Vastaanotettujen faksien automaattinen edelleenlähetys ja varmuuskopiointi

Voit määrittää asetukset vastaanotetun faksin lähettämiseksi ja tallentamiseksi automaattisesti ennalta määritettyyn kohteeseen. Voit myös määrittää, tulostetaanko vastaanotettu faksi laitteella.
Tässä osiossa kerrotaan, miten asetukset määritetään käyttämällä etäkäyttöliittymää tietokoneesta.
Määritä asetukset valitsemalla käyttöpaneelin [Koti]-näytöstä [Valikko] ja valitsemalla sitten [Toimintoasetukset]. [Välitysasetukset]
Järjestelmänvalvojan oikeudet tarvitaan.
Tarvittavat valmistelut
Rekisteröi määritettävä kohde laitteen osoitekirjaan. Vastaanottajien rekisteröiminen (osoitekirja) (Kosketuspaneelimalli)
1
Kirjaudu etäkäyttöliittymään järjestelmänvalvojan tilassa. Etäkäyttöliittymän käynnistäminen
2
Napsauta etäkäyttöliittymän portaalisivulla [Asetukset/Tallennus]. Etäkäyttöliittymän portaalisivu
3
Napsauta [Vastaanotto-/välitysasetukset] [Faksin vastaanottoasetukset] [Muokkaa] kohdassa [Välitysasetukset].
[Muokkaa välitysasetuksia] -näyttö tulee esiin.
4
Valitse [Käytä välitystoimintoa] -valintaruutu ja napsauta [Valitse osoitekirjasta].
[Valitse osoitekirjasta] -näyttö tulee esiin.
5
Valitse kohde ja napsauta [OK].
[Muokkaa välitysasetuksia] -näyttö tulee uudelleen esiin.
6
Valitse, tulostetaanko faksit vai tallennetaanko ne muistiin.
Jos faksit tulostetaan laitteella
Valitse [Tulosta kuvat] -kohdassa [Kyllä]. Jos haluat tulostaa vain, kun edelleenlähetys epäonnistuu, valitse [Tulosta vain virheen esiintyessä].
Jos faksit, joita ei voi lähettää edelleen, tallennetaan laitteen muistiin
Valitse [Tallenna kuvat muistiin] -kohdassa [Tallenna vain virheen tapahtuessa].
Muistiin tallennettuja fakseja voidaan tarkastella kohdassa [Tilavalvonta]. Niiden faksien tarkistaminen, joiden lähettäminen edelleen epäonnistui
7
Syötä tarvittaessa merkkijono kohtaan [Tiedostonimi].
Jos kohteeksi valitaan faksinumero, tätä vaihetta ei tarvita. Siirry vaiheeseen 8.
Jos kohteeksi valitaan muu kuin faksinumero, PDF-tiedosto lähetetään edelleen tai tallennetaan seuraavalla tiedostonimellä.
 Tiedonsiirron hallintanumero
 Lähetyspäivä (tässä esimerkissä 5. huhtikuuta 2023 klo 9.12.34)
 Tiedoston järjestysnumero (jos yksi tiedosto, niin "001")
Jos kohtaan [Tiedostonimi] syötettiin merkkijono, se liitetään yllä olevan tiedostonimen alkuun.
8
Napsauta [OK].
Asetukset otetaan käyttöön.
9
Kirjaudu ulos etäkäyttöliittymästä.
975E-04W