Gravar documentos recebidos na máquina (Receção na memória)

Número do documento: AK82-0CY
 
É possível gravar documentos recebidos no local de armazenamento (Caixa RE. na memória) da máquina sem imprimir. Ao imprimir apenas o que pretende e ao apagar documentos desnecessários, como correio direto da Caixa RE. na memória, pode poupar papel.
Gravar na Caixa RE. na memória
Imprimir documentos na Caixa RE. na memória

Gravar na Caixa RE. na memória

Para utilizar esta função, é necessário ativar primeiro a função de receção na memória (<Utilizar bloqueio de memória para I-fax>) e depois seguir o procedimento abaixo para especificar as programações, para que os documentos recebidos possam ser gravados na memória.
1
Carregue em <Caixa de fax/I-fax>. Ecrã <Início>
2
Carregue em <Caixa RE. na memória>.
Se a palavra-passe estiver programada para a Caixa RE. na memória, é apresentado um ecrã a pedir que introduza a palavra-passe (<PIN da caixa RE. na memória>). Introduza a password e carregue em <OK>.
3
Selecione <Caixa RE. na memória> e programe <Bloq. de memória p/I-fax> para <Ligado>.

Imprimir documentos na Caixa RE. na memória

Se o indicador de Processamento/Dados no painel de controlo se apresentar fixo a verde, siga os procedimentos abaixo para verificar/imprimir documentos gravados.
1
Carregue em <Caixa de fax/I-fax>. Ecrã <Início>
2
Carregue em <Caixa RE. na memória>.
Caixa RE. de dados divididos
Carregar em <Caixa RE. dados divididos> permite-lhe verificar o estado de receção de um I-fax que foi dividido em várias partes, bem como a capacidade restante da Caixa RE. dados divididos.
Pode efetuar as ações seguintes com <Caixa RE. dados divididos>.
Carregar em <Lista dados divididos> permite-lhe verificar a lista de documentos.
Carregar em <Apagar> permite-lhe apagar um documentos que foi dividido e enviado. Selecionar <Imprimir quando apagar> permite-lhe programar a máquina para imprimir os dados recebidos quando estes são eliminados.
3
Selecione <Caixa RE. na memória>.
É apresentada uma lista de documentos gravados.
4
Selecione um documento a imprimir e carregue em <Imprimir>.
Carregar em <Detalhes> permite verificar informações sobre o documento, incluindo os nomes dos remetentes e o número de páginas recebidas. Carregar em <Mostrar imagem> permite verificar o conteúdo do documento e também selecionar e apagar páginas.
Carregar em <Apagar> <Sim> apaga o documento. Não pode apagar vários documentos ao mesmo tempo. Para apagar vários documentos, selecione e apague um documento de cada vez.
Carregar em <Enviar> permite especificar destinos de envio do documento. Para apagar o documento da Caixa de fax/I-fax após o envio, carregue em <Apag.fich.dp de enviar> antes de enviar.
Carregar em <Selecionar tudo (máx. 32 fich.)> permite-lhe selecionar todos os documentos ao mesmo tempo. Quando um documento está selecionado, é apresentado <Apagar seleção>, permitindo-lhe limpar a seleção efetuada.
Para imprimir todos os documentos na memória, carregue em <Desligado> para <Bloq. de memória p/I-fax>. Pode ignorar o passo 5.
Não pode imprimir vários documentos ao mesmo tempo. Para imprimir vários documentos, selecione e imprima um documento de cada vez.
5
Carregue em <Inic. impressão>.
Assim que um documento for impresso, será automaticamente apagado da memória.
DICAS
É possível especificar um dia da semana ou a hora, como aos fins de semana ou à noite, em que os documentos recebidos são gravados na memória. <Hora de início do bloqueio de memória> e <Hora de fim do bloqueio de memória>
A gravação de um nível arbitrário da caixa RE. na memória no botão <Pessoal>/<Partilhado> possibilita a execução rápida e eficiente de operações.
O espaço de armazenamento da Caixa de Fax/I-Fax é partilhado com as Caixas de Correio. Para obter informações sobre o espaço máximo, consulte a capacidade de Caixa de correio.
LIGAÇÕES
Enviar I-Faxes
Operações básicas para a leitura de originais

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