打印和查看报告及列表
可以打印和查看报告及列表,包括机器使用情况、通信结果和设置。
报告和列表的类型
机器使用报告
可以打印和查看以下与机器使用有关的报告,包括功耗和耗材状态:
环保报告
显示每月的打印页数和耗电量。可以根据这些信息了解如何节省纸张和电力。
耗材状态报告
显示安装在机器中的耗材状态。
墨粉盒日志报告
显示墨粉盒使用日志。
通信结果报告
可以打印和查看以下与通信结果相关的报告,包括收发结果和保存结果。
与通信管理报告不同的是,无法手动打印通信结果报告。必须预先配置设置以自动打印此报告。
更改报告和列表打印设置通信管理报告
显示传真和扫描数据的所有通信结果。
默认情况下,每 40 个通信事件后自动打印此报告。
还可以配置设置,以不同的格式打印发送和保存结果及接收结果。
传真发送结果报告
显示传真发送结果。
默认情况下,仅在发生错误时自动打印此报告。
可以进行设置,以在报告中打印部分原稿内容。
* 结果报告不包括从计算机发送的传真结果。
电子邮件、文件发送结果报告
显示电子邮件的发送结果以及共享文件夹的保存结果。
默认情况下,只有在出错时才会自动打印此内容报告。
* 如果发送或保存时出错,错误代码不会显示在电子邮件或文件发送结果报告中。要查看错误代码,请打印通信管理报告。
RX 结果报告
显示传真接收结果。
默认情况下,不会自动打印此报告。
设置列表
可以打印和查看以下列表,这些列表汇总了机器的注册信息和设置:
地址簿列表
按照 [编码拨号]、[单触键] 和 [群组] 显示注册在地址簿中的接收方信息。
用户数据列表
显示序列号和其他计算机信息,以及不需要管理员权限的设置。
系统管理员数据列表
显示序列号和其他计算机信息,以及需要管理员权限的设置。
打印报告和列表
使用操作面板来打印报告和列表。无法从计算机使用远程用户界面来进行此类内容。 打印以下报告和列表需要管理员权限: 系统管理员数据列表 |
触控面板型号
1
在操作面板上,按下 [主页] 画面中的 [菜单]。
[主页] 屏幕2
按 [输出报告]

[打印列表]。
随即显示 [打印列表] 屏幕。
3
选择要打印的报告或列表。
将显示确认打印可用纸张的屏幕。
如果出现登录画面,请输入系统管理员识别码和 PIN,然后按 [登录]。
登录机器
打印地址簿列表
选择 [地址簿列表],然后选择要打印的项目。
4
检查本机是否已设置可打印纸张,然后按 [确定]

[是]。
随即打印报告或列表。
5 行 LCD 型号
1
按操作面板上的

。
操作面板2
显示 [打印列表] 画面
3
选择要打印的报告或列表,然后按

。
将显示一个画面,确认有可用于打印的纸张。
如果出现登录画面,请输入系统管理员识别码和 PIN,选择 [<登录>],然后按

。
登录机器4
随即打印报告或列表。