Ispisivanje i prikaz izvješća i popisa
Možete ispisivati i pregledavati izvješća i popise vezane uz upotrebu uređaja, rezultate komunikacije i postavke.
|
Obostrani ispis izvješća i popisa
|
Vrste izvješća i popisa
Izvješća o korištenju uređaja
Za ispis i pregled dostupna su vam sljedeća izvješća povezana s korištenjem uređaja, uključujući potrošnju energije i status potrošnog materijala:
Ekološko izvješće
Prikazuje mjesečni broj ispisanih stranica i mjesečnu potrošnju energije. Na temelju tih podataka možete zaključiti kako uštedjeti na papiru i energiji.
Izvješće o stanju potrošnog materijala
Prikazuje stanje potrošnog materijala koji je umetnut u uređaj.
Izvješće zapisnika o korištenju spremnika
Prikazuje zapisnik o korištenju tonera.
Izvješća o rezultatima komunikacije
Možete ispisivati i pregledavati sljedeća izvješća vezana uz rezultate komunikacije, koji obuhvaćaju rezultate slanja i primanja te rezultate spremanja.
S iznimkom izvješća o upravljanju komunikacijom, izvješća o rezultatima komunikacije ne mogu se ispisati ručno. Morate unaprijed konfigurirati postavke da biste mogli automatski ispisivati izvješća.
Promjena postavki ispisa za izvješća i popise
Izvješće o upravljanju komunikacijom
Prikazuje sve rezultate komunikacije za faksove i skenirane podatke.
Po zadanim postavkama ispisuje se automatski nakon svakih 40 komunikacijskih događaja.
Možete i konfigurirati postavke tako da se rezultati slanja i spremanja te rezultati primanja ispisuju u drugačijem formatu.
Izvješće o rezultatima slanja faksova
Prikazuju se rezultati slanja faksova.
Po zadanim postavkama ispisuje se automatski samo u slučaju pogreške.
Može se postaviti tako da se jedan dio izvornika ispiše u izvješću.
* Izvješća o rezultatima ne obuhvaćaju rezultate slanja faksova poslanih s računala.
Izvješće o rezultatima slanja datoteka, poruka e-pošte
Prikazuje rezultate slanja poruka e-pošte i rezultate spremanja u dijeljenu mapu.
Po zadanim postavkama ispisuje se automatski samo u slučaju pogreške.
* U slučaju pogreške prilikom slanja ili spremanja šifra pogreške ne prikazuje se u izvješću o rezultatima slanja e-pošte ili datoteke. Da bi se prikazala šifra pogreške, ispišite izvješće o upravljanju komunikacijom.
Izvješće o rezultatu RX
Prikazuje rezultate primanja za faksove.
Po zadanim postavkama ne ispisuje se automatski.
Popisi postavki
Za ispis i pregled dostupni su vam sljedeći popisi na kojima se ukratko izlažu registrirane informacije i postavke uređaja:
Popis adresara
Prikazuje informacije o odredištima registriranima u adresaru po kategorijama [Kodirano biranje], [Brzinska tipka] i [Skupina].
Popis korisničkih podataka
Prikazuje serijski broj i ostale informacije o uređaju, kao i postavke za koje nisu potrebne administratorske ovlasti.
Popis podataka upravitelja sustava
Prikazuje serijski broj i ostale informacije o uređaju, kao i postavke za koje su potrebne administratorske ovlasti.
Ispis izvješća i popisa
Putem upravljačke ploče ispišite izvješća i popise. Nije ih moguće ispisati s pomoću sučelja za daljinski pristup Remote UI na računalu. Za ispis sljedećih izvješća i popisa potrebne su vam administratorske ovlasti:
Popis podataka o upravitelju sustava
|
Model s dodirnim zaslonom
1
Na upravljačkoj ploči pritisnite [Izbornik] na zaslonu [Početni zaslon].
Zaslon [Početni zaslon]
2
Pritisnite [Izl. izvješ.]
[Ispis popisa].
Prikazuje se zaslon [Ispis popisa].
3
Odaberite izvješće ili popis za ispis.
Prikazat će se zaslon za potvrdu papira koji je raspoloživ za ispis.
Ako se prikaže zaslon za prijavu, unesite ID upravitelja sustava i PIN pa pritisnite [Prijava].
Prijava na uređaj
Da biste ispisali popis adresara
Odaberite [Popis adresara] i odaberite stavke za ispis.
4
Provjerite da je u uređaj stavljen papir za ispis i pritisnite [U redu]
[Da].
Ispisat će se izvješće ili popis.
Model 5 Lines LCD
1
Na upravljačkoj ploči pritisnite
.
Upravljačka ploča
2
Prikazuje se zaslon [Ispis popisa].
3
Odaberite izvješće ili popis za ispis i pritisnite
.
Prikazat će se zaslon za potvrdu papira koji je raspoloživ za ispis.
Ako se pojavi zaslon za prijavu, unesite ID upravitelja sustava i PIN pa odaberite [<Prijava>] i pritisnite
.
Prijava na uređaj
4
Ispisat će se izvješće ili popis.