Afdrukken met behulp van de Microsoft-cloudservice (Universal Print)
|
|
Universal Print is een service waarmee u documenten kunt printen via de Microsoft-cloud. Universal Print-stuurprogramma's zijn standaard inbegrepen in Windows 10, dus het is niet nodig om voor elke computer printerstuurprogramma's te installeren. Dit elimineert ook de behoefte aan printerservers, waardoor kostenbesparingen mogelijk zijn en de werklast voor netwerkbeheerders wordt verminderd.
|
Gebruiksvoorwaarden
Voor het gebruik van Universal Print moet u zich eerst aanmelden als een gebruiker van de Microsoft 365-service en de Microsoft Entra ID-service gebruiken.
|
In de volgende gevallen kunt u Universal Print niet gebruiken:
Voor imagePRESS-server-verbindingen
Voor communicatie met behulp van een sublijn
|
Vereiste instellingen
|
Wanneer een proxyserver wordt gebruikt
Als u Universal Print via een proxyserver wilt gebruiken, moet u ook de proxy-instellingen op uw computer configureren.
|
Koppeling van gebruikers en Universal Print-opdrachten
U kunt Universal Print-opdrachten koppelen aan gebruikers die zijn geauthenticeerd via Gebruikersauthenticatie. U kunt nog steeds Universal Print gebruiken zonder deze instellingen te configureren.
De gebruikersinstellingen voor Universal Print configureren
Printen met Universal Print
Zie de Microsoft-website voor informatie over het printen met Universal Print.
|
In sommige besturingssystemen kunnen printfouten of problemen met de printresultaten optreden. Zie Probleemoplossing Universal Print op de Microsoft-website voor informatie over de compatibiliteit van uw besturingssysteem.
|
|
Als printen met gedwongen wachtstand is ingeschakeld, worden Universal Print opdrachten uitgevoerd zoals gespecificeerd in de <Geforceerd in de wachtrij>-instellingen. <Geforceerd in de wachtrij>
|
Dit apparaat in Microsoft Entra ID registreren
1
Start de Remote UI (UI op afstand).
De Remote UI (UI op afstand) starten
2
Klik op [Settings/Registration] op de portaalpagina.
Remote UI (UI op afstand)-scherm
3
Klik op [Network Settings]
[Settings for Universal Print].
4
Klik op [Edit...] voor [Basic Settings].
5
Selecteer het selectievakje [Use Universal Print] en voer de printernaam in het veld [Printer Name] in.
Om het door de server verzonden servercertificaat te verifiëren, selecteert u het selectievakje [Verify Server Certificate].
Om CN (gewone naam) toe te voegen aan de items die moeten worden geverifieerd, selecteert u het selectievakje [Add CN to Verification Items].
Normaalgesproken hoeft u [Application ID], [Microsoft Entra ID Authentication URL] of [Microsoft Entra ID API URL] niet te wijzigen. U hoeft de instellingen alleen te wijzigen wanneer u een specifieke cloudomgeving gebruikt.
Als u de opties [Microsoft Entra ID Authentication URL], [Microsoft Entra ID API URL] en/of [Application ID] wilt terugzetten naar de oorspronkelijke instellingen, klikt u op [Herstel Initiële inst.] voor de instelling(en), of geeft u handmatig de volgende oorspronkelijke instellingen op:
[Microsoft Entra ID Authentication URL]: https://login.microsoftonline.com/organizations/oauth2/v2.0
[Microsoft Entra ID API URL]: https://register.print.microsoft.com/api/v1.0/register
[Application ID]: f9fc375c-c7ba-4e5c-b213-23affd792cc1
6
Klik op [OK].
7
Klik op [Register...] in [Registration Status].
8
Wacht een paar seconden en klik dan op [
].
9
Klik op de URL-koppeling die wordt weergegeven voor [URL for Registration].
10
Volg de instructies op het scherm om de machine te registreren.
11
Wacht een paar minuten en klik dan op [
] in het scherm Remote UI (UI op afstand).
Zodra de registratie is voltooid, verschijnt [Registered] in [Registration Status].
12
Bekijk het scherm voor Universal Print-beheer van Microsoft Entra ID in de webbrowser.
13
Selecteer de geregistreerde machine en klik op [Printer delen].
Om de naam die op de computer wordt weergegeven te wijzigen, voert u de nieuwe naam in bij [Naam van printershare] en klikt u vervolgens op [Printer delen].
[Printer gedeeld.] verschijnt rechtsboven in het scherm.
14
Klik op [Leden] en klik vervolgens op [Add].
15
Selecteer de leden en groepen die de geregistreerde printer uit de lijst gaan gebruiken.
De geselecteerde leden en groepen kunnen de printer gebruiken.
Een geregistreerde printer verwijderen doet u als volgt
1
Start de Remote UI (UI op afstand).
De Remote UI (UI op afstand) starten
2
Klik op [Settings/Registration] op de portaalpagina.
Remote UI (UI op afstand)-scherm
3
Klik op [Network Settings]
[Settings for Universal Print].
4
Klik op [Registration Status] voor [Unregister].
5
Klik op [OK].
6
Bekijk het scherm voor Microsoft Entra ID-apparaatbeheer in de webbrowser.
7
Selecteer het model dat u wilt verwijderen en klik op [Verwijderen].
Een printer op de computer configureren die in Microsoft Entra ID is geregistreerd
1
Klik op [
]
[
Instellingen]
[Accounts].
2
Klik op [Toegang tot werk of school]
[Verbinden].
3
Volg de instructies op het scherm om u aan te melden bij uw Microsoft 365-account.
4
Klik op [Start]
[Apparaten].
5
Klik op [Printers en scanners]
[Een printer of scanner toevoegen].
6
Selecteer een geregistreerde printer uit de lijst.