Gerir utilizadores

É possível garantir um maior nível de segurança e eficiência utilizando uma aplicação de autenticação de utilizadores (serviço de início de sessão) para gerir os utilizadores da máquina (Serviço de início de sessão). Recomenda-se que o administrador faça a gestão de todos os utilizadores, de acordo com o seu ambiente de funcionamento e as medidas de segurança necessárias. Funções da gestão de utilizadores

Configurar as programações de gestão de autenticação pessoal

Utilizar outras funções práticas de gestão de autenticação pessoal

Serviço de início de sessão

A aplicação de autenticação de utilizadores (serviço de início de sessão) chamada "Autenticação de utilizadores" é utilizada como principal método de gestão dos utilizadores da máquina. Com o serviço de início de sessão de autenticação de utilizadores, a autenticação pessoal pode ser realizada para utilizadores com base no nome de utilizador e na palavra-passe gravados para cada utilizador. A informação do utilizador é verificada, tanto na base de dados da máquina como num servidor de autenticação externo. Graças à capacidade de programar precisamente quais as funções que estão disponíveis para cada utilizador, pode personalizar as operações da máquina e melhorar a segurança limitando o acesso a certas funções. Pode também ser possível utilizar a gestão de ID de departamento para gerir grupos, dependendo do dispositivo utilizado para autenticação.

Funções da gestão de utilizadores

A gestão de utilizadores pode oferecer as vantagens descritas abaixo. Para proteger dados importantes e reduzir os custos, pode limitar o acesso à máquina e programar as operações que estão disponíveis para os utilizadores.

Evitar a utilização não autorizada por terceiros

Uma vez que a utilização da máquina é limitada a utilizadores aprovados, a fuga de informações devido à utilização não autorizada por terceiros é evitada, mesmo que a máquina esteja localizada numa área movimentada, aberta a pessoas de fora.

Programação dos níveis de privilégio

Com a gestão de autenticação pessoal, pode programar as operações disponíveis especificando a função (nível de privilégio) de cada utilizador. As funções incluem a função de “Administrator”, com privilégios de acesso total, e a função de “GeneralUser” que não pode utilizar itens que exijam privilégios de Administrador.

Programações de limitação de utilização

A gestão de autenticação pessoal permite que um utilizador com privilégios de administrador faça a gestão do conjunto de operações que estão disponíveis para os utilizadores.

Gestão de grupos de utilizadores

Os utilizadores podem ser atribuídos a grupos com base no ID do departamento (gestão de ID de departamento), permitindo-lhe verificar o número total de páginas impressas para cada ID do departamento. Também é possível programar limites específicos para cada ID do departamento, tais como um máximo de 500 páginas impressas. Esta função pode ajudar a aumentar a sensibilização para os custos e fornecer dicas sobre como melhorar as operações.


Associar contas de utilizador a porta-chaves para operações simples Quando são necessárias informações de autenticação diferentes das informações de autenticação utilizadas para iniciar sessão, é necessário introduzir as informações de autenticação uma vez, não sendo necessário introduzi-las novamente após uma autenticação bem-sucedida. A essas informações de autenticação dá-se o nome de porta-chaves. Visto que os porta-chaves são associados a contas de utilizador, não é necessário introduzir novamente as informações de autenticação, mesmo que a máquina seja desligada. Associar contas de utilizador aos ID de departamento para restringir o número de impressões É possível associar contas de Autenticação de utilizador a ID de departamento. Se especificar restrições de impressão para os ID de departamento previamente, pode aplicar restrições ao número de impressões para cada departamento a que um utilizador pertence. Para obter informações sobre a associação de contas de utilizador a ID de departamento, consulte Gravação de informações do utilizador no dispositivo local. Para obter informações sobre a configuração de restrições por departamento, consulte Configurar as programações de gestão de ID de departamento.

Associar contas de utilizador a porta-chaves para operações simples

Quando são necessárias informações de autenticação diferentes das informações de autenticação utilizadas para iniciar sessão, é necessário introduzir as informações de autenticação uma vez, não sendo necessário introduzi-las novamente após uma autenticação bem-sucedida. A essas informações de autenticação dá-se o nome de porta-chaves. Visto que os porta-chaves são associados a contas de utilizador, não é necessário introduzir novamente as informações de autenticação, mesmo que a máquina seja desligada.

Associar contas de utilizador aos ID de departamento para restringir o número de impressões

É possível associar contas de Autenticação de utilizador a ID de departamento. Se especificar restrições de impressão para os ID de departamento previamente, pode aplicar restrições ao número de impressões para cada departamento a que um utilizador pertence. Para obter informações sobre a associação de contas de utilizador a ID de departamento, consulte Gravação de informações do utilizador no dispositivo local. Para obter informações sobre a configuração de restrições por departamento, consulte Configurar as programações de gestão de ID de departamento.