การเตรียมและการวางแนวสำหรับการใส่ซองจดหมาย

เนื่องจากซองจดหมายมีรูปร่างและความหนาแตกต่างจากกระดาษทั่วไป จึงต้องมีการเตรียมการก่อนใส่ซองจดหมาย
สามารถพิมพ์ซองจดหมายที่ด้านหน้าเท่านั้น (ด้านที่ไม่ติดกาว) เมื่อใส่ซองจดหมาย ให้คำนึงถึงการวางแนวและด้านที่หงายขึ้น
สำหรับขั้นตอนทั่วไปในการใส่ซองจดหมาย โปรดดูส่วนต่อไปนี้:
เมื่อใส่ลงในถาดกระดาษ การโหลดกระดาษในถาดกระดาษ
เมื่อใส่ลงในถาดอเนกประสงค์ การใส่กระดาษเข้าไปในถาดอเนกประสงค์

การเตรียมการก่อนใส่ซองจดหมาย

จัดแนวของซองจดหมาย ไม่ว่าจะมีจำนวนซองจดหมายที่จะใส่เท่าใดก็ตาม
1
ปิดแผ่นปิดของซองจดหมายแต่ละซอง
2
ทำให้ซองจดหมายเรียบเพื่อไล่อากาศในซองออก แล้วตรวจสอบให้แน่ใจว่ากดขอบแน่นสนิทแล้ว
3
คลายมุมที่แข็งของซองจดหมาย และคลี่ส่วนที่ม้วนงอออกให้เรียบ
4
จัดแนวขอบของซองจดหมายให้ตรงกันโดยเคาะซองจดหมายบนพื้นเรียบ
ตอนนี้ ซองจดหมายพร้อมที่จะใส่เข้าไปในเครื่องแล้ว

การวางแนวของซองจดหมาย (ถาดกระดาษ)

ใส่ซองจดหมาย No. 10 (COM10), Monarch, ISO-C5 หรือ DL ในการวางแนวในแนวตั้งโดยหันด้านหน้า (ด้านที่ไม่ติดกาว) หงายขึ้น และให้ด้านยาวของซองจดหมายขนานไปกับด้านยาวของถาดกระดาษ ใส่ซองจดหมายโดยพับแผ่นปิดซองให้สนิทและชิดด้านซ้าย

การวางแนวของซองจดหมาย (ถาดอเนกประสงค์)

สอดซองจดหมาย No. 10 (COM10), Monarch, ISO-C5 หรือ DL จากด้านสั้นโดยให้ด้านหน้า (ด้านที่ไม่ติดกาว) หงายขึ้น สอดซองจดหมายโดยพับแผ่นปิดซองให้สนิทและชิดด้านซ้าย
9526-02Y