Briefumschläge gut auf, glätten Sie eventuelle Wellungen, und lösen Sie dann die steifen Bereiche wie die vier Ecken, die vier Seiten und die Klebestellen.
Wiederholen Sie diesen Schritt fünfmal für jeweils einen Satz aus fünf Briefumschlägen.
2
Glätten Sie die Briefumschläge, und sorgen Sie dafür, dass Sie keine Luft enthalten.
Legen Sie die Briefumschläge auf eine ebene Fläche und bewegen Sie Ihre Hände in Pfeilrichtung, um die Luft aus den Briefumschlägen zu streichen.
Wiederholen Sie diesen Schritt fünfmal für jeweils einen Satz aus fünf Briefumschlägen.
3
Drücken Sie auf vier Seiten herunter.
Drücken Sie fest auf allen vier Seiten herunter. Drücken Sie insbesondere sorgfältig auf der Seite herunter, die in die Einzugsrichtung der Briefumschläge weist. Drücken Sie fest herunter, so dass die Klappe flach bleibt.
Wird die Briefumschlagklappe nicht fest nach unten gedrückt, kann es zu einem Papierstau kommen. Drücken Sie in diesem Fall alle vier Seiten des jeweiligen Briefumschlags fest herunter.
4
Richten Sie die Briefumschläge auf einer ebenen Oberfläche aus.
Vergewissern Sie sich, dass keine Briefumschläge in der Klappe eines anderen benachbarten Briefumschlags stecken.
Einlegen der Briefumschläge in die Papierkassette
1
Befestigen Sie die Briefumschlagzuführung F an der Papierkassette.
 | Bereiten Sie das Briefumschlagzuführung F vor. Entfernen Sie die Briefumschlagzuführung F von der Papierkassette.  |
 | Befestigen Sie die Briefumschlagzuführung F, indem Sie die hervorstehenden Bereiche der Briefumschlagzuführung F an den Löchern am Papierrezeptor ausrichten, der sich unten an der Papierkassette befindet.  |
Wenn Kakugata 2, Nagagata 3 oder ISO-C5 eingelegt wird, ist es nicht erforderlich, Briefumschlagzuführung F anzubringen.
Wenn Sie die Briefumschlagzuführung F nicht verwenden, bewahren Sie sie im Aufbewahrungsbereich der Papierkassette auf.
2
Stellen Sie die Position der Papierführung ein.
3
Legen Sie die Briefumschläge ein.
Legen Sie die Briefumschläge wie unten angegeben ein, mit der Vorderseite der Briefumschläge (die nicht geleimte Seite) nach unten zeigend. Legen Sie jeweils 50 Briefumschläge ein.
Yougatanaga 3, ISO-C5, Monarch, DL, COM10 Nr. 10
Schließen Sie die Umschlagklappen und legen Sie die Briefumschläge so ein, dass die Umschlagklappen auf der anderen Seite sind.
Nagagata 3, Kakugata 2
Legen Sie die Briefumschläge so ein, dass die Umschlagklappen auf der linken Seite sind.
Um die Ausrichtung der Briefumschläge zu ändern, schließen Sie die Umschlagklappen, und legen Sie die Briefumschläge so ein, dass sich die Umschlagklappen auf der rechten Seite befinden.
Wenn Sie die Briefumschläge schräg einlegen, werden sie eventuell nicht korrekt eingezogen.
Drucken Sie nicht auf die Rückseite (die geleimte Seite) der Briefumschläge.
Wenn die Briefumschläge nicht ordnungsgemäß eingezogen werden können, ein Papierstau auftritt oder die Briefumschläge zerknittert sind, falten Sie die Klappen in das Innere der Briefumschläge, oder drehen Sie die Briefumschläge, und legen Sie sie wieder ein.
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180-Grad-Drehung
Nagagata 3, Kakugata 2 | Nr. 10 (COM10), ISO-C5, DL, Monarch, Yougatanaga 3 | |||
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90-Grad-Drehung
Wenn die Klappe gefaltet wird oder ein Papierstau bei den anwenderdefinierten Formaten von 98 x 148 mm bis 330,2 x 487,7 mm auftritt | ||
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Vergewissern Sie sich beim Drucken, dass die Ausrichtung des eingelegten Papiers mit der auf dem Druckeinstellungsbildschirm des Druckertreibers angezeigten Ausrichtung übereinstimmt. Weitere Informationen finden Sie in der Online-Hilfe.
Wenn Sie auf Briefumschläge kopieren, drehen Sie das Original, bevor Sie es einlegen.
Wenn Sie ISO-C5 um 90 Grad drehen, stellen Sie 229 x 162 mm als anwenderdefiniertes Format ein, bevor Sie eine Ausgabe starten.
4
Speichern Sie den Briefumschlagtyp.
5
Passen Sie das Papierformatetikett der Papierkassette nach Bedarf an.
Einlegen von Briefumschlägen in das Mehrzweckfach
Legen Sie die Briefumschläge wie unten angegeben ein, mit der Vorderseite der Briefumschläge (die nicht geleimte Seite) nach oben zeigend (empfohlen).
Yougatanaga 3, ISO-C5, Monarch, DL, COM10 Nr. 10
Schließen Sie die Umschlagklappen und legen Sie die Briefumschläge so ein, dass die Umschlagklappen auf der anderen Seite sind.
Nagagata 3, Kakugata 2
Legen Sie die Briefumschläge so ein, dass die Umschlagklappen auf der rechten Seite sind.
Wenn die Briefumschläge nicht ordnungsgemäß eingezogen werden können, ein Papierstau auftritt oder die Briefumschläge zerknittert sind, falten Sie die Klappen in das Innere der Briefumschläge, oder drehen Sie die Briefumschläge, und legen Sie sie wieder ein.
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180-Grad-Drehung
Nagagata 3, Kakugata 2 | ||
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Vergewissern Sie sich beim Drucken, dass die Ausrichtung des eingelegten Papiers mit der auf dem Druckeinstellungsbildschirm des Druckertreibers angezeigten Ausrichtung übereinstimmt. Weitere Informationen finden Sie in der Online-Hilfe.
Vergewissern Sie sich beim Drucken, dass die Ausrichtung des eingelegten Papiers mit der auf dem Druckeinstellungsbildschirm des Druckertreibers angezeigten Ausrichtung übereinstimmt. Weitere Informationen finden Sie in der Online-Hilfe.
Wenn Sie ISO-C5 um 90 Grad drehen, stellen Sie 229 x 162 mm als anwenderdefiniertes Format ein, bevor Sie eine Ausgabe starten.
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Achten Sie darauf, dass der Papierstapel nicht über die Füllhöhenmarkierung (  ). Wenn die Briefumschläge nicht ordnungsgemäß trotz Vorbereitung gemäß den Anweisungen zugeführt wurden, legen Sie sie einzeln und nicht zu mehreren gleichzeitig in das Multifunktionsfach ein.Drucken Sie nicht auf der Rückseite (geleimte Seite) der Briefumschläge. |
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Wenn Kakugata 2-Briefumschläge geknittert werden, falten und schieben Sie die Umschlagklappen in den Umschlag ein. Legen Sie dann die Umschläge mit der langen Seite an der Maschine an. |