Enregistrement d'un certificat de signature d'utilisateur

 
La clé et le certificat (certificat d'utilisateur) requis lors de l'ajout d'une signature de l'utilisateur peuvent être enregistrés via l'interface utilisateur distante. Désignez un administrateur pour les enregistrer. Une fois qu'ils sont enregistrés, les utilisateurs qui se connectent avec l'authentification personnelle peuvent ajouter une signature numérique aux documents numérisés qui sont envoyés dans un format de fichier particulier. Ajout d'une signature numérique
Il est possible que vous ne puissiez pas enregistrer certains types de clés et de certificats. Spécifications du système
Le certificat de signature d'utilisateur numérique a une date d'expiration. Si le fichier PDF ou XPS avec la signature d'utilisateur numérique a été créé avant la date d'expiration et que la visionneuse essaie d'effectuer la vérification après l'expiration du certificat, la signature d'utilisateur numérique n'est plus valide. Il est recommandé de tenir compte du moment de la vérification et de faire émettre un nouveau certificat de signature d'utilisateur numérique.
Fonction de signature d'utilisateur
Le mode Signature d'utilisateur numérique se connecte avec une application d'authentification pour ajouter à un document une signature d'utilisateur numérique générée à partir du certificat de signature d'utilisateur numérique et de la paire de clés à l'intérieur de l'appareil, ce qui permet à la visionneuse de vérifier quel utilisateur l'a signé. La visionneuse peut vérifier l'utilisateur qui a signé le document et savoir si le document a été modifié après avoir été signé.

Déroulement de l'ajout d'une signature d'utilisateur

Pour ajouter une signature d'utilisateur numérique à un fichier PDF ou XPS créé avec votre appareil, vous devez d'abord installer le certificat de signature utilisateur numérique et les clés émis par une autorité de certification dans l'appareil. Le déroulement des opérations est indiqué ci-dessous.

Préparation/enregistrement du certificat

1
Demandez un certificat de signature d'utilisateur numérique et une paire de clés.
Si vous souhaitez ajouter une signature d'utilisateur numérique à vérifier dans une portée restreinte à un fichier PDF ou un fichier XPS :
2
Lancez l'interface utilisateur distante.Lancement de l'interface utilisateur distante
3
Cliquez sur [Réglages/Enregistrement] dans la page du portail. Écran de l'interface utilisateur distante
4
Cliquez sur [Gestion du périphérique]  [Réglages de clé et de certificat utilisateur].
5
Cliquez sur [Installer...].
6
Enregistrez le certificat.
1
Cliquez sur [Parcourir...] et spécifiez le fichier (certificat d'utilisateur) à installer.
Si le nom du fichier est trop long, il est possible que vous ne puissiez pas le spécifier.
2
Saisissez le mot de passe de la clé privée.
Dans [Mot de passe de clé privée], saisissez le mot de passe enregistré pour la clé.
3
Cliquez sur [Démarrer l'installation].
7
Envoyez le certificat de clé publique à la visionneuse.
Envoyez le certificat de clé publique délivré par l'autorité de certification (la clé publique comprise dans une paire de clés) à la visionneuse à laquelle vous allez envoyer le fichier PDF ou XPS avec la signature d'utilisateur numérique.
8
Après avoir envoyé la clé publique, faites vérifier la signature numérique par la visionneuse.
La visionneuse du fichier PDF ou XPS avec la signature d'utilisateur numérique vérifie la validité de la signature numérique à l'aide de la clé publique.
Pour plus d'informations sur la fiabilité et le stockage du certificat de signature d'utilisateur numérique dans la liste de certification approuvée, ainsi que sur la façon de vérifier les signatures du côté de la visionneuse, reportez-vous à l'aide d'Adobe Acrobat, Adobe Reader ou Microsoft XPS Viewer.
Gestion des clés et des certificats pour la signature de l'utilisateur
Vous pouvez vérifier les réglages détaillés ou supprimer des clés et des certificats sur l'écran affiché à l'étape 5.
Si vous vous connectez avec les privilèges d'administrateur, les clés et les certificats pour toutes les signatures des utilisateurs sont affichés. Pour les utilisateurs qui ne se connectent pas avec les privilèges d'administrateur, seuls la clé et le certificat de l'utilisateur connecté sont affichés.
Cliquez sur un nom de connexion pour afficher les informations détaillées sur le certificat.
Pour supprimer des clés et des certificats, sélectionnez ceux que vous souhaitez supprimer, puis cliquez sur [Supprimer]  [OK].
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