Gesichertes Senden von PC-Faxen
Das Versenden von Faxen von einem Computer aus kann zwar bequem sein, es besteht jedoch das Risiko, dass es an eine falsche Nummer gesendet wird. Um dieses Risiko zu verringern, wird empfohlen, beim Senden von Faxen Folgendes zu überprüfen.
Überprüfen des zu sendenden Inhalts
Anders als beim Scannen und Senden eines Dokuments können Sie den zu sendenden Inhalt nur auf dem Bildschirm des Computers überprüfen. Prüfen Sie daher den Inhalt, bevor Sie das Dokument versenden.
Prüfen mit Vorschau
Vergewissern Sie sich, dass der zu sendende Inhalt wie vorgesehen ist. Wenn das Papierformat nicht geeignet ist, kann ein Teil des Dokuments, der über das Papier hinausragt, geteilt und separat gesendet werden.
Prüfen mit PDF
Sie können das Dokument in eine PDF-Datei konvertieren und dann versenden, um das Risiko zu verringern, dass Sie beispielsweise unbeabsichtigt Blätter aus einer Excel-Datei versenden. Wenn Sie mit der Druckfunktion der Anwendung keine Vorschau des Dokuments anzeigen können oder nur bestimmte Seiten eines Dokuments senden möchten, können Sie den zu sendenden Inhalt vor dem Senden überprüfen.
Überprüfen des Ziels
Sie können den Benutzer auffordern, die Faxnummer zweimal einzugeben, wenn er ein Ziel angibt, oder den Benutzer auffordern, das Ziel vor dem Senden zu bestätigen, um das Risiko zu verringern, dass ein Fax an ein falsches Ziel gesendet wird. Näheres zu den Einstellungen zur Bestätigung des Ziels finden Sie im Verfahren zur Vorbereitung des Sendens von PC-Faxen.
Schritt 2: Konfigurieren der Einstellungen für gesichertes SendenÜberprüfen des Sendeauftragsprotokolls nach dem Senden
Wenn das Gerät so eingestellt ist, dass es ein Sendeauftragsprotokoll speichert, können Sie das Protokoll überprüfen, um festzustellen, ob der beabsichtigte Inhalt korrekt gesendet wurde. Näheres zu den Einstellungen zum Überprüfen des Sendeauftragsprotokolls nach dem Senden von PC-Faxen finden Sie im Verfahren zur Vorbereitung des Sendens von PC-Faxen.
Schritt 2: Konfigurieren der Einstellungen für gesichertes Senden