Arbeta med filer och mappar på en minnesenhet

Du kan skapa mappar och radera filer som sparas i minnesenheten från maskinen. Du kan t.ex. spara en fil som skapats på en dator i minnesenheten och radera den från maskinen efter att du har skrivit ut den.

Tryck på <Åtkomst lagrade filer>. Skärmbilden <Hem>

Tryck på <Minnesenhet>.

Välj önskad minnesenhet.

<Upp>

Tryck här för att gå till den övre nivån från den nuvarande.

Gör att du kan kontrollera serienummer och ledigt utrymme på minnesenheten.

Tryck här för att ta bort minnesenheten. Glöm inte att klicka på knappen för att säkert ta bort minnesenheten. För anvisningar om hur du tar bort, se Ta ut minnesenheten.

Använda filer och mappar.

Filer och mappar sparas

Visar om filer eller mappar har valt, ikoner som indikerar filtyp eller mapp, namn, filstorlek och datum/tid för sparande.

Tryck på <Namn> eller på <Datum/tid> för att sortera listan med filer och mappar efter namn eller datum/tid i stigande (

) eller fallande (

) ordning.

Om du loggar in med personlig autentiseringshantering behålls det senaste sorteringsvillkoret. Lista över objekt som kan ges egna inställningar

Om du har valt filer, visas numrerade ikoner för varje fil i den ordning du väljer dem. Om du skriver ut flera filer samtidigt, de skrivs också ut i denna ordning.

Totalt antal filer/mappar, antal valda filer och minnesanvändning för minnesenhet

Visar det totala antalet filer/mappar som sparats i minnesenheten, antalet valda filer och minnesanvändning för minnesenheten.

Skriver ut filer. Skriva ut filer i minnesenheten

<Mappåtgärder>

Tryck på denna i följande fall.

När du kontrollerar <Det aljer> för en mapp som finns på den visade nivån

När du utför <Skapa mapp> på den visade nivån

Följande poster kan kontrolleras i <Det aljer>: Du kan även trycka på <Ändra namn på mapp> för att ändra mappens namn.

Mappnamn

Plats

Uppdaterad

Tryck här för att ändra namn på eller radera filer.

Visar förhandsgranskningen av en fil. Du kan också skriva ut efter att ha kontrollerat förhandsgranskningsbilden och raderat onödiga sidor.

Visar följande poster. Du kan även trycka på <Ändra filnamn> för att ändra filens namn.

Filnamn

Plats

Filtyp

Format

Uppdaterad

Avmarkerar alla markerade filer i

Visa växlingsknappen

Tryck på <Upp> för att gå till den övre nivån från den nuvarande. För att uppdatera innehållet i skärmbilden som visas, tryck på <Uppdatera>.

För att ändra filnamn

1	Välj en fil och tryck på <Redigera fil> <Ändra filnamn>.
2	Ange ett filnamn och tryck på <OK>.

För att visa en förhandsgranskningsbild av en fil

1	Välj en fil och tryck på <Visa bild>.
2	När du har kontrollerat förhandsgranskningsbilden, tryck på <Tillbaka>.

För att kontrollera detaljerad information om en fil

1	Välj en fil och tryck på <Detaljer>.
2	När du har kontrollerat den detaljerade informationen, tryck på <OK>.

För att radera en fil

1	Välj en fil och tryck på <Redigera fil> <Radera>.
2	Tryck på <Ja>.

Du kan välja och ta bort upp till 32 filer åt gången.

För att skanna och spara dokument

1	Placera originalet. Placera original
2	Tryck på <Redigera fil> <Lägg till filer (scanna och lagra)>.
3	Ange scanningsinställningar efter behov och tryck på (Start). För scanningsinställningar se Inställningsskärm och åtgärder för att scanna och spara.

För att skapa en mapp

1	Tryck på <Mappåtgärder>.
2	Tryck på <Skapa mapp>.
3	Ange ett mappnamn och tryck på <OK>.
4	Tryck på <OK>.

För att ändra ett mappnamn

1	Visa en mapp vars namn du vill ändra och tryck på <Mappåtgärder>.
2	Välj en mapp och tryck på <Detaljer>.
3	Tryck på <Ändra namn på mapp>.
4	Ange ett mappnamn och tryck på <OK>.
5	Tryck på <OK>.

För att kontrollera detaljerad information om en mapp

1	Visa en mapp vars information bör kontrolleras och tryck på <Mappåtgärder>.
2	Välj en mapp och tryck på <Detaljer>.
3	När du har kontrollerat den detaljerade informationen, tryck på <OK>.