|
Când imprimaţi documente de la un computer, puteţi să reţineţi datele de imprimare în aparat şi să împiedicaţi imprimarea imediată a documentelor (Imprimarea documentelor păstrare în aparat). Puteţi configura setările astfel încât imprimarea să nu poată fi efectuată până când utilizatorul nu este autorizat pe aparat, ceea ce asigură o mai mare securitate şi reduce riscul ca alte persoane să vadă sau să ia din greşeală documente sensibile. Pentru configurarea acestor setări sunt necesare privilegii de administrator.
|
1
|
Faceţi clic pe [Register New].
|
||||||
2
|
Setaţi condiţiile pentru reţinerea documentelor şi faceţi clic pe [OK].
[Condition Name]
Introduceţi un nume pentru condiţie. Utilizaţi un nume care va fi uşor de identificat când va fi afişat într-o listă.
[Enable Condition]
Pentru a activa condiţia, selectaţi această casetă.
[Job Condition]
Pot fi selectate tipurile de condiţii care sunt prezentate mai jos.
[Target]
Puteţi să setaţi fie o valoare specificată de ţinta operaţiei, fie una care nu este specificată.
[Action]
Selectaţi cum să se manevreze documentele care îndeplinesc condiţiile. Când este selectată opţiunea [Hold as Shared Job], puteţi să setaţi [ID for Substitution] pentru a specifica ieşirea numelui utilizatorului către jurnal când se imprimă. Selectaţi [Cancel] pentru a renunţa la document.
|
||||||
3
|
Setaţi ordinea de aplicare a condiţiilor şi selectaţi [OK].
Condiţiile sunt aplicate în ordinea în care sunt listate, începând din partea de sus. Pentru a modifica prioritatea, faceţi clic pe [Up] sau pe [Down] în listă.
Pentru a edita detaliile unei condiţii, faceţi clic pe numele condiţiei din listă.
Pentru a dezactiva o condiţie, faceţi clic pe numele condiţiei din listă deselectaţi [Enable Condition].
Pentru a şterge o condiţie, selectaţi [Delete] pentru condiţia de şters din listă faceţi clic pe [OK].
|
|
Configurarea setărilor detaliate pentru imprimarea cu reţinere forţatăPuteţi configura setări detaliate pentru documentele care sunt reţinute pentru imprimare, cum ar fi perioada de timp pentru salvarea lor şi modul de afişare a acestora. <Tipărire>
Importul pe loturi/exportul pe loturiAceastă setare poate fi importată/exportată cu modelele care acceptă importul pe loturi al acestei setări. Importul/exportul setărilor
Această setare este inclusă în [Settings/Registration Basic Information] când se face exportul pe loturi. Importul/exportul tuturor setărilor
|
|
Importul pe loturi/exportul pe loturiAceastă setare poate fi importată/exportată cu modelele care acceptă importul pe loturi al acestei setări. Importul/exportul setărilor
Această setare este inclusă în [Settings/Registration Basic Information] când se face exportul pe loturi. Importul/exportul tuturor setărilor
|