Spausdinimo naudojant kompiuterį apribojimas
Galite apriboti spausdinimą iš kompiuterio (Spausdinimas naudojant kompiuterį) taip, kad būtų galima spausdinti tik konkrečių tipų dokumentus. Taip pat aparatą galima sukonfigūruoti taip, kad dokumentai nebūtų spausdinami, kol vartotojas neįgaliotas aparate (Aparate saugomų dokumentų spausdinimas). Taip pat galite aparatą apriboti taip, kad būtų leidžiama spausdinti tik užkoduotus įslaptintus dokumentus. Tai gali padėti išvengti informacijos nutekėjimo dėl neprižiūrimų spaudinių ar neapsaugotų spausdinimo duomenų. Norint konfigūruoti šiuos parametrus, būtinos „Administrator“ (administratoriaus) teisės.
Spausdinimo iš kompiuterio draudimas
Galite uždrausti vartotojams spausdinti dokumentus iš kompiuterio.
<Nustatyti> 
<Funkcijos parametrai> <Spausdintuvas> <Spausdintuvo užduočių apribojimas> <Įjungt.> pasirinkite ribojimo išimtis
<Funkcijos parametrai> <Spausdintuvas> <Spausdintuvo užduočių apribojimas> <Įjungt.> pasirinkite ribojimo išimtisPriverstinai sulaikytų dokumentų spausdinimo parametrų konfigūravimas
|
Spausdindami dokumentus iš kompiuterio galite sulaikyti spausdinimo duomenis aparate ir neleisti dokumentus spausdinti iš karto (Aparate saugomų dokumentų spausdinimas). Parametrus galite sukonfigūruoti taip, kad nebūtų galima spausdinti tol, kol vartotojas neįgaliotas aparate. Tai užtikrina didesnį saugumą ir sumažina riziką, kad kiti žmonės peržiūrės arba netyčia paims jautrius dokumentus. Norint konfigūruoti šiuos parametrus, būtinos „Administrator“ (administratoriaus) teisės.
|
1
Paleiskite nuotolinę vartotojo sąsają. „Remote UI“ (Nuotolinio vartotojo sąsaja) paleidimas
2
Portalo puslapyje spustelėkite [Settings/Registration]. Priemonės „Remote UI“ (Nuotolinio vartotojo sąsaja) ekranas
3
Spustelėkite [Printer] [Print].
[Print].4
Pasirinkite [Force Hold], nustatykite reikiamas sąlygas, tada spustelėkite [OK].
Galite nustatyti išsamias sąlygas spausdinimo užduočių sulaikymui, pavyzdžiui, vartotojus arba IP adresus. Jei tokių sąlygų nenustatyta, sulaikomos visos spausdinimo užduotys, išskyrus paskirtas neidentifikuotų vartotojų. Jei nėra nustatytų sąlygų ir gaunama spausdinimo užduotis iš neidentifikuoto vartotojo, ji atšaukiama be sulaikymo.
Dokumentų sulaikymo sąlygų nustatymas
|
1
|
Spustelėkite [Register New].
|
||||||
|
2
|
Nustatykite dokumentų sulaikymo sąlygas, tada spustelėkite [OK].
 [Condition Name]
Įveskite sąlygos pavadinimą. Naudokite pavadinimą, kurį vėliau bus lengva identifikuoti sąraše.
 [Enable Condition]
Pažymėkite šį žymės langelį, kad įjungtumėte sąlygą.
 [Job Condition]
Galima pasirinkti toliau išdėstytų tipų sąlygas.
 [Target]
Galite nustatyti arba operacijos paskirtyje nurodytą reikšmę, arba nenurodytą.
 [Action]
Pasirinkite, kaip bus tvarkomi sąlygas atitinkantys dokumentai. Jei pasirinkta [Hold as Shared Job], galite nustatyti parametrą [ID for Substitution], kad spausdinant būtų nurodomas į žurnalą registruojamas vartotojo vardas. Pasirinkite [Cancel], jei norite atmesti dokumentą.
|
||||||
|
3
|
Nustatykite sąlygų taikymo tvarką ir spustelėkite [OK].
Sąlygos pritaikomos tokia tvarka, kokia jos surašytos, pradedant nuo viršaus. Norėdami pakeisti pirmumo tvarką, sąraše spustelėkite [Up] arba [Down].
Norėdami redaguoti išsamią sąlygos informaciją, spustelėkite sąlygos pavadinimą sąraše.
Norėdami išjungti sąlygą, sąraše spustelėkite sąlygos pavadinimą
panaikinkite parinkties [Enable Condition] žymėjimą.Norėdami panaikinti sąlygą, pasirinkite [Delete], sąraše pasirinkę norimą panaikinti sąlygą
spustelėkite [OK]. |
|
Priverstinio spausdinimo sulaikymo išsamių parametrų konfigūravimasGalite konfigūruoti išsamius parametrus dokumentų, kurių spausdinimas sulaikomas, pavyzdžiui, kaip ilgai juos laikyti ir kaip juos rodyti. <Spausdinti>
Grupinis importavimas / grupinis eksportavimasŠį parametrą galima importuoti / eksportuoti su modeliais, kurie palaiko grupinį šio parametro importavimą. Parametro duomenų importavimas/eksportavimas
Šis parametras per grupinį eksportavimą įtraukiamas į [Settings/Registration Basic Information]. Visų parametrų importavimas / eksportavimas
|
Kitų ribojimų nustatymas
1
Paleiskite nuotolinę vartotojo sąsają. „Remote UI“ (Nuotolinio vartotojo sąsaja) paleidimas
2
Portalo puslapyje spustelėkite [Settings/Registration]. Priemonės „Remote UI“ (Nuotolinio vartotojo sąsaja) ekranas
3
Spustelėkite [Printer] [Print].
[Print].4
Nustatykite kitus ribojimus.
[Delete Job After Printing]Pasirinkite šį žymės langelį, kad atspausdintos užduotys būtų panaikinamos.
[Only Allow Encrypted Print Jobs]Pasirinkite šį žymės langelį, kad aparatas priimtų iš kompiuterių tik užkoduotas įslaptinto spausdinimo užduotis.
[Require Domain Name to Determine My Job]Pasirinkite šį žymės langelį, kad apibrėžtumėte prisijungusių vartotojų spausdinimo užduotis kaip „vartotojo vardas + domeno pavadinimas“.
[Display Other User Jobs]Pasirinkite šį žymės langelį, kad būtų rodomos visų vartotojų, išskyrus autentifikuotą vartotoją, užduotys.
[Restrict Deletion of Other User Jobs]Pasirinkite šį žymės langelį, kad apribotumėte galimybę panaikinti vartotojų, išskyrus autentifikuotą vartotoją, užduotis, kai rodomos vartotojų, išskyrus autentifikuotą vartotoją, užduotys.
[Match Case for User Name]Pažymėkite šį žymės langelį, kad būtų skiriamos didžiosios ir mažosios vartotojų vardų raidės.
[Enable Auto Print Function When Logging In]Pasirinkite šį žymės langelį, kad leistumėte priverstinai sulaikytas spausdinimo užduotis automatiškai spausdinti prisijungus kiekvienam vartotojui.
[Require PIN for Job Deletion]Pasirinkite šį žymės langelį, kad ištrindamas saugaus spausdinimo užduotis vartotojas privalėtų įvesti PIN.
|
|
Grupinis importavimas / grupinis eksportavimasŠį parametrą galima importuoti / eksportuoti su modeliais, kurie palaiko grupinį šio parametro importavimą. Parametro duomenų importavimas/eksportavimas
Šis parametras per grupinį eksportavimą įtraukiamas į [Settings/Registration Basic Information]. Visų parametrų importavimas / eksportavimas
|