Безпечне надсилання факсів із ПК
Хоча надсилати факси з комп’ютера може бути зручно, існує ризик їхнього надсилання на неправильний номер. Щоб зменшити цей ризик, рекомендовано перевіряти наведені нижче параметри під час надсилання факсів.
Перевірка вмісту, що надсилається
На відміну від сканування та надсилання документа, вміст, який потрібно надіслати, можна перевірити лише на екрані комп’ютера. Тому перевіряйте вміст перед надсиланням документа.
Перевірка за допомогою попереднього перегляду
Переконайтеся, що збираєтеся надіслати правильний вміст. Якщо розмір паперу не підходить, частину документа, що виходить за межі аркушів, може бути розділено та надіслано окремо.
Перевірка за допомогою PDF
Документ можна перетворити в PDF-файл, а потім надіслати його, наприклад, щоб зменшити ризик надсилання неправильних аркушів у файлі Excel. Якщо не вдається попередньо переглянути документ за допомогою функції друку програми чи якщо потрібно надіслати лише певні сторінки документа, вміст, який слід надіслати, можна перевірити перед надсиланням.
Підтвердження адресата
Можна вимагати від користувача двічі вводити номер факсу під час зазначення адреси призначення, а також вимагати підтверджувати адресу призначення перед надсиланням, щоб зменшити ризик надсилання факсу на неправильну адресу призначення. Докладніше про параметри для підтвердження адреси призначення див. в процедурах під час підготовки до надсилання факсів із комп’ютера.
Крок 2. Налаштування параметрів для безпечного надсиланняПідтвердження журналу завдань TX після надсилання
Коли апарат налаштовано на збереження журналу завдань передавання, за допомогою цього журналу можна перевірити, чи правильно надіслано потрібний вміст. Докладніше про параметри для підтвердження журналу завдань передавання після надсилання факсів із комп’ютера див. в процедурах під час підготовки надсилання факсів за допомогою комп’ютера.
Крок 2. Налаштування параметрів для безпечного надсилання