تكوين إعدادات إدارة معرف القسم
يمكنك تنظيم المستخدمين وإدارتهم في مجموعات استنادًا إلى معرف القسم. اتبع الإجراء الموضح أدناه لتكوين إدارة معرف القسم وتمكين الجهاز من حساب عدد الصفحات المستخدمة للطباعة.
|
|
|
تأكد من تعيين معرفات الأقسام للمستخدمين المسجلين في الجهاز. تسجيل معلومات المستخدم في الجهاز المحلي
تكون إدارة معرف القسم صالحة فقط للمستخدمين المسجلين في الجهاز المحلي.
إذا قمت بتسجيل الدخول كمستخدم لديه امتيازات المسؤول، فسيتم تعيين معرف مدير النظام ورمز PIN الخاص به، وإدارتهما كمعرف القسم بشكل تلقائي.
|
|
|
للحصول على معلومات حول عدد معرفات الأقسام التي يمكنك تسجيلها، انظر وظائف الإدارة.
|
تمكين إدارة معرف القسم
1
ابدأ تشغيل واجهة المستخدم البعيدة. بدء تشغيل Remote UI (واجهة المستخدم البعيدة)
2
انقر فوق [Settings/Registration] في صفحة المدخل. شاشة Remote UI (واجهة المستخدم البعيدة)
3
انقر فوق [User Management] 
[Department ID Management].
[Department ID Management].4
انقر فوق [Edit].
5
حدد [Enable Department ID Management].
6
انقر فوق [OK].
تسجيل معرفات الأقسام ورموز PIN
1
ابدأ تشغيل واجهة المستخدم البعيدة. بدء تشغيل Remote UI (واجهة المستخدم البعيدة)
2
انقر فوق [Settings/Registration] في صفحة المدخل. شاشة Remote UI (واجهة المستخدم البعيدة)
3
انقر فوق [User Management] [Department ID Management].
[Department ID Management].4
انقر فوق [Register New Department].
لتحرير إعدادات معرف القسم
انقر فوق معرف القسم للتحرير لعرض شاشة التحرير.
لحذف إعدادات معرف القسم
انقر فوق [Delete] لمعرف القسم لحذف [OK].
[OK].5
حدد المعلومات المطلوبة، وانقر فوق [OK].
[Department ID]أدخل عددًا مكونًا من 7 أرقام أو أقل لمعرف القسم.
[PIN]أدخل PIN (سبعة أرقام كحد أقصى) أدخل رمز PIN مرة أخرى في [Confirm]. إذا كنت لا تريد تعيين رمز PIN، فاتركه فارغًا.
[Page Limit]يمكنك تقييد عدد الصفحات التي يمكن للقسم المسجل طباعتها. حدد أنواع الهدف وأدخل إجماليات الصفحة.
لا يمكنك تسجيل رمز PIN أو معرف قسم يتكون من أصفار فقط، مثل "00" أو "0000000".
حتى إذا قمت بإدخال أقل من سبعة أرقام، تتم إضافة الأصفار إلى بداية العدد، ويتم تعيين عدد مكون من سبعة أرقام.
يُمكنك أيضًا اشتراط إدخال سبعة أرقام لمعرفات الأقسام ورموز PIN. لمزيد من المعلومات، اتصل بالوكيل أو مندوب الخدمة لديك.
|
|
للتحقق من عدد الصفحاتإذا كنت تريد التحقق من العدد الإجمالي للصفحات المستخدمة بواسطة كل معرف قسم للطباعة، فحدد [Department ID Page Totals] على الشاشة المعروضة في الخطوة 4. لا يشتمل عدد الصفحات على الصفحات الفارغة أو المطبوعات النموذجية المستخدمة للتحقق من العناصر مثل ضبط التدرج اللوني.
تسجيل الدخول باستخدام معرف القسم ورمز PINبتسجيل مستخدم بالاسم نفسه كمعرف قسم، يمكن إجراء عمليات تسجيل الدخول باستخدام معرف قسم ورمز PIN مسجلين. تسجيل معلومات المستخدم في الجهاز المحلي
|