การสแกน

คุณสามารถสแกนเอกสาร ภาพถ่าย และสื่อสิ่งพิมพ์อื่นๆ ("ต้นฉบับ") และแปลงเป็นข้อมูลได้ สามารถบันทึกข้อมูลที่แปลงนี้ ("ข้อมูลที่สแกน") ให้เป็นไฟล์รูปภาพหรือ PDF แล้วส่งโดยใช้วิธีต่อไปนี้
การบันทึกไปยังคอมพิวเตอร์
บันทึกข้อมูลที่สแกนไปยังคอมพิวเตอร์ที่เชื่อมต่อกับเครื่อง
คุณสามารถกำหนดการตั้งค่าการสแกนและบันทึกข้อมูลที่สแกนไปยังคอมพิวเตอร์โดยใช้โปรแกรมควบคุมเครื่องสแกน และแอปพลิเคชันที่ติดตั้งบนคอมพิวเตอร์
โดยมีวิธีอยู่สามวิธีให้เลือกใช้ดังนี้
การสแกนจากเครื่อง
 
 
สแกนโดยใช้รูปแบบและบันทึกข้อมูลลงในปลายทางที่กำหนดไว้ล่วงหน้าด้วยแอปพลิเคชัน
วิธีนี้จะบันทึกข้อมูลที่สแกนลงในคอมพิวเตอร์ เพียงแค่ใช้งานเครื่อง ซึ่งเป็นวิธีที่สะดวกเมื่อต้องสแกนต้นฉบับจำนวนมาก
การเตรียมการเพื่อบันทึกข้อมูลที่สแกนไปยังคอมพิวเตอร์
การสแกน (การบันทึกไปยังคอมพิวเตอร์)
สแกนจากเครื่องได้ในขั้นตอนเดียว
 
 
เพียงแค่กดปุ่มลัดก็จะสามารถสแกนด้วยการตั้งค่าที่ได้กำหนดไว้ล่วงหน้าไปยังปลายทางระบุไว้ได้ คุณสามารถเก็บข้อมูลที่สแกนแล้วลงในเครื่องคอมพิวเตอร์ที่ระบุไว้โดยเฉพาะกับการดำเนินการแบบครั้งเดียว การดำเนินการนี้จะเป็นประโยชน์อย่างยิ่งในการลงทะเบียนการตั้งค่าการสแกนและคอมพิวเตอร์ปลายทางที่ใช้งานบ่อยครั้ง
การเตรียมการสำหรับปุ่มลัดเพื่อจัดเก็บข้อมูลที่สแกนไปยังคอมพิวเตอร์
การสแกนโดยใช้ปุ่มลัด (การบันทึกไปยังคอมพิวเตอร์)
การสแกนจากคอมพิวเตอร์
 
 
สแกนโดยใช้รูปแบบและบันทึกข้อมูลที่สแกนไปยังปลายทางที่ระบุขณะทำการสแกน
วิธีนี้ช่วยให้คุณเห็นข้อมูลที่สแกนได้ทันทีบนหน้าจอคอมพิวเตอร์ คุณจึงสามารถตรวจสอบคุณภาพของภาพและทำการปรับแต่งได้
การเตรียมการเพื่อบันทึกข้อมูลที่สแกนไปยังคอมพิวเตอร์
การสแกนจากคอมพิวเตอร์ (การบันทึกไปยังคอมพิวเตอร์)
* ใน macOS คุณสามารถใช้ฟังก์ชัน AirPrint ซึ่งเป็นฟังก์ชันมาตรฐานที่มาพร้อมกับ OS เพื่อสแกนข้อมูลจากคอมพิวเตอร์โดยไม่จำเป็นต้องติดตั้งโปรแกรมควบคุมหรือแอปพลิเคชันเครื่องสแกน การใช้แอปพลิเคชัน AirPrint เพื่อสั่งพิมพ์ สแกนข้อมูล และส่งแฟกซ์
การส่งด้วยอีเมล
 
คุณสามารถสแกนและส่งข้อมูลที่สแกนด้วยอีเมลในรูปของเอกสารแนบ
คุณสามารถเพิ่มหัวเรื่องและข้อความ รวมทั้งระบุปลายทางได้หลายแห่ง เช่นเดียวกับการส่งอีเมลทั่วไป
การเตรียมการเพื่อส่งข้อมูลที่สแกนด้วยอีเมล
การสแกน (การส่งทางอีเมล)
การบันทึกไปยังโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกัน
 
คุณสามารถบันทึกข้อมูลที่สแกนไปยังโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกันบนคอมพิวเตอร์
ซึ่งสะดวกสำหรับการแบ่งปันข้อมูลที่สแกนจากเอกสารบนเครือข่าย
การเตรียมการเพื่อบันทึกข้อมูลที่สแกนไปยังโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกัน
การสแกน (การบันทึกไปยังโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกัน)
9526-04E