การตรวจสอบสถานะและรายการบันทึกสำหรับแฟกซ์ที่ส่งและได้รับ

กระบวนการที่เครื่องจัดการ รวมทั้งการส่งและการรับแฟกซ์ ได้รับการจัดการในฐานะงาน การตรวจสอบสถานะและรายการบันทึกของงาน จะทำให้คุณสามารถระบุได้ว่างานถูกส่งหรือได้รับอย่างถูกต้องหรือไม่ และสาเหตุของข้อผิดพลาดที่เกิดขึ้น
เมื่อมีการกำหนดการตั้งค่าให้บันทึกแฟกซ์ที่ไม่สามารถส่งต่อได้ สามารถพิมพ์แฟกซ์เหล่านี้บนเครื่องหรือส่งต่อไปยังปลายทางอื่นแทนได้
* หากตั้งค่าไม่ให้แสดงรายการบันทึก คุณจะตรวจสอบได้เฉพาะสถานะการส่งและการรับเท่านั้น [แสดงรายการบันทึกงาน]

การตรวจสอบแฟกซ์ที่ส่งและได้รับ

คุณสามารถตรวจสอบสถานะและรายการบันทึกของแฟกซ์ที่ส่งและได้รับ
คุณยังสามารถตรวจสอบจำนวนหน้าของแฟกซ์และหมายเลขแฟกซ์ของปลายทางและผู้ส่ง และส่งต่อแฟกซ์ที่รอรับและจะพิมพ์ออกมา
ส่วนนี้จะอธิบายวิธีการตรวจสอบสถานะและรายการบันทึกโดยใช้แผงควบคุม
คุณยังสามารถใช้ UI ระยะไกลจากคอมพิวเตอร์เพื่อตรวจสอบสถานะและรายการบันทึก หากต้องการพิมพ์แฟกซ์ที่บันทึกไว้ในหน่วยความจำ ให้ใช้ UI ระยะไกล การตรวจสอบการใช้งานและรายการบันทึกด้วย UI ระยะไกล
1
กด  บนแผงควบคุม แผงควบคุม
หน้าจอ [Status Monitor] จะปรากฏขึ้นมา
2
กด [งานส่ง] หรือ [งานรับ]
3
ตรวจสอบสถานะและรายการบันทึก
เมื่อตรวจสอบสถานะของแฟกซ์ที่ส่งและได้รับ
1
กด [สถานะงาน] และตรวจสอบงานที่อยู่ระหว่างดำเนินการหรือรอดำเนินการ
แฟกซ์ที่บันทึกไว้ในหน่วยความจำจะแสดงเป็น [กำลังรอทำการพิมพ์]
2
เลือกงานเพื่อดูรายละเอียด
รายละเอียดของงานจะปรากฏขึ้น
3
ดูจำนวนหน้า หมายเลขแฟกซ์ของปลายทางและผู้ส่ง และข้อมูลอื่นๆ
เมื่อมีปลายทางแฟกซ์หลายแห่ง ให้กด [จำนวนปลายทาง] เพื่อแสดงปลายทางในรายการ
กด [ส่งต่อ] เพื่อส่งต่อแฟกซ์ที่รอรับหรือที่จะพิมพ์ไปยังปลายทางที่ลงทะเบียนไว้ในสมุดรายชื่อ คุณไม่สามารถส่งต่อแฟกซ์ที่กำลังรับหรือกำลังพิมพ์
เมื่อตรวจสอบรายการบันทึกของแฟกซ์ที่ส่งและได้รับ
1
กด [ล็อกงาน] และตรวจสอบงานที่ส่งและรับแล้ว
2
เลือกงานเพื่อดูรายละเอียด
รายละเอียดของงานจะปรากฏขึ้น
3
ดูจำนวนหน้า และหมายเลขแฟกซ์ของปลายทางและผู้ส่ง
เมื่อมีปลายทางแฟกซ์หลายแห่ง ให้กด [จำนวนปลายทาง] เพื่อแสดงปลายทางในรายการ
เมื่อรายการบันทึกงาน TX/RX แสดง [ข้อผิดพลาด]
การส่งหรือการรับถูกยกเลิก หรือมีข้อผิดพลาดเกิดขึ้น
หากหมายเลขสามหลักที่ขึ้นต้นด้วย "#" (รหัสข้อผิดพลาด) ปรากฏขึ้น คุณสามารถตรวจสอบสาเหตุและวิธีแก้ไขโดยใช้รหัสข้อผิดพลาดดังกล่าว รหัสข้อผิดพลาดจะแสดงขึ้นมา
การลงทะเบียนปลายทางไปยังสมุดรายชื่อ
บนหน้าจอแสดงรายละเอียดงาน ให้กด [บันทึกสมุดที่อยู่] เพื่อลงทะเบียนปลายทางไปยังสมุดรายชื่อ
* การดำเนินการนี้ไม่สามารถใช้งานได้เมื่อมีปลายทางหลายแห่ง

การตรวจสอบแฟกซ์ที่ส่งต่อไม่สำเร็จ

หากแฟกซ์ไม่สามารถส่งต่อได้ แต่ยังอยู่ในหน่วยความจำ คุณสามารถพิมพ์หรือส่งต่อแฟกซ์ไปยังปลายทางอื่น และดูเนื้อหาของแฟกซ์ได้
ส่วนนี้จะอธิบายวิธีการตรวจสอบเนื้อหาของแฟกซ์โดยใช้แผงควบคุม
คุณยังสามารถใช้ Remote UI จากคอมพิวเตอร์เพื่อตรวจสอบเนื้อหาของแฟกซ์ หากต้องการแสดงตัวอย่างเนื้อหาของแฟกซ์ ให้ใช้ Remote UI การตรวจสอบการใช้งานและรายการบันทึกด้วย UI ระยะไกล
การเตรียมการที่จำเป็น
กำหนดการตั้งค่าเพื่อบันทึกแฟกซ์ที่ไม่สามารถส่งต่อได้ไว้ในหน่วยความจำของเครื่อง การส่งต่อและการสำรองข้อมูลแฟกซ์ที่ได้รับโดยอัตโนมัติ
1
กด  บนแผงควบคุม แผงควบคุม
หน้าจอ [Status Monitor] จะปรากฏขึ้นมา
2
กด [การส่งต่อแฟกซ์ผิดพลาด]
รายการงานของแฟกซ์ที่ไม่สามารถส่งต่อได้จะปรากฏขึ้น
3
เลือกงานที่คุณต้องการตรวจสอบ
รายละเอียดของงานจะปรากฏขึ้น
4
พิมพ์หรือส่งต่อแฟกซ์ไปยังปลายทางอื่น และดูเนื้อหาของแฟกซ์
หากต้องการพิมพ์ด้วยเครื่อง ให้กด [พิมพ์/ส่งต่อ]  [พิมพ์] [ใช่]
หากต้องการส่งหรือบันทึกแฟกซ์ไปยังปลายทางที่แตกต่างจากที่กำหนดไว้ให้เป็นปลายทางในการส่งต่อ ให้กด [พิมพ์/ส่งต่อ]  [ส่งต่อ] เลือกปลายทางจากสมุดรายชื่อ
9526-060