การเตรียมส่งแฟกซ์จากคอมพิวเตอร์

เตรียมการต่อไปนี้กับคอมพิวเตอร์แต่ละเครื่องที่ใช้ส่งแฟกซ์

ขั้นตอนที่ 1: การติดตั้งโปรแกรมควบคุมลงในคอมพิวเตอร์

ติดตั้งโปรแกรมควบคุมแฟกซ์ลงในคอมพิวเตอร์ที่จะใช้ส่งแฟกซ์ การติดตั้งซอฟต์แวร์และโปรแกรมควบคุมลงในคอมพิวเตอร์

ขั้นตอนที่ 2: การกำหนดการตั้งค่าสำหรับการส่งที่ปลอดภัย

แม้ว่าการส่งแฟกซ์จากคอมพิวเตอร์จะเป็นสิ่งที่สะดวก แต่ก็มีความเสี่ยงที่จะส่งแฟกซ์ไปยังหมายเลขที่ไม่ถูกต้อง เพื่อลดความเสี่ยงนี้ ขอแนะนำให้คุณกำหนดการตั้งค่าต่อไปนี้โดยใช้โปรแกรมควบคุมแฟกซ์

เมื่อใช้ Windows

1
คลิก [] (Start)  [] (Settings)  [อุปกรณ์]  [เครื่องพิมพ์และสแกนเนอร์]
หน้าจอ [เครื่องพิมพ์และสแกนเนอร์] จะปรากฏขึ้นมา
2
คลิกที่โปรแกรมควบคุมแฟกซ์ของเครื่อง [Manage] [กำหนดลักษณะการพิมพ์]
หน้าจอ [กำหนดลักษณะการพิมพ์] ของโปรแกรมควบคุมแฟกซ์จะแสดงขึ้นมา
3
กำหนดการตั้งค่าสำหรับการส่งที่ปลอดภัย
เปิดใช้งานการยืนยันหมายเลขแฟกซ์
กำหนดหมายเลขการเชื่อมต่อภายนอก
เก็บรายการบันทึกงาน TX
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้คลิก [วิธีใช้] บนหน้าจอ [กำหนดลักษณะการพิมพ์] เพื่อแสดงวิธีใช้

เมื่อใช้ macOS

กำหนดการตั้งค่าเพื่อส่งแฟกซ์อย่างปลอดภัยโดยใช้กล่องโต้ตอบการพิมพ์ (หน้าจอการตั้งค่าโปรแกรมควบคุมแฟกซ์)
เปิดใช้งานการยืนยันหมายเลขแฟกซ์
กำหนดหมายเลขการเชื่อมต่อภายนอก
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้คลิก [] ในกล่องโต้ตอบการพิมพ์เพื่อแสดงวิธีใช้

ขั้นตอนที่ 3: ทดสอบการส่งแฟกซ์

เมื่อการติดตั้งและการตั้งค่าเสร็จสมบูรณ์ คุณสามารถทดสอบเพื่อดูว่าคุณสามารถส่งแฟกซ์อย่างถูกต้องหรือไม่ การส่งแฟกซ์จากคอมพิวเตอร์ (การส่งแฟกซ์จากพีซี)
9526-059