Cấu Hình Các Cài Đặt Cơ Bản Để Gửi E-mail (Send Function Setting Tool)

Từ máy tính, tạo cấu hình các cài đặt cơ bản của máy chủ e-mail bằng cách sử dụng Send Function Setting Tool. Bạn cũng có thể đăng ký các địa chỉ e-mail đích vào Một chạm trong Danh bạ.
* Một chạm là danh sách các điểm đích có thể gọi lại bằng [] trong Danh bạ hoặc [Một Chạm] trong màn hình [Home].
Chức Năng Danh Bạ
Màn hình [Home]
Bạn cần có quyền quản trị. Máy phải được khởi động lại để áp dụng các cài đặt.
Nếu số cổng SMTP của máy chủ e-mail không phải là 25, bạn phải thay đổi cài đặt số cổng. Thay Đổi Số Cổng
Chuẩn Bị Cần thiết
Kết nối máy tính bạn đang sử dụng để cấu hình các cài đặt cho máy qua mạng.
Chuẩn bị các thông tin sau và giữ gần bên.
Địa chỉ IP của máy Kiểm Tra Trạng Thái Mạng Và Cài Đặt
Địa chỉ e-mail để đăng ký làm điểm đích
Thông tin cài đặt của máy chủ e-mail (tên máy chủ SMTP, cài đặt xác thực, tên người dùng và mật khẩu sẽ được sử dụng để xác thực)
* Để biết chi tiết về thông tin cài đặt, vui lòng liên hệ với nhà cung cấp hoặc quản trị viên mạng của bạn. Tùy thuộc vào môi trường sử dụng, bạn cũng có thể tham khảo thông tin được cài đặt trong phần mềm e-mail máy tính.
1
Truy cập vào URL sau đây từ trình duyệt Web trên máy tính.
http://<Địa chỉ IP của máy này>/sendsupport_login.html
Màn hình [Start Settings] cho Send Function Setting Tool được hiển thị.
Bạn cũng có thể sử dụng tập tin tải xuống để khởi động Send Function Setting Tool. Sử Dụng Send Function Setting ToolTải Xuống
Khi Màn Hình [Start Settings] của Send Function Setting Tool Không Được Hiển Thị
Khi thông báo chẳng hạn như [Cannot continue the settings because the function to perform settings for the device is restricted.] được hiển thị và màn hình [Start Settings] không được hiển thị, vui lòng xem các mục sau đây:
Không Thể Truy Cập Remote UI Hoặc Send Function Setting Tool
2
Nhấp vào [Start].
Nếu màn hình đăng nhập xuất hiện, hãy nhập ID và mã PIN Người Quản Lý Hệ Thống, sau đó nhấp vào [Logon].
3
Nhấp vào [Send to E-mail Settings].
Màn hình [Send to E-mail Settings] được hiển thị.
Nếu màn hình [Enter Address Book Password] xuất hiện, hãy nhập mã PIN, sau đó nhấp vào [OK].
4
Đối với [Registration], chọn một số trong Một chạm và nhập tên sẽ được hiển thị trong Danh bạ.
Các số trong Một chạm đã được đăng ký trước đó sẽ không được hiển thị.
5
Đối với [Send Destination Settings], hãy nhập địa chỉ e-mail để đăng ký.
6
Đối với [SMTP Server Settings], hãy cấu hình thông tin máy chủ e-mail.
[SMTP Server]
Nhập tên máy chủ SMTP (tên máy chủ hoặc địa chỉ IP) sẽ được sử dụng để gửi e-mail bằng các ký tự vừa chữ vừa số một byte.
Ví dụ nhập: Tên máy chủ
smtp.example.com
[SMTP Authentication]
Khi sử dụng xác thực SMTP, chọn [Set], nhập tên người dùng và mật khẩu để xác thực bằng các ký tự chữ cái và chữ số một byte.
7
Nhấp vào [Next] [Register].
8
Khởi động lại máy. Khởi Động Lại Máy
Cài đặt này được áp dụng.
9527-04L