Vérification de l'état et du journal des fax envoyés et réceptionnés

Les processus exécutés par l'appareil, dont les envois et les réceptions de fax, sont gérés en tant que tâches. En vérifiant l'état et le journal des tâches, vous pouvez vérifier si une tâche a été correctement envoyée ou réceptionnée et la cause des erreurs éventuelles.
Lorsque les paramètres sont configurés pour enregistrer les fax qui n'ont pas pu être transférés, ces fax peuvent être imprimés sur l'appareil ou transférés vers une autre destination.
* Si le journal est configuré pour ne pas s'afficher, vous ne pouvez vérifier que l'état des envois et des réceptions. [Afficher le journal des tâches]
Vérification des fax envoyés et réceptionnés
Vérification des fax dont le transfert a échoué

Vérification des fax envoyés et réceptionnés

Vous pouvez vérifier l'état et le journal des fax envoyés et réceptionnés.
Vous pouvez aussi vérifier le nombre de pages du fax et le numéro de fax du destinataire et de l'expéditeur et transférer les fax en attente de réception et d'impression.
Cette section décrit la procédure de vérification de l'état et du journal depuis le panneau de commande.
Vous pouvez aussi utiliser l'interface utilisateur distante depuis un ordinateur pour vérifier l'état et le journal. Pour imprimer les fax enregistrés dans la mémoire, utilisez l'interface utilisateur distante. Vérification de l'utilisation et des journaux avec l'interface utilisateur distante
1
Sur le panneau de commande, appuyez sur . Panneau de commande
L'écran [Suivi statut] s'affiche.
2
Appuyez sur [Tâche TX] ou [Tâche RX].
3
Vérifiez l’état et le journal.
Pour vérifier l'état des fax envoyés et réceptionnés
1
Appuyez sur [Statut tâche].
Vous pouvez vérifier les tâches en cours ou en attente d’exécution.
Les fax enregistrés dans la mémoire sont affichés dans comme étant [Impr. en attente].
2
Sélectionnez une tâche pour afficher ses détails.
Les détails de la tâche s'affichent.
3
Vérifiez le nombre de pages, le numéro de fax du destinataire et de l'expéditeur et d'autres informations.
S'il y a plusieurs destinataires du fax, appuyez sur [Destinataire :] pour afficher leur liste.
Appuyez sur [Transférer] pour transférer les fax en attente de réception ou d'impression vers une destination enregistrée dans le carnet d'adresses. Vous ne pouvez pas transférer des fax en cours de réception ou d'impression.
Pour vérifier le journal des fax envoyés et réceptionnés
1
Appuyez sur [Journal des tâches].
Vous pouvez vérifier les tâches envoyées et reçues.
2
Sélectionnez une tâche pour afficher ses détails.
Les détails de la tâche s'affichent.
3
Vérifiez le nombre de pages et le numéro de fax du destinataire et de l'expéditeur.
S'il y a plusieurs destinataires du fax, appuyez sur [Destinataire :] pour afficher leur liste.
Si le journal des tâches de transmission et de réception (TX/RX) affiche [Erreur]
L'envoi ou la réception a été annulé, ou une erreur s'est produite.
Si un numéro à trois chiffres commençant par « # » (code d'erreur) est affiché, vous pouvez consulter la cause et la solution à l'aide de ce code d'erreur. Un code d’erreur s’affiche
Enregistrement des destinataires dans le carnet d'adresses
Sur l'écran affichant les détails de la tâche, appuyez sur [Mém.crn.adr.] pour enregistrer le destinataire dans le carnet d'adresses.
* Cette opération n'est pas disponible lorsqu'il y a plusieurs destinataires.

Vérification des fax dont le transfert a échoué

Si un fax n'a pas pu être transféré mais qu'il est toujours dans la mémoire, vous pouvez l'imprimer ou le transférer vers une autre destination et afficher son contenu.
Cette section décrit la procédure de vérification du contenu d'un fax depuis le panneau de commande.
Vous pouvez aussi utiliser l'interface utilisateur distante depuis un ordinateur pour vérifier le contenu d'un fax. Pour imprimer le contenu du fax, utilisez l'interface utilisateur distante. Vérification de l'utilisation et des journaux avec l'interface utilisateur distante
Préparatifs nécessaires
Configurez les paramètres permettant d'enregistrer dans la mémoire de l'appareil les fax qui n'ont pas pu être transférés. Transfert et sauvegarde automatiques des fax réceptionnés
1
Sur le panneau de commande, appuyez sur . Panneau de commande
L'écran [Suivi statut] s'affiche.
2
Appuyez sur [Erreurs transfert fax].
Une liste des tâches des fax qui n'ont pas pu être transférés s'affiche.
3
Sélectionnez la tâche que vous voulez vérifier.
Les détails de la tâche s'affichent.
4
Imprimez ou transférez le fax vers une autre destination, et affichez le contenu du fax.
Pour l'imprimer avec l’appareil, appuyez sur [Imp./Transf.]  [Imprimer] [Oui].
Pour envoyer ou enregistrer le fax dans une autre destination que celle indiquée comme la destination de transfert, appuyez sur [Imp./Transf.]  [Transférer], cochez la case d’une destination enregistrée dans le carnet d’adresses, puis appuyez sur [Oui].
9756-057