การใส่ซองยา
โหลดซองยาในถาดกระดาษหรือถาดอเนกประสงค์ เมื่อทำการพิมพ์บนซองยา เพื่อหลีกเลี่ยงไม่ให้กระดาษติดและมีรอยย่น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้รีดรอยม้วนบนซองยาให้เรียบก่อนจะโหลดซอง นอกจากนี้ยังต้องระมัดระวังการจัดแนวซองยาและดูให้ดีว่าหงายด้านใดขึ้น
|
ส่วนนี้จะอธิบายถึงวิธีการใส่ซองยาในแนวที่ถูกต้อง รวมทั้งขั้นตอนที่คุณต้องทำให้เสร็จก่อนใส่ซองยา สำหรับคำอธิบายขั้นตอนทั่วไปในการใส่ซองยาในถาดอเนกประสงค์ โปรดดูที่ วิธีการโหลดกระดาษขั้นพื้นฐาน |
ก่อนการใส่ซองยา
ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อเตรียมซองยาให้เรียบร้อยก่อนที่จะใส่
 |
ซองยาอาจมีรอยย่นได้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับประเภทของซองยาหรือสภาพในการจัดเก็บซองยาเหล่านั้น อาจมีลายริ้วปรากฏบนส่วนที่ซองยาซ้อนทับกัน |
1
รีดส่วนที่ม้วนงอให้เรียบ
หยิบซองยาประมาณห้าซอง รีดส่วนที่ม้วนงอให้เรียบ แล้วดึงมุมซองทั้งสี่ที่ติดกันออก
ทำซ้ำขั้นตอนนี้ห้าครั้งสำหรับซองยาทั้งห้าชุด
2
รีดซองยาให้เรียบ แล้วไล่ลมภายในซองออก
วางซองยาบนพื้นผิวเรียบ และเลื่อนมือของคุณตามแนวของลูกศรเพื่อไล่ลมภายในซองยาออก
ทำซ้ำขั้นตอนนี้ห้าครั้งสำหรับซองยาทั้งห้าชุด
3
กดลงบนทั้งสี่ด้าน
กดทั้งสี่ด้านให้แน่น โดยเฉพาะอย่างยิ่ง ให้กดลงบนด้านที่หันหน้าในทิศทางที่จะป้อนซองยาอย่างระมัดระวัง
หากกดทั้งสี่ด้านไม่แน่น อาจทำให้ซองยาติดได้ หากเป็นเช่นนี้ ให้กดทั้งสี่ด้านของซองยาแต่ละซองให้แน่น
4
จัดตำแหน่งของซองยาให้ถูกต้องบนพื้นผิวเรียบ
ตรวจสอบให้มั่นใจว่าไม่มีซองยาอื่นอยู่ภายในซองยา
การใส่ซองยาในถาดกระดาษ
ใส่ซองยาโดยหงายด้านที่จะพิมพ์ขึ้นดังที่ระบุไว้ด้านล่าง (แนะนำ) และคุณยังสามารถใส่ซองยาในอุปกรณ์เสริม Paper Feeder PF-J ได้ด้วย
ซองยา
ใส่ซองยาโดยจัดให้ช่องเปิดของซองอยู่ที่ด้านใกล้ตัว
การใส่ซองยาในถาดอเนกประสงค์
ใส่ซองยาโดยหงายด้านที่จะพิมพ์ขึ้นดังที่ระบุไว้ด้านล่าง (แนะนำ)
ซองยา
ใส่ซองยาโดยจัดให้ช่องเปิดของซองอยู่ที่ด้านใกล้ตัว
|
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าปึกกระดาษไม่เกิน ตัวระบุขีดจำกัดจำนวน หากป้อนซองยาไม่ถูกต้อง ถึงแม้ว่าจะจัดเตรียมตามขั้นตอนแล้ว ให้ใส่ซองยาทีละซองในถาดอเนกประสงค์แทนที่จะใส่ซองยาหลาย ๆ ซองพร้อมกัน |
|
เมื่อคุณพิมพ์บนซองยา ให้นำซองยาออกจากถาดจ่ายกระดาษครั้งละ 10 ซอง |