Biztonságos faxküldés számítógépről
Bár a számítógépről történő faxküldés kényelmes megoldás lehet, ennél a módszernél fennáll annak a kockázata, hogy nem megfelelő számra küldi el a faxot. A kockázat csökkentése érdekében azt javasoljuk, hogy faxküldéskor mindig ellenőrizze a következőket.
A küldeni kívánt tartalom ellenőrzése
A beolvasott dokumentumok küldésével ellentétben számítógépről történő faxküldés esetén csak a számítógép képernyőjén ellenőrizheti a küldeni kívánt tartalmat. Ezért a dokumentum küldése előtt mindig ellenőrizze annak tartalmát.
Az előnézet megtekintése
Ellenőrizze, hogy a küldeni kívánt tartalom megfelelő-e. Ha nem megfelelő a papírméret, akkor előfordulhat, hogy a dokumentum papíron túlnyúló részét a rendszer külön küldi el.
Ellenőrzés PDF-formátumban
A dokumentumot PDF-formátumban küldve csökkentheti a nem kívánt oldalak elküldésének kockázatát, például Excel-fájlok esetén. Ha a használt alkalmazás nyomtatási funkciójával nem tudja megtekinteni a dokumentum előnézetét, vagy csak bizonyos oldalakat szeretne elküldeni, akkor küldés előtt ezzel a módszert használhatja a tartalom ellenőrzésére.
A cím ellenőrzése
Beállíthatja, hogy a felhasználóknak kétszer kelljen megadniuk a faxszámot a rendeltetési hely meghatározásakor, vagy ellenőrizniük kelljen a rendeltetési helyet a fax elküldése előtt, így csökkentve a faxok nem megfelelő címre történő küldésének kockázatát. A rendeltetési hely ellenőrzésére szolgáló beállításokkal kapcsolatos részletekért tekintse meg a számítógépes faxolás előkészítéséhez szükséges eljárásokat.
2. lépés: Biztonságos küldési beállítások konfigurálásaA küldési feladatnapló ellenőrzése küldés után
Ha a készülék úgy van beállítva, hogy mentse a küldési feladatnaplót, akkor a naplóban ellenőrizheti, hogy valóban megfelelő címre küldte-e el a tartalmat. A küldési feladatnapló ellenőrzésére szolgáló beállításokkal kapcsolatos részletekért tekintse meg a számítógépes faxolás előkészítéséhez szükséges eljárásokat.
2. lépés: Biztonságos küldési beállítások konfigurálása