Droša faksa dokumentu sūtīšana no datora
Lai arī faksa dokumentu sūtīšana no datora ir ērta, pastāv risks tos nosūtīt nepareizam adresātam. Lai šo risku samazinātu, sūtot faksa dokumentus, ieteicams pārbaudīt tālāk norādīto.
Sūtāmā satura pārbaude
Atšķirībā no dokumenta sūtīšanas, ieskenējot to, sūtāmo saturu var pārbaudīt tikai datora ekrānā. Tādējādi pirms dokumenta sūtīšanas pārbaudiet tā saturu.
Pārbaude priekšskatījumā
Pārbaudiet, vai sūtāmais saturs atbilst tam, ko vēlaties sūtīt. Ja papīra formāts nav atbilstošs, daļa dokumenta, kas neietilpst papīra loksnē, var tikt atdalīta un nosūtīta atsevišķi.
Pārbaude, izmantojot PDF
Lai samazinātu risku nosūtīt nevajadzīgas lapas, piemēram, Excel failā, dokumentu var pārveidot par PDF failu. Ja nevarat priekšskatīt dokumentu, izmantojot lietojumprogrammas drukas funkciju, vai vēlaties sūtīt tikai atsevišķas dokumenta lapas, saturu pirms sūtīšanas varat pārbaudīt.
Adresāta apstiprināšana
Lai samazinātu risku nosūtīt faksu nepareizam adresātam, varat pieprasīt lietotājam, norādot adresātu, ievadīt faksa numuru divas reizes vai apstiprināt adresātu pirms sūtīšanas. Lai iegūtu detalizētu informāciju par adresāta apstiprināšanas iestatījumiem, skatiet ar gatavošanos sūtīt faksa dokumentus no datora saistītās procedūras.
2. darbība. Drošas sūtīšanas iestatījumu konfigurēšanaSūtīšanas darbu žurnālfaila apstiprināšana pēc sūtīšanas
Ja iekārtā ir iestatīta sūtīšanas darbu žurnālfaila saglabāšana, var ātri veikt pārbaudi, lai apstiprinātu, vai paredzētais saturs tika pareizi nosūtīts. Lai iegūtu detalizētu iestatījumu informāciju par sūtīšanas darbu žurnālfaila apstiprināšanu pēc faksa dokumentu nosūtīšanas datorā, skatiet ar gatavošanos sūtīt faksa dokumentus no datora saistītās procedūras.
2. darbība. Drošas sūtīšanas iestatījumu konfigurēšana