Funktionen Adressbok (Pekskärmsmodell)

Du kan ange mottagare som har registrerats i adressboken genom att öppna adressboken på skärmen [Hem] eller faxskärmen på kontrollpanelen.
När du anger mottagare kan du välja en snabbfunktion för att ange mottagare.
Det finns effektiva metoder för att ange mottagare på skärmen Adressbok. Mottagarna kan t.ex. grupperas eller visas per typ.

Snabbfunktion för att ange mottagare

För att registrera mottagare väljer du och registrerar något av följande:

Snabbval
Registrera snabbval för de mottagare som du ofta använder. De registrerade mottagarna visas som snabbvalsknappar på skärmen [Hem]. Du kan registrera upp till fyra snabbvalsmottagare.

Kortnummer
Registrera ett 3-siffrigt nummer för respektive mottagare. Sedan kan du använda det numret för att direkt ange mottagaren.
Du kan registrera upp till 100 mottagare med kortnummer.

Registrera en grupp med flera mottagare

Du kan registrera flera registrerade faxnummer som en grupp med kortnummer. Det besparar dig arbetet med att ange flera mottagare var för sig när du ska skicka data. Du kan registrera upp till 50 grupper.
Endast mottagare av samma typ kan registreras i en grupp.
Registrera grupper i adressboken (kontrollpanelen) (Pekskärmsmodell)
Registrera grupper i adressboken (fjärrgränssnittet) (Pekskärmsmodell)

Klassificering per index

Du kan visa initialerna för namnet och typen av mottagare (t.ex. fax) som angavs vid registreringstidpunkten genom att klassificera dem med index.

Skärmen Adressbok

När du hämtar adressboken från skärmen [Hem] eller faxskärmen visas följande skärm.

Lista med registrerade mottagare

Olika typer av mottagare indikeras med följande symboler och mottagarinformation som t.ex. namn och faxnummer visas:

[

]: Fax

[

]: Gruppmottagare

Index

Visas överst på skärmen. Du kan filtrera mottagarna som visas i listan genom att välja typ eller namnets initialer.

Tryck på [

] eller [

] för att ändra visningen av index.

Välj [Alla] om du vill visa alla mottagare som är registrerade i adressboken.

Välj [A-Z], [0-9] eller [ABC] till [YZ] när du vill ange att mottagarna ska visas efter initialerna i deras namn.

Funktionselement för mottagare

Visas nederst på skärmen. Tryck när du vill registrera, redigera eller ta bort en mottagare eller ange en mottagare när du ska skicka data.

För andra funktioner än [Reg. dest.] markerar du kryssrutan intill en mottagare och utför sedan åtgärden.

När du hämtar adressboken från skärmen [Hem] trycker du på mottagaren för att öppna faxskärmen där mottagaren är ifylld.