Registrar un certificado de firma de usuario
 | La clave y certificado (certificado de usuario) necesarios al añadir una firma de usuario se puede registrar mediante la IU remota. Designe a un administrador para registrar estos elementos. Una vez registrados, los usuarios que inician una sesión con autenticación personal pueden añadir una firma digital a los documentos escaneados que se envían en un formato de archivo concreto. Añadir una firma digital |
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Es posible que no pueda registrar algunos tipos de claves y certificados. Especificaciones del sistema El certificado de firma de usuario digital tiene una fecha de caducidad. Si el archivo PDF o el archivo XPS con la firma del usuario digital fue creado antes de la fecha de caducidad y el visor intenta realizar la verificación una vez expirado el certificado, la firma del usuario digital ya no será válida. Se recomienda considerar el momento de la verificación y tener un nuevo certificado de firma de usuario digital emitido. |
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Función de firma de usuarioEl modo de firma de usuario digital establece un enlace con una aplicación de autenticación para añadir una firma de usuario digital generada a partir del certificado de firma de usuario digital y el par de claves dentro del equipo a un documento, lo que permite al visor verificar qué usuario lo ha firmado. El visor puede verificar el usuario que ha firmado el documento y si el documento ha sido modificado después de haber sido firmado. |
El flujo de adición de una firma de usuario
Para añadir una firma de usuario digital a un archivo PDF o XPS creado con su equipo, primero debe instalar el certificado de firma de usuario digital y el par de claves emitidas por una autoridad de certificación en el equipo. El flujo de operaciones es el que se muestra a continuación.
Preparación/Registro del certificado
1
Solicite la emisión de un certificado de firma de usuario digital y un par de claves.
Si desea añadir una firma de usuario digital a verificar dentro de un rango restringido a un archivo PDF o a un archivo XPS:
Para añadir una firma de usuario digital para verificar la validez de los documentos dentro de un rango restringido (como por ejemplo dentro de una empresa), puede emitir un certificado de firma de usuario digital y un par de claves instalando el módulo IIS (Servicios de información de Internet) del SO de Microsoft Windows Server en su ordenador.
No puede usarse para verificar visores fuera del rango restringido.
2
Inicie la IU remota.Inicio de la IU remota
3
Haga clic en [Configuración] en la página del portal. Pantalla de la IU remota
4
Haga clic en [Gestión del dispositivo] 
[Opciones de clave y certificado de usuario].
[Opciones de clave y certificado de usuario].5
Haga clic en [Instalar...].
6
Registre el certificado.
1 | Haga clic en [Examinar...] y especifique el archivo (certificado de usuario) para instalar. Es posible que no pueda especificar el nombre de archivo si es demasiado largo. |
2 | Escriba la contraseña de la clave privada. En [Contraseña de clave privada], introduzca la contraseña registrada para la clave. |
3 | Haga clic en [Iniciar instalación]. |
7
Envíe el certificado de clave pública al visor.
Envíe el certificado de clave pública emitido por la autoridad de certificación (la clave pública incluida en un par de claves) al visor al que va a enviar el archivo PDF o XPS con la firma de usuario digital.
8
Después de enviar la clave pública, solicite al visor que verifique la firma digital.
El visor del archivo PDF o XPS con la firma de usuario digital verifica la validez de la firma digital utilizando la clave pública.
Para obtener información sobre la fiabilidad y el almacenamiento del certificado de firma de usuario digital en la lista de certificaciones de confianza y sobre cómo verificar las firmas en el lado del visor, consulte la Ayuda de Adobe Acrobat, Adobe Reader o Microsoft XPS Viewer.
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Administrar las claves y certificados de la firma de usuarioPuede verificar las opciones detalladas o eliminar claves y certificados en la pantalla que aparece en el paso 5. Si inicia una sesión con privilegios de Administrador, aparecen las claves y certificados de todas las firmas de usuario. Para los usuarios que no inicien una sesión con privilegios de Administrador, solo aparecerá la clave y certificado del usuario que ha iniciado sesión. Haga clic en un nombre de inicio de sesión para ver la información detallada sobre el certificado. Para eliminar claves y certificados, seleccione los que desee eliminar y haga clic en [Eliminar] [Aceptar]. |