檢查列印狀態和歷史記錄

您可以檢查列印工作的等待狀態並確定列印期間是否有出現錯誤。也可以進行在其他文件之前列印以及暫停或取消列印等操作。
使用個人認證管理時,您可在 <狀態確認> 畫面上限制使用者對其他使用者的工作執行作業。<限制存取其他使用者的工作>
1
按下  (狀態確認/取消)。
2
按 <工作>  <工作狀態>。
若要只顯示要列印的文件,請從畫面右上角的下拉清單中選擇 <列印>。
3
查看狀態。
選擇文件後按 <詳細資訊> 可進行取消列印或檢查工作狀態等操作。
選擇文件後按 <取消> 可取消列印。
選擇文件後按 <插印/優先列印> 時,會顯示 <插印並列印> 和 <優先列印>。按 <插印並列印> 可暫停進行中的列印工作並立即開始列印選擇的文件。按 <優先列印> 可將選擇的文件推前到等待清單的最前方,進行中的列印工作完成後即列印該文件。
若要忽略錯誤繼續列印,請按 <詳細資訊>  選擇文件  <略過錯誤>。
若要強制列印本機中的任何未列印工作,請按 <詳細資訊>  選擇文件  <紙張輸送>。
您無法使用其他工作來中斷插入列印工作。如果嘗試中斷某插入列印工作,工作會在目前插入工作完成後開始執行。

列印過程中確認影本

此模式讓您可以在進行影印工作中將整份列印件或單一頁面輸出到另一個輸出紙盤中。當您想在進行大量影印中多次檢查輸出時,此模式會很有用。
當您在分頁、偏移或裝訂模式中影印多份影本時,會顯示 <校樣列印>。
安裝「外置式裝訂分頁機-AG」、「騎馬裝訂分頁機-AG」或「High Capacity Stacker-J」時,可以使用 <校樣列印>。
1
按下狀態監視器/取消畫面的<校樣列印>。
試印模式也可以在狀態監視器/取消畫面上使用。
2
選擇 <全部頁> 或 <1頁(隨機)>  按下 <開始列印>。
<全部頁>:
列印整份列印件。
<1頁(隨機)>:
列印目前列印頁面的接續頁。單面列印時會輸出一張包含一頁的列印紙,雙面列印時則會包含兩頁。
3
查看輸出樣本。
查看輸出至另一個輸出紙盤的樣本。
試印完成後本機會自動繼續原本的工作。若需要調整設定,請按 <取消> 或  (停止) 並進行必要的調整。
下列工作無法選擇 <校樣列印>。
設定群組或偏移群組模式的工作
等待影印或暫停的工作
正在插入影印的工作
正在影印樣本的工作
正在試印的工作
若剩下的影印工作已經是最後一頁或接近最後一頁,則無法選擇 <全部頁> 進行試印。
若一份影印的頁數很少,則可能無法選擇 <1頁(隨機)> 進行試印。
即使選擇 <校樣列印>,輸出可能還是需要一些時間。

查看列印歷史記錄

按 <工作日誌> 可顯示已列印文件的清單。如果文件成功列印,未發生問題,則 <結果> 欄會顯示 <確定>。如果顯示 <錯誤>,表示該列印已遭取消或發生錯誤。
若要查看詳細資訊,請在選擇文件後按 <詳細資訊>。
若要列印歷史記錄清單,請按 <列印清單>。
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