Imprimir relatórios e listas

Imprimir um relatório sobre o número de páginas copiadas e impressas

Relatório do contador

 (Contador/Informações do dispositivo) <Imprimir lista> <Sim>

Lista do número de páginas

 (Programações/Gravação) <Progs de gestão> <Gestão do utilizador> <Gestão ID departamento> <Ligado> <Totais de páginas> <Imprimir lista> Selecionar os itens que pretende imprimir <Inic. impressão>

É necessário programar a Gestão de ID de departamento para calcular a Lista do número de páginas para cada ID de departamento. Programar a gestão de ID de departamento A Lista do número de páginas da Remote UI (Interface Remota) permite-lhe agora verificar o número de páginas impressas ou lidas por nomes de utilizador individuais associados a um ID de departamento. Para apresentar a lista, Iniciar a Remote UI (Interface Remota)  clique em [Programações/Grav.]  [Gestão do utilizador]  [Department ID Management]. No entanto, note que os nomes de utilizador não serão apresentados se vários utilizadores estiverem atribuídos ao mesmo ID de departamento ou se estiver a utilizar a Autenticação de ID de departamento como serviço de início de sessão. É igualmente possível guardar a Lista do número de páginas como um ficheiro CSV utilizando a Remote UI (Interface Remota). Iniciar a Remote UI (Interface Remota)  clique em [Programações/Grav.]  [Gestão do utilizador]  [Department ID Management]  [Store in CSV Format...].

Imprimir uma lista de histórico de utilização

Quando carregar em  (Controlo de Estado), será apresentado o ecrã Controlo de estado, que permite verificar o histórico de utilização de cada função, como por exemplo cópia, impressão, envio de correio eletrónico, envio/receção de I-faxes, etc. A partir deste ecrã também é possível imprimir o histórico de utilização de cada função.

Se aparecer a indicação "NG" na coluna "RESULTADO" da lista impressa, verifique o número de três dígitos precedido de "#" para encontrar o motivo e soluções. Contramedidas para cada código de erro Se  (Programações/Gravação)  <Progs de gestão> <Gestão do dispositivo> <Restringir acesso a trabalhos de outros utilizadores> estiver definido como <Ligado>, os trabalhos, que não os do utilizador com sessão iniciada, são apresentados como "***" e não podem ser controlados. Se iniciar sessão com privilégios de administrador, os trabalhos de todos os utilizadores são apresentados.

Carregue em  (Controlo de Estado).

Registo de cópia/impressão

1	Carregue em <Trabalho> <Registo de trabalhos>.
2	Selecione os itens que pretende imprimir e carregue em <Imprimir lista>.
3	Carregue em <Sim>.

Registo de envio/receção

1	Carregue em <Trabalho> <Registo de trabalhos>.
2	Selecione <Enviar> ou <Receber> a partir da lista e carregue em <Imprimir lista>.
3	Carregue em <Yes>.

Para os documentos enviados por correio eletrónico, a lista indica os resultados dos envios entre a máquina e o servidor de correio, e não entre a máquina e o destino. Pode especificar se deseja ou não imprimir a lista automaticamente. Relatório de Gestão de Comunicação

Imprimir um relatório de resultados de comunicações

Se aparecer a indicação "NG" na coluna "RESULTADO" da lista impressa, verifique o número de três dígitos precedido de "#" para encontrar o motivo e soluções. Contramedidas para cada código de erro Se  (Programações/Gravação)  <Progs de gestão> <Gestão do dispositivo> <Restringir acesso a trabalhos de outros utilizadores> estiver definido como <Ligado>, os trabalhos, que não os do utilizador com sessão iniciada, são apresentados como "***" e não podem ser controlados. Se iniciar sessão com privilégios de administrador, os trabalhos de todos os utilizadores são apresentados.

Relatório de Gestão de Comunicação

1

Carregue em  (Programações/Gravação).

2

Carregue em <Programações de funções> <Enviar> <Programações comuns>  <Relatório de gestão de comunicações>.

3

Configure as programações necessárias e carregue em <OK>.

<Imprimir/Enviar cada n.º transm. especif.>

Selecione esta opção para imprimir/enviar um relatório quando for atingido o número especificado de resultados de comunicações. Programe o número de resultados de comunicações utilizando as teclas numéricas.

<Imp./enviar à hora especif.>

Selecione esta opção para imprimir/enviar um relatório a uma determinada hora. Programe a hora utilizando as teclas numéricas.

<Imp. trabs env./receb. separadamente>

Selecione esta opção para imprimir relatórios separados para trabalhos de envio e trabalhos de receção.

<Destino de envio>

Especificar o destino.

Carregue em <Destino de envio> <A livro de end. remoto> para especificar o destino para os destinos registados num livro de endereços remoto.

Livro de endereços local e livro de endereços remoto

Não pode configurar as programações do Relatório de gestão de comunicações enquanto <Mostrar registo de trabalhos> em <Progs de gestão> estiver programado para <Desligado>. Além disso, se alterar <Mostrar registo de trabalhos> nas <Progs de gestão> de <Desligado> para <Ligado>, <Imprimir/Enviar cada n.º transm. especif.> e <Imp./enviar à hora especif.> no Relatório de gestão de comunicações, mudam automaticamente para <Desligado>. <Mostrar registo de trabalhos>

Para os documentos enviados por correio eletrónico, o relatório indica os resultados do envio entre a máquina e o servidor de correio, e não entre a máquina e o destino. Pode imprimir manualmente um Relatório de gestão de comunicações a partir de uma lista no histórico de utilização. Registo de envio/receção Quando programa para imprimir um relatório a uma determinada hora Se um relatório estiver programado para imprimir a uma determinada hora, os 100 resultados mais recentes são impressos, com os resultados mais recentes primeiro. Se o número de resultados for superior a 100, os resultados mais antigos não são impressos. Quando programa a máquina para enviar um relatório como um ficheiro CSV a uma determinada hora Os 2.000 resultados mais recentes são exportados como um ficheiro CSV, que é enviado à hora especificada. Se o número de resultados for superior a 2.000 à hora especificada para o envio do ficheiro, os resultados mais antigos não são exportados.

Relatório TR.

 (Programações/Gravação)  <Programações de funções> <Enviar> <Programações comuns> <Relatório TR.> Definir o relatório <OK>

Mesmo que programe <Relatório com imagem TR.> para <Ligado>, o documento enviado não aparece no relatório nas seguintes situações. Quando é enviado um PDF codificado Se <Relatório com Imagem cores TR.> está definido para <Desligado> e a primeira página enviada é um original a cores Para os documentos enviados por correio eletrónico, o relatório indica os resultados do envio entre a máquina e o servidor de correio, e não entre a máquina e o destino. Se aparecerem riscas ou sombras desnecessárias nas margens do documento enviado, use a opção <Apagar moldura do original>. Apagar rebordos escuros quando proceder à leitura (Apagar moldura) O Relatório TX inclui os resultados do reencaminhamento bem como os resultados do envio.

Relatório de registo de comunicação de informações do dispositivo

 (Programações/Gravação)  <Progs de gestão> <Gestão do dispositivo> <Progs distribuição informações dispositivo> <Registo de comunicação> Program. relatório Definir o relatório <OK>

Quando tem sessão iniciada com privilégios de administrador, pode imprimir manualmente o histórico de comunicações de informações do dispositivo sob a forma de uma lista. Carregue em  (Programações/Gravação)  <Progs de gestão> <Gestão do dispositivo> <Progs distribuição informações dispositivo> <Registo de comunicação> <Imprimir lista> <Sim>. Quando programa para imprimir um relatório a uma determinada hora Se um relatório estiver programado para imprimir a uma determinada hora, os 100 resultados mais recentes são impressos, com os resultados mais recentes primeiro. Se o número de resultados for superior a 100, os resultados mais antigos não são impressos.

Imprimir uma lista de programações

Listas de endereços

 (Programações/Gravação)  <Programar destino> <Listas de endereços> Selecione o livro de endereços ou as teclas de toque único para imprimir <Imprimir lista> <Sim>

Lista de dados de utilizadores de TR./RE.

 (Programações/Gravação)  <Programações de funções> <Enviar> ou <Receber/Encaminhar> <Imprimir relatório> <Lista de dados de utilizadores de TR./RE.> <Sim>

Os itens cujas pré-programaçõesções foram alteradas são identificados por um asterisco (*).

Programações de encaminhamento

 (Programações/Gravação)  <Programações de funções>  <Receber/Encaminhar> <Programações comuns>  <Programações de encaminhamento> <Imprimir lista>  <Sim>

Lista de ficheiros da caixa de correio

<Aceder a ficheiros guardados> (Ecrã <Início>) Selecione a caixa de correio para imprimir <Imprimir lista> <Sim>

Lista de programações de rede

 (Programações/Gravação)  <Preferências>  <Rede> <Imprimir relatório>  <Sim>

Os itens cujas pré-programaçõesções foram alteradas são identificados por um asterisco (*). Os itens seguintes são gerados automaticamente a partir de informações exclusivas da máquina por pré-programação e quando as programações são inicializadas, sendo identificados por um (*). Nome do anfitrião IPv4 Nome do anfitrião IPv6 Nome mDNS (Programações mDNS) Velocidade de transmissão atual (Programações do controlador Ethernet)

Lista de informações sobre o sistema

 (Programações/Gravação)  <Progs de gestão>  <Licença/Outro> <Programações MEAP> <Imprimir informações do sistema> <Sim>

Lista de destinos de distribuição de informações do dispositivo

 (Programações/Gravação)  <Progs de gestão> <Gestão do dispositivo> <Progs distribuição informações dispositivo> <Gravar destinos>  <Imprimir lista>  <Sim>

Lista de registos do servidor LDAP

 (Programações/Gravação)  <Programar destino>  <Registar servidor LDAP> <Imprimir lista> <Sim>