Operações básicas para enviar faxes

Esta secção descreve as operações básicas para enviar documentos de fax.
1
Coloque o original. Colocar originais
Quando o ecrã para selecionar a espessura do original aparecer, selecione a espessura do original que está a ser usada. (Aparece se <Pré-progs espessura orig. p/leitura do aliment.> estiver definido como <Especificar sempre>. <Pré-progs espessura orig. p/leitura do aliment.>)
2
Carregue em <Fax>. Ecrã <Início>
3
Especifique o destino no ecrã das funções básicas de fax. Ecrã das funções básicas de fax
Especificar destinos do livro de endereços
Especificar destinos utilizando teclas de marcação por memórias telefónicas diretas
Introduzir manualmente os destinos
Especificar destinos no servidor LDAP
Para verificar as informações detalhadas sobre o destino especificado, selecione o destino pretendido através de e e carregue em <Detalhes>. Para apagar um destino dos destinos especificados, carregue em <Apagar dest.>.
Só pode alterar os destinos de <Detalh.> especificados em Novo endereço e os destinos obtidos através de um servidor LDAP.
As opções <TR. ECM>, <Velocidade de envio> e <Longa distância> não aparecem quando especifica um destino a partir do livro de endereços remoto.
Se a máquina servidor estiver a executar as programações de informação sobre o administrador do sistema, a autenticação entre a máquina servidor e a máquina cliente é executada enquanto a máquina cliente está a obter o livro de endereços remoto/teclas de marcação por memórias telefónicas diretas. A autenticação é executada fazendo a correspondência entre a ID do administrador do sistema e o PIN do administrador de sistema programados pela máquina servidor e pela máquina cliente. Alterar a ID e o PIN do Administrador do Sistema
A disponibilidade do livro de endereços remoto/das teclas de marcação por memórias telefónicas diretas depende do estado das programações de informação sobre o administrador do sistema para a máquina servidor e para a máquina cliente, como se mostra a seguir.
Quando a máquina servidor está a executar as programações de informação sobre o administrador do sistema
Quando a máquina cliente está a executar as programações de informação sobre o administrador do sistema
Há correspondência entre a ID do administrador do sistema e o PIN do sistema para a máquina servidor e para a máquina cliente
Pode utilizar o livro de endereços remoto/teclas de marcação por memórias telefónicas diretas
A executar
A executar
Corresponde
Sim
Não corresponde
Não
Não está a executar
-
Não
Não está a executar
A executar
-
Sim
Não está a executar
-
Sim
4
Especifique as programações de leitura conforme necessário.
Especificar como ler originais
Ajustar a qualidade da imagem
Ampliar ou reduzir
Apagar margens escuras (apagar moldura)
5
Carregue em  (Iniciar).
Os originais são lidos e a operação de envio começa.
Para cancelar a digitalização, carregue em <Cancelar> ou em  (Parar)  <Sim>.
Quando <Carregue na tecla [Iniciar] para ler o próximo original.> é apresentado
Para cancelar o envio, consulte Cancelar o envio de faxes.
Para verificar o número total de destinos especificados
O número total de destinos especificados é apresentado na parte superior direita do ecrã. Isto permite-lhe confirmar se o número de destinos está correto antes do envio.
Para enviar com as informações do remetente
É possível proceder ao envio com o nome e o número de fax do remetente. <ID do terminal de TR.>
Para verificar os estados dos documentos enviados
No ecrã <Contr. estado>, pode verificar os estados dos documentos enviados. Este ecrã permite enviar faxes novamente ou cancelar o envio após a verificação dos estados. Verificar o estado e o registo de documentos enviados e recebidos
Se o item <Mostrar notificação quando trabalho for aceite> for programado para <On>, é possível aceder ao ecrã <Contr. estado> a partir do ecrã seguinte que é mostrado após a receção de um trabalho de envio. <Mostrar notificação quando trabalho for aceite>
Se ocorrer um erro de transmissão devido ao facto de a linha do destinatário estar ocupada
A máquina remarca automaticamente após um determinado período de tempo. É possível alterar as programações como, por exemplo, o número de vezes de remarcação da máquina e o intervalo entre remarcações. <Remarcação automática>
Para imprimir o relatório dos resultados de envio
No ecrã das funções básicas de fax, carregar em <Opções>  <Relatório TR.> permite programar a impressão automática do relatório com os resultados de envio.
Para programar isto para cada trabalho em <Opções>, tem de selecionar <Só para erros> ou <Desligado> em <Relatório TR.> e, em seguida, programar <Permitir a partir de Opções> como <Ligado>.
Quando são alimentadas várias folhas
A leitura é interrompida e a mensagem é apresentada no ecrã. Siga as instruções para retirar o papel encravado. Quando tiver retirado o papel encravado, o ecrã para retomar o trabalho é apresentado. Se a máquina detetar incorretamente a alimentação de várias folhas, carregue em <Não detetar alim. várias folhas> para retomar a leitura.
Para programar a máquina antecipadamente para não o notificar da alimentação de várias folhas, efetue uma das operações seguintes.
 Sempre que enviar, carregue em <Opções> no ecrã das funções básicas de fax  selecione <Detet. ali. vár. folh. aliment.> para desativar a programação.
 Defina <Pré-prog. deteção alim. várias folhas alimentador> como <Desligado>. <Pré-prog. deteção alim. várias folhas alimentador>
Quando as fotografias na imagem enviada são muito escuras ou não é possível remover cores claras no fundo de originais a cores
É possível melhorar a qualidade da imagem enviada se as condições/programações seguintes forem satisfeitas.
Tipo de trabalho: Fax (Envio a partir da memória) ou Ler e Enviar (Fax/I-fax)
<Selecionar cor>: <Preto e branco> (Ler e Enviar)
<Tipo de original>: <Texto>
<Densidade>  <Densidade do fundo>: <Auto>
<Resolução>: 200 dpi x 400 dpi, 300 dpi x 300 dpi*, 400 dpi x 400 dpi ou 600 dpi x 600 dpi*
*Pode ser programado para Ler e Enviar
<Prior. veloc./qualid. img. p/Leitura P/B>  Tbs envio fax/I-fax: <Prioridade qualidade> (<Prior. veloc./qualid. img. p/Leitura P/B>)
Quando estão programadas várias linhas de telefone
Pode selecionar a linha telefónica a utilizar para enviar faxes carregando em <Opções>  <Selecionar linha>. Para obter instruções sobre como especificar as programações de linhas de fax, consulte Programações da linha de fax.
DICAS
Gravar uma cópia de um documento enviado
É possível programar a máquina para que uma cópia de um documento enviado seja automaticamente gravada num servidor de ficheiros. A cópia é convertida num ficheiro eletrónico, como um PDF, e gravada, permitindo verificar facilmente o conteúdo no computador. Gravar uma cópia de um documento enviado
Selecionar o nome de um remetente
No ecrã das funções básicas de fax, carregar em <Opções>  <Nome do remetente (TTI)> permite selecionar um nome numa lista de nomes de remetentes registados, para inclusão nas informações do remetente. <Gravar nome do remetente (TTI)>
Se iniciar sessão utilizando autenticação de utilizadores, o nome de início de sessão aparece no campo <100> de Nome do remetente (TTI).
Verificar imagens lidas antes de enviar
É possível verificar imagens lidas no ecrã de pré-visualização antes de proceder ao envio. Verificar Imagens Lidas Antes de Enviar (Pré-visualização)
Gravar programações utilizadas frequentemente
É possível combinar destinos frequentemente utilizados e programações de leitura num botão da máquina para utilização posterior. Ao carregar no botão gravado durante a leitura de originais, pode concluir rapidamente as suas programações. Gravar uma combinação de funções utilizadas frequentemente
LIGAÇÕES
Cancelar o envio de faxes
Enviar faxes com êxito
Simplificar as Operações de Envio
Funções de Envio Úteis
Registar destinos
Gravar o Servidor LDAP
Gerir Utilizadores
<Programar destino>
E2U3-098