มาตรการต่างๆ เพื่อป้องกันการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาต

จะต้องอ่านข้อมูลในส่วนนี้ก่อนใช้งานเครื่องในสภาพแวดล้อมเครือข่าย

เครื่องพิมพ์และเครื่องพิมพ์มัลติฟังก์ชันสามารถให้บริการฟังก์ชันที่เป็นประโยชน์ที่หลากหลายเมื่อเชื่อมต่อกับเครือข่าย แต่อย่างไรก็ตาม เนื่องจากการเชื่อมต่อกับเครือข่ายทำให้เกิดความเสี่ยงต่อการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาตและการดักจับข้อมูลผ่านเครือข่าย ดังนั้นมาตรการป้องกันความเสี่ยงด้านความปลอดภัยจึงเป็นสิ่งจำเป็นอย่างยิ่ง
ส่วนนี้จะยกตัวอย่างของมาตรการป้องกันการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาตที่คุณสามารถนำมาใช้เมื่อใช้งานเครื่องในสภาพแวดล้อมเครือข่าย

ที่อยู่ IP มีอยู่สองชนิดคือ: ที่อยู่ IP ส่วนกลางซึ่งใช้สำหรับเชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ต และที่อยู่ IP ส่วนตัวซึ่งใช้ในเครือข่ายท้องถิ่นเช่น LAN ของบริษัท

หากกำหนดที่อยู่ IP ส่วนกลางให้กับเครื่อง ผู้ใช้จะสามารถเข้าถึงเครื่องผ่านอินเทอร์เน็ต ดังนั้นความเสี่ยงที่จะเกิดการรั่วไหลของข้อมูลเนื่องจากการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาตจากเครือข่ายภายนอกก็จะเพิ่มขึ้น
ในทางกลับกัน หากกำหนดที่อยู่ IP ส่วนตัวให้กับเครื่อง การเข้าถึงเครื่องจะถูกจำกัดสำหรับผู้ใช้ที่ไว้สำหรับผู้ใช้บนเครือข่ายท้องถิ่นเท่านั้น จึงเป็นการลดความเสี่ยงของการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาตเมื่อเปรียบเทียบกับการกำหนดที่อยู่ IP ส่วนกลาง

โดยทั่วไป ให้กำหนดที่อยู่ IP ส่วนตัวให้กับเครื่อง
ใช้ที่อยู่ IP ส่วนตัวช่วงใดช่วงหนึ่งต่อไปนี้

หากคุณต้องการกำหนดที่อยู่ IP ส่วนกลางให้กับเครื่อง คุณสามารถสร้างสภาพแวดล้อมเพื่อป้องกันการเข้าถึงจากภายนอก เช่น โดยใช้ไฟร์วอลล์ เพื่อลดความเสี่ยงของการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาต ติดต่อผู้ดูแลระบบเครือข่ายของคุณเกี่ยวกับวิธีการใช้การรักษาความปลอดภัยเครือข่าย

ด้วยการตั้งค่า PIN เพื่อปกป้องข้อมูลที่จัดเก็บไว้ในเครื่อง คุณสามารถลดความเสี่ยงของการรั่วไหลของข้อมูลหรือการใช้งานโดยไม่ได้รับอนุญาต หากบุคคลภายนอกที่ประสงค์ร้ายพยายามเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาต
คุณสามารถตั้ง PIN ให้กับฟังก์ชันที่ระบุด้านล่าง เฉพาะผู้ใช้ที่ทราบ PIN เท่านั้นที่สามารถใช้ฟังก์ชันเหล่านี้ และเข้าถึงข้อมูลบนเครื่องได้