Envoi sécurisé de fax par PC

Bien que très pratique, l'envoi de fax depuis un ordinateur est associé à un risque d'envoyer un fax à un mauvais numéro. Pour réduire ce risque, il est recommandé de vérifier les informations suivantes avant d'envoyer le fax.

Vérification du contenu à envoyer

Contrairement à la numérisation et à l'envoi d'un document, vous pouvez seulement vérifier le contenu à envoyer sur l'écran d'un ordinateur. Vous devez donc vérifier le contenu avant d'envoyer le document.

Vérification avec l'aperçu

Vérifiez que le contenu à envoyer est tel que vous le souhaiter. Si le format du papier n'est pas approprié, une partie du document dépassant de la feuille de papier peut être retranchée et envoyée séparément.

Vérification avec PDF

Vous pouvez convertir le document en un fichier PDF et l'envoyer pour, par exemple, réduire le risque d'envoyer des feuilles non prévues d'un fichier Excel. Lorsque vous ne pouvez pas afficher un aperçu du document avec la fonction d'impression de l'application ou si vous ne voulez envoyer que certaines pages du document, vous pouvez ainsi vérifier le contenu à envoyer avant d'exécuter l'envoi.

Confirmation du destinataire

Vous pouvez obliger l’utilisateur à saisir le numéro de télécopie deux fois lorsqu’il spécifie une destination ou obliger l’utilisateur à confirmer la destination avant l’envoi pour réduire le risque d’envoyer la télécopie à une mauvaise destination. Pour plus de détails sur les paramètres permettant de confirmer la destination, reportez-vous aux procédures de préparation d’envoi de télécopies par PC. Étape 2 : configuration des paramètres pour les envois sécurisés

Vérification du journal des tâches de transmission (TX) après l'envoi

Lorsque la machine est configurée pour enregistrer un journal des tâches de transmission (TX), vous pouvez vérifier le journal pour confirmer que le contenu prévu a été envoyé correctement. Pour plus de détails sur les paramètres de confirmation du journal des tâches de transmission (TX) après l’envoi de télécopies par PC, reportez-vous aux procédures de préparation d’envoi de télécopies par PC. Étape 2 : configuration des paramètres pour les envois sécurisés