Добавление цифровой подписи в отправляемые файлы
Наличие цифровой подписи на отсканированных документах, отправленных в виде файлов определенного формата, служит гарантией авторства и подтверждением того, что в документ не вносились изменения. С помощью аппарата на документы можно добавлять подпись устройства или подпись пользователя.
Подпись устройства
 | Подпись устройства добавляется с помощью ключа и сертификата, что позволяет получателю отсканированного документа удостовериться в том, что он был создан на этом аппарате. Получатель также может просмотреть сведения о том, на каком аппарате был создан документ, а также определить, вносились ли в него изменения. Прежде чем вы сможете добавлять подпись устройства, на аппарате следует создать необходимые для этого ключ и сертификат (сертификат устройства). Создание сертификата подписи устройства |
Подпись пользователя
 | Подпись пользователя связана с функциями управления аутентификацией для личных пространств. С помощью этой подписи получатель отсканированного документа может установить авторство. Так же, как и подпись устройства, подпись пользователя позволяет определить, был ли документ изменен после добавления подписи. Прежде чем вы сможете добавлять подпись пользователя, для каждого пользователя необходимо зарегистрировать ключ и сертификат (сертификат пользователя) с помощью Remote UI (Удаленный ИП). Регистрация сертификата подписи пользователя |
 |
Сведения об оценке сертификатов, регистрации сертификатов в списке проверенных сертификатов и проверке сертификатов на стороне читателя приведены в документации к программному обеспечению, поддерживающему формат PDF (например, Adobe Reader/Adobe Acrobat). Для файла можно задать несколько цифровых подписей. В таком случае подписи устройства применяются перед подписями пользователей. Если получатель проверяет PDF- или XPS-файл, в котором имеются несколько подписей, добавленных с помощью программного обеспечения, поддерживающего формат PDF (например, Adobe Reader / Adobe Acrobat) или XPS (например, XPS Viewer), действительной остается только подпись, добавленная в файл последней. Подпись устройства вызывает обработку документа, как если бы он был изменен. Переадресация документа, принятого по И-факсу, с подписью пользователя с аппарата невозможна. |
СОВЕТЫ |
Отображение цифровой подписи (видимая подпись)Сведения о цифровой подписи можно разместить на первой странице документа, чтобы его получатель мог сразу увидеть, что документ защищен цифровой подписью. Видимые подписи можно добавлять только на документы в формате PDF. Добавление цифровой подписи |