การพิมพ์และการดูรายงานและรายการ

คุณสามารถพิมพ์และดูรายงานและรายการต่างๆ รวมถึงการใช้งานเครื่อง ผลลัพธ์การสื่อสาร และการตั้งค่า
การพิมพ์รายงานและรายการแบบ 2 ด้าน
รายงานและรายการจะถูกพิมพ์ลงบนกระดาษด้านเดียวตามค่าเริ่มต้น ซึ่งคุณสามารถเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าให้พิมพ์ลงบนกระดาษทั้งสองด้านได้ การเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าการพิมพ์รายงานหรือรายการ

ชนิดของรายงานและรายการ

รายงานการใช้งานเครื่อง
คุณสามารถพิมพ์และดูรายงานต่อไปนี้ที่เกี่ยวข้องกับการใช้งานเครื่อง รวมถึงการใช้พลังงานและสถานะของวัสดุสิ้นเปลือง:
รายงาน Eco
จะแสดงจำนวนหน้าที่พิมพ์และการใช้พลังงานต่อเดือน คุณสามารถดูวิธีการประหยัดกระดาษและพลังงานโดยอิงจากข้อมูลนี้
รายงานสถานะของวัสดุสิ้นเปลือง
จะแสดงสถานะของวัสดุสิ้นเปลืองที่ติดตั้งในเครื่อง
รายงานบันทึกการใช้งานตลับผงหมึก
จะแสดงบันทึกการใช้งานตลับผงหมึก
รายงานผลลัพธ์การสื่อสาร
คุณสามารถพิมพ์และดูรายงานต่อไปนี้ที่เกี่ยวข้องกับผลลัพธ์การสื่อสาร รวมถึงผลลัพธ์ในการส่งและการรับ และผลลัพธ์ในการบันทึก
ยกเว้นรายงานการจัดการการสื่อสาร รายงานผลลัพธ์การสื่อสารไม่สามารถพิมพ์ด้วยตนเองได้ คุณต้องกำหนดการตั้งค่าล่วงหน้าเพื่อพิมพ์รายงานชนิดนี้โดยอัตโนมัติ การเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าการพิมพ์รายงานหรือรายการ
รายงานการจัดการการสื่อสาร
แสดงผลลัพธ์การสื่อสารทั้งหมดสำหรับแฟกซ์และข้อมูลที่สแกน
ตามค่าเริ่มต้น รายงานนี้จะถูกพิมพ์ออกมาโดยอัตโนมัติเมื่อมีเหตุการณ์การสื่อสารครบทุกๆ 40 เหตุการณ์
คุณยังสามารถกำหนดการตั้งค่าเพื่อพิมพ์ผลลัพธ์ในการส่งและการบันทึก และผลลัพธ์ในการรับในรูปแบบอื่นอีกด้วย
รายงานผลลัพธ์ TX แฟกซ์
จะแสดงผลลัพธ์การส่งแฟกซ์
ตามค่าเริ่มต้น รายงานนี้จะถูกพิมพ์ออกมาโดยอัตโนมัติเฉพาะเวลาที่เกิดข้อผิดพลาด
ซึ่งสามารถตั้งค่าให้พิมพ์บางส่วนของต้นฉบับในรายงานได้
* รายงานผลลัพธ์ไม่รวมผลลัพธ์การส่งแฟกซ์ที่ส่งจากคอมพิวเตอร์
รายงานผลลัพธ์การส่งไฟล์ อีเมล
แสดงผลลัพธ์การส่งอีเมลและผลลัพธ์การบันทึกของโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกัน
ตามค่าเริ่มต้น รายงานนี้จะถูกพิมพ์ออกมาโดยอัตโนมัติเฉพาะเวลาที่เกิดข้อผิดพลาด
* เมื่อเกิดข้อผิดพลาดระหว่างการส่งหรือบันทึก รหัสข้อผิดพลาดจะไม่ปรากฏในรายงานผลลัพธ์การส่งอีเมลหรือไฟล์ หากต้องการดูรหัสข้อผิดพลาด ให้พิมพ์รายงานการจัดการการสื่อสาร
รายงานผลลัพธ์ RX
จะแสดงผลลัพธ์ในการรับแฟกซ์
ตามค่าเริ่มต้น รายงานนี้จะไม่ถูกพิมพ์ออกมาโดยอัตโนมัติ
รายการการตั้งค่า
คุณสามารถพิมพ์และดูรายการต่อไปนี้ซึ่งสรุปข้อมูลการลงทะเบียนและการตั้งค่าของเครื่อง:
รายการสมุดรายชื่อ
จะแสดงข้อมูลปลายทางที่ลงทะเบียนไว้ในสมุดรายชื่อตาม [การโทรที่มีรหัส], [สัมผัสเดียว] และ [กลุ่ม]
รายการข้อมูลผู้ใช้
จะแสดงหมายเลขลำดับประจำสินค้าและข้อมูลอื่นๆ ของเครื่อง ตลอดจนการตั้งค่าที่ไม่จำเป็นต้องใช้สิทธิ์ของผู้ดูแลระบบ
รายการข้อมูลของผู้จัดการระบบ
จะแสดงหมายเลขลำดับประจำสินค้าและข้อมูลอื่นๆ ของเครื่อง ตลอดจนการตั้งค่าที่จำเป็นต้องใช้สิทธิ์ของผู้ดูแลระบบ

การพิมพ์รายงานและรายการ

พิมพ์รายงานและรายการโดยใช้แผงควบคุม คุณไม่สามารถพิมพ์รายงานและรายการเหล่านี้โดยใช้ Remote UI จากคอมพิวเตอร์
จำเป็นต้องมีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบเพื่อพิมพ์รายงานและรายการต่อไปนี้:
รายการข้อมูลของผู้จัดการระบบ

รุ่นแผงสัมผัส

1
ในแผงควบคุม ให้กด [เมนู] ในหน้าจอ [Home] หน้าจอ [Home]
2
กด [รายงานการจ่าย] [รายการพิมพ์]
หน้าจอ [รายการพิมพ์] จะปรากฏขึ้นมา
3
เลือกรายงานหรือรายการเพื่อพิมพ์
หน้าจอยืนยันกระดาษที่พร้อมสำหรับพิมพ์จะปรากฏขึ้น
หากหน้าจอเข้าสู่ระบบปรากฏขึ้น ให้ใส่ ID และ PIN ของผู้จัดการระบบ แล้วกด [เข้าสู่ระบบ] การลงชื่อเข้าสู่เครื่อง
หากต้องการพิมพ์รายการสมุดรายชื่อ
ให้เลือก [รายการสมุดที่อยู่] แล้วเลือกรายการที่จะพิมพ์
4
ตรวจสอบว่าใส่กระดาษที่สามารถพิมพ์ได้ไว้ในเครื่อง แล้วกด [OK]  [ใช่]
รายงานหรือรายการจะถูกพิมพ์ออกมา

รุ่นหน้าจอ LCD แบบ 5 บรรทัด

1
กด  บนแผงควบคุม แผงควบคุม
2
กด [รายงานการจ่ายออก]    [รายการพิมพ์]  
หน้าจอ [รายการพิมพ์] จะปรากฏขึ้นมา
3
เลือกรายงานหรือรายการเพื่อพิมพ์ แล้วกด
หน้าจอยืนยันกระดาษที่พร้อมสำหรับพิมพ์จะปรากฏขึ้น
หากหน้าจอเข้าสู่ระบบปรากฏขึ้น ให้ใส่ ID และ PIN ของผู้จัดการระบบ จากนั้นเลือก [<เข้าสู่ระบบ>] แล้วกด การลงชื่อเข้าสู่เครื่อง
4
ตรวจสอบว่าใส่กระดาษที่สามารถพิมพ์ได้ไว้ในเครื่อง แล้วกด [ตกลง]    [ใช่]  
รายงานหรือรายการจะถูกพิมพ์ออกมา
9526-086