Impression et affichage des rapports et des listes
Vous pouvez imprimer et afficher les rapports et les listes comprenant les utilisations de l'appareil, les résultats des communications et les paramètres.
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Impression recto verso des rapports et des listesPar défaut, les rapports et les listes sont imprimés en recto. Vous pouvez changer le réglage pour les imprimer en recto verso. Changement des paramètres d'impression des rapports et des listes |
Types de rapports et de listes
Rapports sur l'utilisation de l'appareil
Vous pouvez imprimer et afficher les rapports suivants sur l'utilisation de l'appareil, qui comprennent la consommation électrique et l'état des consommables :
Rapport d'économies
Affiche le nombre de pages imprimées et le consommation électrique par mois. Vous pouvez voir comment économiser du papier et de l'électricité en fonction de ces informations.
Affiche le nombre de pages imprimées et le consommation électrique par mois. Vous pouvez voir comment économiser du papier et de l'électricité en fonction de ces informations.
Rapport sur l'état des consommables
Affiche l'état des consommables installés dans l'appareil.
Affiche l'état des consommables installés dans l'appareil.
Rapport du journal sur l'utilisation des cartouches
Affiche un journal sur l'utilisation des cartouches de toner.
Affiche un journal sur l'utilisation des cartouches de toner.
Rapports sur les résultats des communications
Vous pouvez imprimer et afficher les rapports suivants sur les résultats des communications comme les résultats des envois et des réceptions et les résultats des enregistrements.
À part les rapports sur la gestion des communications, vous ne pouvez pas imprimer manuellement les rapports sur les résultats des communications. Vous devez d'abord configurer les paramètres pour pouvoir imprimer automatiquement les rapports. Changement des paramètres d'impression des rapports et des listes
À part les rapports sur la gestion des communications, vous ne pouvez pas imprimer manuellement les rapports sur les résultats des communications. Vous devez d'abord configurer les paramètres pour pouvoir imprimer automatiquement les rapports. Changement des paramètres d'impression des rapports et des listes
Rapport sur la gestion des communications
Affiche tous les résultats des communications pour les télécopies et les données numérisées.
Par défaut, ce rapport est imprimé automatiquement tous les 40 événements de communication.
Vous pouvez aussi configurer les paramètres pour imprimer les résultats des envois et des enregistrements ainsi que les résultats des réceptions dans un format différent.
Affiche tous les résultats des communications pour les télécopies et les données numérisées.
Par défaut, ce rapport est imprimé automatiquement tous les 40 événements de communication.
Vous pouvez aussi configurer les paramètres pour imprimer les résultats des envois et des enregistrements ainsi que les résultats des réceptions dans un format différent.
Rapport de résultat de transmission (TX) de fax
Affiche les résultats des envois de fax.
Par défaut, ce rapport est imprimé automatiquement uniquement lorsqu’une erreur se produit.
Vous pouvez faire imprimer une partie de l’original dans le rapport.
* Les rapports de résultats ne comprennent pas les résultats d’envoi des fax envoyés depuis un ordinateur.
Affiche les résultats des envois de fax.
Par défaut, ce rapport est imprimé automatiquement uniquement lorsqu’une erreur se produit.
Vous pouvez faire imprimer une partie de l’original dans le rapport.
* Les rapports de résultats ne comprennent pas les résultats d’envoi des fax envoyés depuis un ordinateur.
Rapport sur les résultats des envois d'e-mails et de fichiers
Affiche les résultats d'envoi d'e-mail et les résultats d'enregistrement du dossier partagé.
Par défaut, il n'est imprimé automatiquement que lorsqu'une erreur se produit.
* Lorsqu'une erreur se produit pendant l'envoi ou l'enregistrement, le code d'erreur n'est pas affiché dans le rapport de résultat d'envoi d'e-mail ou de fichier. Pour afficher le code d'erreur, imprimez un rapport de gestion des communications.
Affiche les résultats d'envoi d'e-mail et les résultats d'enregistrement du dossier partagé.
Par défaut, il n'est imprimé automatiquement que lorsqu'une erreur se produit.
* Lorsqu'une erreur se produit pendant l'envoi ou l'enregistrement, le code d'erreur n'est pas affiché dans le rapport de résultat d'envoi d'e-mail ou de fichier. Pour afficher le code d'erreur, imprimez un rapport de gestion des communications.
Rapport sur les résultats des réceptions (RX)
Affiche les résultats des réceptions de fax.
Par défaut, ce rapport n'est pas automatiquement imprimé.
Affiche les résultats des réceptions de fax.
Par défaut, ce rapport n'est pas automatiquement imprimé.
Liste des paramètres
Vous pouvez imprimer et afficher les listes suivantes qui récapitulent les informations d'enregistrement et les paramètres de l'appareil :
Liste du carnet d'adresses
Affiche les informations des destinataires enregistrés dans le carnet d'adresses par [Composition codée], [1 touche] et [Groupe].
Affiche les informations des destinataires enregistrés dans le carnet d'adresses par [Composition codée], [1 touche] et [Groupe].
Liste des données accessibles aux utilisateurs
Affiche le numéro de série et d'autres informations de l'appareil ainsi que les paramètres qui ne requièrent pas les droits d'administrateur.
Affiche le numéro de série et d'autres informations de l'appareil ainsi que les paramètres qui ne requièrent pas les droits d'administrateur.
Liste des données accessibles à l'administrateur du système
Affiche le numéro de série et d'autres informations de l'appareil ainsi que les paramètres qui requièrent les droits d'administrateur.
Affiche le numéro de série et d'autres informations de l'appareil ainsi que les paramètres qui requièrent les droits d'administrateur.
Impression des rapports et des listes
Imprimez les rapports et les listes depuis le panneau de commande. Vous pouvez aussi les imprimer avec l'IU distante depuis un ordinateur. Vous devez détenir les droits d'administrateur pour pouvoir imprimer les listes et les rapports suivants. Liste des données accessibles à l'administrateur du système |
Modèle à écran tactile
1
Sur le panneau de commande, appuyez sur [Menu] dans l'écran [Accueil]. Écran [Accueil]
2
Appuyez sur [Impr rapport] 
[Imprimer la liste].
[Imprimer la liste].L'écran [Imprimer la liste] s'affiche.
3
Sélectionnez le rapport ou la liste à imprimer.
Un écran de confirmation du papier disponible pour l'impression s'affiche.
Si l’écran de connexion apparaît, saisissez l’ID et le code PIN de l’administrateur du système, puis appuyez sur [Se connecter]. Connexion à la machine
Pour imprimer la liste du carnet d'adresses
Sélectionnez [Liste carnet d'adresses], puis sélectionnez les éléments à imprimer.
4
Vérifiez que du papier imprimable est chargé dans l'appareil, puis appuyez sur [OK] [Oui].
[Oui].Le rapport ou la liste est imprimé.
Modèle LCD à 5 lignes
1
Appuyez sur 
sur le panneau de commande. Panneau de commande
sur le panneau de commande. Panneau de commande2
Appuyez sur [Impression rapports] 
[Imprimer la liste] .
[Imprimer la liste] .L'écran [Imprimer la liste] s'affiche.
3
Sélectionnez le rapport ou la liste à imprimer et appuyez sur .
.Un écran de confirmation du papier disponible pour l'impression s'affiche.
Si l'écran de connexion apparaît, saisissez l'ID et le code PIN de l'administrateur système, puis sélectionnez [<Connexion>] et appuyez sur . Connexion à la machine
. Connexion à la machine4
Vérifiez que du papier imprimable est chargé dans l'appareil, puis appuyez sur [OK] [Oui] .
[Oui] .Le rapport ou la liste est imprimé.