自動轉寄收到的文件

 
您可以設定將收到的文件轉寄至指定接收者。傳真號碼、電子郵件位址與電腦中的共用資料夾均可被指定為轉寄接收者。
自動轉寄全部文件（轉寄全部）
本機會轉寄收到的全部文件至指定接收者。在您離開辦公室但仍想收到傳真時，此方法很有用。您也可以設定為列印轉寄的文件，或接收通知您文件轉寄已完成的電子郵件。
依照指定條件自動轉寄（依條件轉寄）
本機僅會轉寄符合特定條件的文件，例如寄件者的傳真號碼和收到的日期／時間。例如，您可以設定轉寄來自「公司A」的文件至所有分公司，以及轉寄所有在假期時收到的文件到電子郵件位址。與上述的「轉寄全部」方法相同，您也可以設定為列印轉寄的文件，或接收通知您文件轉寄已完成的電子郵件。

指定轉寄設定

如果要使用自動轉寄功能，必須事先指定轉寄接收者與檔案格式等。
1
按  (設定/註冊)  <功能設定> <接收/轉寄>  <一般設定>  <轉寄設定>。
按<接收者/轉寄設定>(<首頁> 畫面)<轉寄設定>也可以顯示<轉寄設定>畫面
2
按 <註冊>。
3
按<條件名稱>並輸入名稱。
4
按<條件>並指定轉寄至接收者的條件。
如果從符合此處指定條件的接收者收到文件，即會轉寄該文件。
範例：轉寄來自1111111111的傳真
<接收方法>：<傳真：共用線路>
<傳真號碼>：選擇下拉式清單中的<等於輸入值>，並輸入「1111111111」。
範例：轉寄I-fax至xxxxx@canon.com
<接收方法：>：<網際網路傳真>
<收件者：>：選擇下拉式清單中的<等於輸入值>，並輸入「xxxxx@canon.com」。
如果新增了線路，也可以指定特定線路。在此情況下，針對<接收方法>選擇<傳真：線路1>等。
註冊<轉寄設定>後即無法變更<接收方法>。如要使用<接收方法>已變更的轉寄設定，必須再次註冊轉寄設定。
5
按下<轉寄接收者>並指定要轉寄的接收者。在通訊錄中註冊接收者
如果要指定註冊的接收者，按下<通訊錄> 從通訊清單下拉式清單選擇包含接收者的通訊清單。
您無法指定<個人位址清單>中的接收者，或是在使用者群組通訊清單內的接收者為轉寄的接收者。
啟用遠端通訊錄時，也可以從遠端通訊錄選擇轉寄的接收者。
<獲取通訊錄>
關於本機的通訊錄
您可以透過指定機密傳真收件匣為轉寄的接收者，將收到的傳真／I-fax檔案儲存於該收件匣內。
如果機密傳真收件匣被選為轉寄的接收者，則無法使用下列設定。.
檔案名稱
儲存／列印收到的檔案
轉寄完成通知
檔案格式
如果您選擇傳真號碼為轉寄的接收者，便會忽略通訊錄中註冊的次要位址和密碼。
6
按 <確定>。
如此便完成註冊。
7
選擇註冊的轉寄設定並按<有效/無效>，將轉寄條件切換為<開啟>.
當轉寄的接收者從通訊錄中刪除時，<有效/無效>會自動切換為<關閉>。如要以相同條件恢復轉寄設定，請再次指定接收者並將轉寄條件切換為<開啟>。
您無法指定WebDAV伺服器為I-fax轉寄接收者。
如果您將啟用<傳送前確認>的接收者指定為轉寄接收者，則不會出現密碼輸入畫面。會使用已註冊的密碼並進行轉寄。註冊接收者
發生轉寄錯誤的文件會根據<處理包含轉寄錯誤的檔案>的設定來處理。
最多可以儲存1,000種轉寄設定。
選擇<無條件轉寄>可以將所有未達指定條件的接收文件轉寄至所需接收者。
您可以在<轉寄接收者>中指定群組接收者來轉寄至多個接收者。
允許在群組接收者中註冊信箱的機器：
指定含有信箱的群組接收者時，文件不會轉寄到這些信箱。
<指定轉寄時間>可讓您指定執行轉寄的時間和日期。
如果設定<轉寄完成通知>，您可以傳送轉寄已執行的通知。您可以選擇<僅錯誤時通知>，則成功轉寄時便不會收到通知。
如果您將<儲存/列印已接收檔案>設為<開啟>，您可以遵照記憶體鎖定設定來儲存或列印收到的檔案。如果記憶體鎖定設為<開啟>，收到的檔案便會儲存，如果記憶體鎖定設為<關閉>便會列印。
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