<Réglages communs>
Spécifiez les réglages communs à la fonction d'envoi.
|
Pour en savoir plus sur les éléments (" A ", " B ", " C " et " Non ") dans la colonne " Fonction Importer tout ", voir Fonction Importer tout. Élément marqué d'un astérisque (*)Apparaît uniquement lorsque les options du système sont activées. |
<Mémoriser réglages favoris>/<Modifier réglages favoris>
(Réglages/Enregistrement) 
<Réglages de fonction> <Envoi> <Réglages communs>Il est possible de mémoriser les réglages fréquemment utilisés dans un bouton de l'appareil pour une utilisation ultérieure lors d'une numérisation. Il est également possible d'attribuer un nom à un bouton et de saisir un commentaire. Vous pouvez aussi supprimer ou renommer les réglages mémorisés. Enregistrement d'une combinaison pour les fonctions fréquemment utilisées
Elément | Description du réglage | DeviceAdmin | NetworkAdmin | Peut être défini dans l'interface utilisateur distante | Diffusion des informations de périphérique disponible | Fonction Importer tout | Nom de l'article lors de l'export avec l'IU à distance |
<Mémoriser réglages favoris> | Confirmer les réglages | Oui | Oui | Non | Oui | C | Réglages favoris |
Sélectionner l'emplacement : <M1> à <M18> | Oui | Oui | Non | Oui | C | Réglages favoris | |
<Aff. commentaires>: <Oui>, <Non> | Oui | Oui | Non | Oui | C | Informations de base Réglages/Enregistrement | |
<Nom>, <Commentaire> | Oui | Oui | Non | Oui | C | Réglages favoris | |
<Modifier réglages favoris> | Sélectionner le bouton : <M1> à <M18> | Oui | Oui | Non | Oui*1 | C | Réglages favoris Informations de base Réglages/Enregistrement |
<Aff. commentaires>: <Oui>, <Non> | |||||||
<Supprimer>, <Vérifier le contenu>, <Renommer> |
*1 <Aff. commentaires>: Non |
<Affichage confirmation réglages Favoris>
(Réglages/Enregistrement) <Réglages de fonction> <Envoi> <Réglages communs>Vous pouvez sélectionner d'afficher un écran de confirmation en rappelant les "Réglages favoris".
Elément | Description du réglage | DeviceAdmin | NetworkAdmin | Peut être défini dans l'interface utilisateur distante | Diffusion des informations de périphérique disponible | Fonction Importer tout | Nom de l'article lors de l'export avec l'IU à distance |
<Affichage confirmation réglages Favoris> | <Oui>, <Non> | Oui | Oui | Non | Non | C | Informations de base Réglages/Enregistrement |
<Ecran par défaut>
(Réglages/Enregistrement) <Réglages de fonction> <Envoi> <Réglages communs>Vous pouvez spécifier l'écran qui s'affiche lorsque vous appuyez sur <Lire et Envoyer> ou sur 
(Réinitialiser).
(Réinitialiser).Elément | Description du réglage | DeviceAdmin | NetworkAdmin | Peut être défini dans l'interface utilisateur distante | Diffusion des informations de périphérique disponible | Fonction Importer tout | Nom de l'article lors de l'export avec l'IU à distance |
<Ecran par défaut> | <Standard>, <1 touche>, <Réglages favoris>, <Carnet d'adresses> | Oui | Oui | Non | Non | C | Informations de base Réglages/Enregistrement |
<Restreindre utilisation Carnet d'adresses>
(Réglages/Enregistrement) <Réglages de fonction> <Envoi> <Réglages communs>Vous pouvez décider de masquer ou non le carnet d'adresses et les boutons 1 touche sur l'écran des Fonctions de base de la fonction numérisation, etc., mais aussi de limiter l'utilisation du carnet d'adresses.
Elément | Description du réglage | DeviceAdmin | NetworkAdmin | Peut être défini dans l'interface utilisateur distante | Diffusion des informations de périphérique disponible | Fonction Importer tout | Nom de l'article lors de l'export avec l'IU à distance |
<Restreindre utilisation Carnet d'adresses> | <Oui>, <Non> | Oui | Oui | Non | Non | C | Informations de base Réglages/Enregistrement |
<Modifier réglages par défaut>
(Réglages/Enregistrement) <Réglages de fonction> <Envoi> <Réglages communs>Vous pouvez modifier les réglages enregistrés par défaut pour la fonction <Lire et Envoyer>.
Elément | Description du réglage | DeviceAdmin | NetworkAdmin | Peut être défini dans l'interface utilisateur distante | Diffusion des informations de périphérique disponible | Fonction Importer tout | Nom de l'article lors de l'export avec l'IU à distance |
<Modifier réglages par défaut> | <Mémoriser>, <Initialiser> | Oui | Oui | Non | Non | C | Réglages favoris |
<Enregistrer raccourcis Options>
(Réglages/Enregistrement) <Réglages de fonction> <Envoi> <Réglages communs>Il est possible d'enregistrer des modes dans les touches de raccourci affichées à l'écran <Lire et Envoyer>. Cette fonctionnalité s'avère utile pour enregistrer les fonctions fréquemment utilisées.Personnalisation de l'écran des fonctions de base
Elément | Description du réglage | DeviceAdmin | NetworkAdmin | Peut être défini dans l'interface utilisateur distante | Diffusion des informations de périphérique disponible | Fonction Importer tout | Nom de l'article lors de l'export avec l'IU à distance |
<Enregistrer raccourcis Options> | <Raccourci 1>: <Réglages origin. recto verso>, chaque mode, <Non attribué> | Oui | Oui | Non | Non | C | Réglages favoris |
<Raccourci 2>: <Mélange d'originaux>, chaque mode, <Non attribué> |
<Rapport TX>
(Réglages/Enregistrement) <Réglages de fonction> <Envoi> <Réglages communs>Un rapport TX est un rapport qui permet de vérifier que les documents ont été correctement envoyés aux destinataires prévus. Il est possible de l'imprimer automatiquement après l'envoi des documents ou uniquement en cas d'erreur de transmission. Il est possible de définir les réglages pour imprimer le début du document dans le rapport afin de rappeler son contenu. Rapport TX
<Autoriser impression dans Options> est configurable si <Erreur seulement> ou <Non> est sélectionné. Si vous configurez <Autoriser impression dans Options> sur <Oui>, vous pouvez définir si un rapport TX est imprimé à partir des <Options> pour chaque tâche.
Elément | Description du réglage | DeviceAdmin | NetworkAdmin | Peut être défini dans l'interface utilisateur distante | Diffusion des informations de périphérique disponible | Fonction Importer tout | Nom de l'article lors de l'export avec l'IU à distance |
<Rapport TX> | <Erreur seulement>, <Oui>, <Non> | Oui | Non | Oui | Oui | C | Informations de base Réglages/Enregistrement |
Quand <Erreur seulement> est sélectionné : <Autoriser impression dans Options> : <Oui>, <Non> <Rapport TX avec image> : <Oui>, <Non> <Rapport TX avec image couleur>: <Oui>, <Non> | |||||||
Quand <Oui> est sélectionné : <Rapport TX avec image> : <Oui>, <Non> <Rapport TX avec image couleur>: <Oui>, <Non> | |||||||
Quand <Non> est sélectionné : <Autoriser impression dans Options> : <Oui>, <Non> <Rapport TX avec image> : <Oui>, <Non> <Rapport TX avec image couleur>: <Oui>, <Non> |
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Ce paramètre est associé au paramètre <Rapport TX> dans <Options> pour chaque fonction. |
<Rapport de gestion des communications>
(Réglages/Enregistrement) <Réglages de fonction> <Envoi> <Réglages communs>Vous pouvez imprimer ou envoyer des journaux d'envoi/de réception de documents sous forme de rapport. L'appareil peut être configuré de manière à imprimer ou envoyer ce rapport lorsque le nombre de communications (100 à 1 000) est atteint ou à un moment déterminé. Les rapports d'envoi/de réception peuvent également être imprimés ou envoyés séparément.Rapport de gestion des communications
Lorsque le rapport est envoyé sous forme de données, il est envoyé au format de fichier CSV.
Elément | Description du réglage | DeviceAdmin | NetworkAdmin | Peut être défini dans l'interface utilisateur distante | Diffusion des informations de périphérique disponible | Fonction Importer tout | Nom de l'article lors de l'export avec l'IU à distance |
<Rapport de gestion des communications> | <Impr./envoyer Nb spéc. transm.>: <Imprimer>, <Envoi>, <Non> | Oui | Non | Oui | Oui | C | Informations de base Réglages/Enregistrement |
Nombre de transmissions : 100 à 1 000 | |||||||
<Impr./envoyer à heure spécifiée>: <Imprimer>, <Envoi>, <Non> | |||||||
Spécifier heure d'impression: 00:00 à 23:59 | |||||||
<Imprimer tâches Envoi/Réception séparément> : Oui Non <Destinataire d'envoi> |
<ID terminal émetteur>
(Réglages/Enregistrement) <Réglages de fonction> <Envoi> <Réglages communs>Il est possible de choisir d'ajouter les informations de l'émetteur en haut d'un document envoyé lorsque vous envoyez un I-fax. Des informations telles que le nom et l'adresse I-Fax de la machine sont imprimées, permettant au destinataire de consulter qui a envoyé le document.
Elément | Description du réglage | DeviceAdmin | NetworkAdmin | Peut être défini dans l'interface utilisateur distante | Diffusion des informations de périphérique disponible | Fonction Importer tout | Nom de l'article lors de l'export avec l'IU à distance |
<ID terminal émetteur> | <Imprimer>, <Ne pas imprimer> | Oui | Oui | Oui | Oui | C | Informations de base Réglages/Enregistrement |
<Position d'impression>: <Intérieur>, <Extérieur> | |||||||
<Afficher nom émetteur du destinataire> : <Oui>, <Non> |
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Les informations enregistrées dans <Attribuer un nom d'unité> sont imprimées comme informations sur l'expéditeur. |
<Supprimer document après erreur d'émission>
(Réglages/Enregistrement) <Réglages de fonction> <Envoi> <Réglages communs>Il est possible d'effacer automatiquement un document de la mémoire lorsqu'une erreur d'envoi/de sauvegarde se produit. Sélectionner <Non> vous permet d'envoyer/de sauvegarder de nouveau les documents qui n'ont pas pu être envoyés/sauvegardés.
Elément | Description du réglage | DeviceAdmin | NetworkAdmin | Peut être défini dans l'interface utilisateur distante | Diffusion des informations de périphérique disponible | Fonction Importer tout | Nom de l'article lors de l'export avec l'IU à distance |
<Supprimer document après erreur d'émission> | <Oui>, <Non> | Oui | Oui | Oui | Oui | C | Informations de base Réglages/Enregistrement |
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Si ce mode est défini sur <Non>, l'état d'une tâche avec une erreur de transfert est enregistré dans <Statut tâches> sur l'écran <Suivi statut>. |
<Nombre de nouvelles tentatives>
(Réglages/Enregistrement) <Réglages de fonction> <Envoi> <Réglages communs>Il est possible de configurer le nombre de fois que la machine essaie de renvoyer automatiquement les données quand l'envoi des données échoue car la ligne du destinataire est occupée ou en réception ou lorsqu'une erreur se produit.
Elément | Description du réglage | DeviceAdmin | NetworkAdmin | Peut être défini dans l'interface utilisateur distante | Diffusion des informations de périphérique disponible | Fonction Importer tout | Nom de l'article lors de l'export avec l'IU à distance |
<Nombre de nouvelles tentatives> | 0 à 3 à 5 fois | Oui | Oui | Oui | Oui | C | Informations de base Réglages/Enregistrement |
<Taux de compression des données>
(Réglages/Enregistrement) <Réglages de fonction> <Envoi> <Réglages communs>Il est possible de spécifier le taux de compression des données lues en couleur/niveaux de gris.
Elément | Description du réglage | DeviceAdmin | NetworkAdmin | Peut être défini dans l'interface utilisateur distante | Diffusion des informations de périphérique disponible | Fonction Importer tout | Nom de l'article lors de l'export avec l'IU à distance |
<Taux de compression des données> | Niveau : 1 à 2 à 5 | Oui | Oui | Oui | Oui | C | Informations de base Réglages/Enregistrement |
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Pour sélectionner le mode Compact ou Tracer & Lisser pour le fichier PDF, ou le mode Compact pour le fichier XPS, il est recommandé de régler <Taux de compression des données> sur Niveau 1 ou Niveau 2. Si vous le définissez sur Niveau 3 à Niveau 5, la qualité des images imprimées peut laisser à désirer, même si vous sélectionnez <Priorité qualité> dans <Générer fichier> <Niv. qualité image pour Coul. lim./Compact>. |
<Valeur du gamma TX YCbCr>
(Réglages/Enregistrement) <Réglages de fonction> <Envoi> <Réglages communs>Lors de l'envoi d'un document en couleur ou niveaux de gris, il est possible de définir la valeur gamma à utiliser lors de la conversion des données d'image RVB lues en YCbCr. Pour que l'image puisse être reproduite avec la qualité d'image optimale par le destinataire, il convient de définir une valeur gamma appropriée.
Elément | Description du réglage | DeviceAdmin | NetworkAdmin | Peut être défini dans l'interface utilisateur distante | Diffusion des informations de périphérique disponible | Fonction Importer tout | Nom de l'article lors de l'export avec l'IU à distance |
<Valeur du gamma TX YCbCr> | <Gamma 1,0>, <Gamma 1,4>, <Gamma 1,8>, <Gamma 2,2> | Oui | Oui | Oui | Oui | C | Informations de base Réglages/Enregistrement |
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Ce réglage est désactivé pour les formats de fichier suivants : PDF (Compact) XPS (Compact) PDF(Trac&Liss.) |
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Ce paramètre est désactivé pour l'envoi à une boîte aux lettres. |
<Utiliser envoi chunk fragm. pour TX WebDAV>
(Réglages/Enregistrement) <Réglages de fonction> <Envoi> <Réglages communs>Il est possible de fragmenter les données en plusieurs parties lors de l'envoi avec WebDAV. Le codage chunked est une fonction d'envoi de fichier de taille inconnue qui consiste à le diviser en plusieurs parties de longueur connue. Il permet de réduire la durée de l'envoi, car il est inutile de calculer la taille du fichier avant de l'envoyer.
Elément | Description du réglage | DeviceAdmin | NetworkAdmin | Peut être défini dans l'interface utilisateur distante | Diffusion des informations de périphérique disponible | Fonction Importer tout | Nom de l'article lors de l'export avec l'IU à distance |
<Utiliser envoi chunk fragm. pour TX WebDAV> | <Oui>, <Non> | Oui | Oui | Oui | Oui | C | Informations de base Réglages/Enregistrement |
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Dans certaines conditions, le serveur WebDAV et le serveur proxy ne permettent pas l'envoi de fichiers avec le codage chunked. |
<Confirmer certificat TLS pour TX WebDAV>
(Réglages/Enregistrement) <Réglages de fonction> <Envoi> <Réglages communs>Il est possible de vérifier si le certificat de serveur TLS est valide à l'envoi avec WebDAV. La validité du certificat et la fiabilité de la chaîne de certificats sont vérifiables, ainsi que la confirmation du CN (Nom commun).
Elément | Description du réglage | DeviceAdmin | NetworkAdmin | Peut être défini dans l'interface utilisateur distante | Diffusion des informations de périphérique disponible | Fonction Importer tout | Nom de l'article lors de l'export avec l'IU à distance |
<Confirmer certificat TLS pour TX WebDAV> | <Oui>, <Non> | Non | Non | Oui | Non | C | Informations de base Réglages/Enregistrement |
Quand <Oui> est sélectionné : <CN> : Oui, Non |
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Sans vérifier le certificat, la communication TLS est établie même avec un certificat non valide. |
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En cas de problème avec le certificat, l'envoi WebDAV échouera. |
<Confirmer certificat TLS pour FTPS TX>
(Réglages/Enregistrement) <Réglages de fonction> <Envoi> <Réglages communs>Il est possible de vérifier si le certificat de serveur TLS est valide à l'envoi avec FTPS. La validité du certificat et la fiabilité de la chaîne de certificats sont vérifiables, ainsi que la confirmation du CN (Nom commun).
Elément | Description du réglage | DeviceAdmin | NetworkAdmin | Peut être défini dans l'interface utilisateur distante | Diffusion des informations de périphérique disponible | Fonction Importer tout | Nom de l'article lors de l'export avec l'IU à distance |
<Confirmer certificat TLS pour FTPS TX> | <Oui>, <Non> | Non | Non | Oui | Non | C | Informations de base Réglages/Enregistrement |
Quand <Oui> est sélectionné : <CN> : Oui, Non |
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<Confirmer certificat TLS pour FTPS TX> ne peut pas être utilisé. Il sera ignoré même si <Oui> est réglé. |
<Limiter nouveau destinataire>
(Réglages/Enregistrement) <Réglages de fonction> <Envoi> <Réglages communs>Lors de l'envoi de fax et de données numérisées, les destinataires disponibles peuvent être limités de l'une des trois manières décrites ci-dessous afin de faire en sorte que les utilisateurs ne puissent pas spécifier le destinataire en saisissant du texte.
Destinataires enregistrés dans le carnet d'adresses et sur des boutons 1 touche
Destinataires définis dans <Réglages favoris> et <Me l'envoyer>
Destinataires que l'on peut rechercher avec un serveur LDAP
Elément | Description du réglage | DeviceAdmin | NetworkAdmin | Peut être défini dans l'interface utilisateur distante | Diffusion des informations de périphérique disponible | Fonction Importer tout | Nom de l'article lors de l'export avec l'IU à distance |
<Limiter nouveau destinataire> | <E-mail>: <Oui>, <Non> | Oui | Non | Oui | Oui | C | Informations de base Réglages/Enregistrement |
<I-Fax>: <Oui>, <Non> | |||||||
<Fichier>: <Oui>, <Non> |
<Tjrs ajouter signature périph. pour envoi>
(Réglages/Enregistrement) <Réglages de fonction> <Envoi> <Réglages communs>Il est possible de sélectionner de toujours ajouter une signature d'appareil pour les fichiers PDF/XPS envoyés.
Elément | Description du réglage | DeviceAdmin | NetworkAdmin | Peut être défini dans l'interface utilisateur distante | Diffusion des informations de périphérique disponible | Fonction Importer tout | Nom de l'article lors de l'export avec l'IU à distance |
<Tjrs ajouter signature périph. pour envoi> | <Oui>, <Non> | Oui | Non | Oui | Oui | C | Informations de base Réglages/Enregistrement |
Quand <Oui> est sélectionné : <Restriction formats de fichier> : <Oui>, <Non> |
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Si vous réglez <Restriction formats de fichier> sur <Oui>, les fichiers autres que les fichiers PDF/XPS ne peuvent être envoyés. |
<Envoi d'e-mails seulement à soi-même>
(Réglages/Enregistrement) <Réglages de fonction> <Envoi> <Réglages communs>Vous pouvez limiter le destinataire qui peut être spécifié lors de l'envoi d'un e-mail à l'adresse e-mail de l'utilisateur connecté. Ce réglage vous permet d'éviter des fuites d'informations en raison de la transmission à un destinataire erroné.
Elément | Description du réglage | DeviceAdmin | NetworkAdmin | Peut être défini dans l'interface utilisateur distante | Diffusion des informations de périphérique disponible | Fonction Importer tout | Nom de l'article lors de l'export avec l'IU à distance |
<Envoi d'e-mails seulement à soi-même> | <Oui>, <Non> | Oui | Non | Oui | Oui | C | Informations de base Réglages/Enregistrement |
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Ce réglage est valable pour les utilisateurs avec le rôle de GeneralUser. |
<Envoi fichiers seulement vers dossier perso.>
(Réglages/Enregistrement) <Réglages de fonction> <Envoi> <Réglages communs>Vous pouvez limiter le destinataire qui peut être spécifié lors de la sauvegarde sur un serveur de fichiers sur le dossier dédié de l'utilisateur connecté. Ce réglage vous permet d'éviter des fuites d'informations en raison de la transmission à un destinataire erroné.
Elément | Description du réglage | DeviceAdmin | NetworkAdmin | Peut être défini dans l'interface utilisateur distante | Diffusion des informations de périphérique disponible | Fonction Importer tout | Nom de l'article lors de l'export avec l'IU à distance |
<Envoi fichiers seulement vers dossier perso.> | <Oui>, <Non> | Oui | Non | Oui | Oui | C | Informations de base Réglages/Enregistrement |
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Ce réglage est valable pour les utilisateurs avec le rôle de GeneralUser. |
<Méthode de définition du dossier personnel>
(Réglages/Enregistrement) <Réglages de fonction> <Envoi> <Réglages communs>Un dossier personnel est un dossier à usage individuel pouvant être utilisé par l'utilisateur connecté avec la gestion par authentification personnelle. Des dossiers partagés et des serveurs de fichiers peuvent être désignés et utilisés comme dossiers personnels. Configuration des dossiers personnels
Elément | Description du réglage | DeviceAdmin | NetworkAdmin | Peut être défini dans l'interface utilisateur distante | Diffusion des informations de périphérique disponible | Fonction Importer tout | Nom de l'article lors de l'export avec l'IU à distance |
<Méthode de définition du dossier personnel> | <Dossier de base>, <Mémoriser pour chaque utilisateur>, <Utiliser serveur de connexion> | Oui | Non | Oui | Oui | C | Informations de base Réglages/Enregistrement |
Quand <Dossier de base> est sélectionné : <Régler>, <Util. infos auth. pour chq utilis.> | |||||||
<Régler>: <Protocole>(<Windows (SMB)>, <WebDAV>), <Nom d'hôte>, <Chemin du dossier> | |||||||
Quand <Utiliser serveur de connexion> est sélectionné : <Util. infos auth. pour chq utilis.> |
|
Un dossier personnel est un dossier partagé par les écrans suivants. <Lire et Envoyer> <Réseau> dans <Lire et mémoriser> <Réseau> dans <Accès aux fichiers enregistrés> |
<Limiter nouvel envoi depuis journal> *
(Réglages/Enregistrement) <Réglages de fonction> <Envoi> <Réglages communs>Vous pouvez choisir d'empêcher les utilisateurs de rappeler les journaux pour les destinataires et réglages de numérisation spécifiés dans le passé. En sélectionnant <Oui>, vous masquez les boutons <Réglages précédents> de l'écran Fonctions de base de la fonction Télécopie et de l'écran Fonctions de base de la fonction Numérisation.
Elément | Description du réglage | DeviceAdmin | NetworkAdmin | Peut être défini dans l'interface utilisateur distante | Diffusion des informations de périphérique disponible | Fonction Importer tout | Nom de l'article lors de l'export avec l'IU à distance |
<Limiter nouvel envoi depuis journal> | <Oui>, <Non> | Non | Non | Oui | Non | C | Informations de base Réglages/Enregistrement |
<Afficher notification à l'acceptation de la tâche>
(Réglages/Enregistrement) <Réglages de fonction> <Envoi> <Réglages communs>Il est possible de sélectionner l'affichage d'un écran vous invitant à vérifier le statut de communication après l'envoi/sauvegarde de documents à l'aide de <Lire et Envoyer> (Écran <Accueil>).
Elément | Description du réglage | DeviceAdmin | NetworkAdmin | Peut être défini dans l'interface utilisateur distante | Diffusion des informations de périphérique disponible | Fonction Importer tout | Nom de l'article lors de l'export avec l'IU à distance |
<Afficher notification à l'acceptation de la tâche> | <Oui>, <Non> | Oui | Oui | Non | Oui | C | Informations de base Réglages/Enregistrement |
<Tâche à annuler si l'on appuie sur Arrêter>
(Réglages/Enregistrement) <Réglages de fonction> <Envoi> <Réglages communs>Sélectionnez la tâche d'envoi à annuler lorsque la touche Arrêter est enfoncée tandis qu'une tâche d'envoi de la fonction Numériser et Envoyer est en cours de traitement. Vous pouvez sélectionner <Dernière tâche reçue> ou <Tâche en cours d'envoi>.
Elément | Description du réglage | DeviceAdmin | NetworkAdmin | Peut être défini dans l'interface utilisateur distante | Diffusion des informations de périphérique disponible | Fonction Importer tout | Nom de l'article lors de l'export avec l'IU à distance |
<Tâche à annuler si l'on appuie sur Arrêter> | <Dernière tâche reçue>, <Tâche en cours d'envoi> | Oui | Non | Oui | Oui | C | Informations de base Réglages/Enregistrement |