注册个人按钮/共享按钮
可以注册自己使用的“个人”按钮,也可以注册所有用户均可共用的“共享”按钮。
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要注册“共享”按钮,需要以管理员权限登录。 有关可以注册的“个人”按钮和“共享”按钮的最大数量的信息,请参见 管理功能。 “个人”按钮无法更改为“共享”按钮,反之亦然。如果要更改,可以从 <菜单> 调用设置并另外注册一个按钮。 按住按钮可更改其名称/注释,或移动/删除该按钮。可从 <主页> 屏幕上的 <菜单> 执行同样的操作(更改按钮名称/注释,或移动/删除按钮)。 自定义<主菜单>屏幕可在“个人”按钮/“共享”按钮中注册的设置下面显示了可在“个人”按钮/“共享”按钮中注册的功能和设置。 在“个人”按钮/“共享”按钮中可以注册服务器和登录密码的访问权限,这样当恢复已注册的按钮时可以很方便地跳过密码输入环节。如经常将“个人”按钮或“共享”按钮中的设置导入至其他机器内,则需要对存储于已注册按钮中的设置设定密码,以避免某些用户冒用其他用户身份在不用输入密码的情况下直接注册。 导入/导出已注册的按钮根据从中导入按钮的型号,可能无法导入所有共享/个人按钮的设置。有关详细信息,请与经销商或服务代表联系。 |
示例:注册打印功能
1
按<存取已存储文件>,选择存储箱,选择要打印的文件,按<打印>并指定打印设置。
<主页>屏幕2
设置完成时,按
<注册到主页>。
3
确认设置,然后按<下一步>。
4
指定按已注册按钮时执行的操作,然后按<下一步>。
如果对 <恢复时显示确认屏幕> 选择 <打开>,则按下注册的按钮时,会显示下面的确认屏幕。如果不想显示确认屏幕,请选择 <关闭>。
如果对<恢复时开始操作(按下按钮时开始操作。)>选择<打开>,则当按下注册的按钮而不按<开始打印>时,将开始打印。如果想要通过按<开始打印>以手动方式开始打印,可选择<关闭>。
如果同时为<恢复时显示确认屏幕>和<恢复时开始操作(按下按钮时开始操作。)>选择<打开>,则在确认屏幕上选择<是>后,即可开始打印。
5
输入按钮名称和注释,选择 <个人> 或 <共享>,然后按下 <确定>。
按下 <名称> 或 <注释> 进行输入。如果在 <名称> 中输入设置名称并在 <注释> 中输入备忘录,将非常方便。
要注册仅供自己使用的按钮,可按下 <个人>。要注册与其他用户公用的按钮,可按下 <共享>。
如果在<主页屏幕布局设置>中选择了<每页4个中小按钮>、<每页12个中小按钮>或<每页15个小按钮>,则不会为共享/个人按钮显示<注释>。
自定义<主菜单>屏幕执行个人按钮/共享按钮
本节介绍如何执行“个人”按钮/“共享”按钮。执行功能的程序因注册“个人”按钮/“共享”按钮时指定的设置以及注册的功能而异。
1
按要使用的按钮。
每个图标指示的功能类型如下所示。
<存取已存储文件>
还可以通过以下程序执行按钮内容:按住“个人”按钮/“共享”按钮
按下 <恢复>。
2
根据按钮中注册的内容执行以下操作。
<恢复时显示确认屏幕>设置为<打开> 时
显示一个确认屏幕,询问是否要恢复设置。
如果<恢复时开始操作(按下按钮时开始操作。)>设置为<打开>,按<是>时将启动在按钮中注册的操作。
如果<恢复时开始操作(按下按钮时开始操作。)>设置为<关闭>,按<是>时将显示设置屏幕。利用该功能,可以在按<开始打印>启动前更改设置。
<恢复时显示确认屏幕>设置为<关闭> 时
如果<恢复时开始操作(按下按钮时开始操作。)>设置为<打开>,将立即启动在按钮中注册的操作。
如果<恢复时开始操作(按下按钮时开始操作。)>设置为<关闭>,将显示设置屏幕。利用该功能,可以在按<开始打印>启动前更改设置。
选择<存取已存储文件>功能按钮时
将显示指定的保存文件夹。在该文件夹中选择要打印的文件。
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