Conservació de documents rebuts com a privats
|
Aquesta funció permet desar els documents rebuts que coincideixin amb unes condicions concretes en una ubicació d'emmagatzematge específica (bústia de fax confidencial). La bústia de fax confidencial conté diverses bústies, i cadascuna d'elles es pot protegir amb una contrasenya. Si especifiqueu una condició, com desar tots els documents rebuts de l'empresa A a la bústia número 10, podreu consultar només els documents que necessiteu. A més, aquesta funció permet establir una contrasenya per evitar que persones no autoritzades vegin documents confidencials. Si l'indicador Processant/Dades del tauler de control emet una llum verda permanent, seguiu els procediments següents per comprovar/imprimir els documents desats.
|
|
Per fer servir aquesta funcióAlgunes opcions, com la ubicació on es desa el document i la contrasenya, s'han de desar prèviament.
|
1
Premeu <Bústia de fax/I-fax>. La pantalla <Inici>
2
Premeu <Bústia fax confidencial>.
3
Seleccioneu la bústia on voleu desar els documents.
Si s'ha establert una contrasenya, la pantalla de selecció d'emmagatzematge apareix després d'introduir-la. Introduïu la contrasenya i premeu <Bé>.
Apareixerà una llista amb els documents desats.
4
Seleccioneu el document que voleu imprimir i premeu <Imprimir>.
Si premeu <Detalls> podeu comprovar la informació sobre el document, com el nom dels remitents i el número de pàgines rebudes.
Si premeu <Mostrar imatge> podeu comprovar el contingut del document, així com seleccionar i eliminar pàgines.
En prémer <Eliminar> 
<Sí>, s'elimina el document. No podeu eliminar simultàniament més d'un document. Per eliminar diversos documents, seleccioneu i elimineu els documents un per un.
<Sí>, s'elimina el document. No podeu eliminar simultàniament més d'un document. Per eliminar diversos documents, seleccioneu i elimineu els documents un per un.
No podeu imprimir simultàniament més d'un document. Per imprimir diversos documents, seleccioneu i imprimiu els documents un per un.
5
Premeu <Iniciar impressió>.
Per eliminar el document pendent d'imprimir, premeu <Elim. fitxer després impr.> abans d'imprimir-lo.
La impressió comença.
|
CONSELLS
|
|
Podeu configurar l'equip per rebre l'URL de la ubicació d'emmagatzematge per correu electrònic quan es rebin documents. Si introduïu l'URL a la barra d'adreces d'un navegador web podeu comprovar el contingut d'un document des de l'ordinador a través de Remote UI (IU remota). <Establir/Desar bústies de fax confidencial>
L'operació de desar un nivell arbitrari de bústia de fax en memòria al botó <Personal>/<Compartit> permet dur a terme les operacions de forma ràpida i eficaç.
|