Quét (Gửi Bằng E-mail)

 
Bạn có thể quét bản gốc và gửi dữ liệu đã quét bằng e-mail dưới dạng tệp đính kèm.
Giống như khi gửi e-mail thông thường, bạn có thể thêm tiêu đề, tin nhắn và chỉ định nhiều điểm đích.
Chuẩn Bị Cần thiết
Trên máy, cấu hình các cài đặt của máy chủ e-mail sẽ được sử dụng để gửi e-mail. Chuẩn Bị Gửi Dữ liệu Đã quét bằng E-mail
1
Đặt bản gốc. Đặt Bản Gốc
2
Trên bảng điều khiển, nhấn [Quét] trong màn hình [Home]. Màn hình [Home]
Màn hình chọn loại quét được hiển thị.
3
Nhấn [E-Mail].
Màn hình quét được hiển thị.
4
Chỉ định điểm đích. Chỉ Định Điểm Đích
Sử dụng [Chỉ Định từ Danh Bạ] hoặc [Chỉ Định từ Quay Số Mã Hóa] để chỉ định các điểm đích Cc và Bcc.
5
Cấu hình các cài đặt quét. Cài đặt quét (Mẫu Bảng Cảm ứng)
Bạn cũng có thể đặt tiêu đề và nội dung chính của e-mail trên màn hình này. Cài đặt e-mail
Dữ liệu đã quét sẽ được gửi cùng với tên tập tin sau đây. Bạn cũng có thể chỉ định một chuỗi tùy chỉnh và bổ sung vào phần bắt đầu. Cài Đặt Tập Tin/Vùng
 Số quản lý giao tiếp
 Ngày gửi (trong ví dụ này, "April 5, 2023, 9:12:34 AM")
 Số thứ tự tập tin (nếu là một tập tin thì sẽ là "001")
6
Nhấn trên bảng điều khiển.
Bắt đầu quét bản gốc.
Để hủy quét, nhấn [Hủy] [Có]. Hủy Quét
Khi quá trình quét hoàn tất, dữ liệu đã quét sẽ được gửi đi. Nhấn trên bảng điều khiển để xem trạng thái và nhật ký gửi.
Khi [Xác Nhận Điểm Đích] xuất hiện
Kiểm tra xem điểm đích có chính xác không, sau đó nhấn [Bắt Đầu Quét].
Khi [Quét Tiếp: Ấn Start] xuất hiện
Sau khi đặt bản gốc lên mặt kính và quét ở định dạng PDF hoặc TIFF, màn hình để quét các bản gốc bổ sung sẽ được hiển thị.
Để tiếp tục quét, hãy đặt các bản gốc lên mặt kính và nhấn .
Khi quá trình quét tất cả các bản gốc đã hoàn tất, nhấn [Bắt Đầu Gửi].
* Nếu kích cỡ của bản gốc khác nhau, một phần ảnh có thể bị thiếu, hoặc ảnh có thể được quét nhỏ hơn.
Khi [Status Mntr.] xuất hiện
Để xem trạng thái và nhật ký lưu, nhấn [Status Mntr.]. Kiểm tra trạng thái và nhật ký gửi và lưu của dữ liệu đã quét (Mẫu Bảng Cảm ứng)
Nhấn [Đóng] sẽ hiển thị màn hình quét.
Khi Xảy Ra Lỗi Gửi
Tùy thuộc vào cài đặt máy chủ e-mail, e-mail thông báo có thể được gửi đến địa chỉ e-mail đã thiết đặt trên máy khi xảy ra lỗi gửi. Nếu các e-mail thông báo vẫn còn trong máy chủ, hộp thư có thể bị đầy, vì vậy bạn nên làm trống hộp thư định kỳ. Dọn dẹp Hộp thư
9527-04Y