Saņemto dokumentu saglabāšana iekārtā (Atmiņas bloķēšana) (Skārienpaneļa modelis)
Atmiņas bloķēšana uz laiku saglabā saņemtos faksus iekārtas atmiņā, neizdrukājot tos nekavējoties.
Atmiņā saglabātos faksus var izdrukāt vēlāk, tādējādi nepieļaujot izdruku atstāšanu bez uzraudzības un informācijas zādzību. Turklāt nevajadzīgos faksus var izdzēst bez izdrukāšanas, kas noder papīra taupīšanai.
Atmiņas bloķēšanas iestatīšana
Šajā sadaļā aprakstīts, kā konfigurēt iestatījumus, izmantojot Remote UI (Attālais lietotāja interfeiss) datorā.
Vadības panelī izvēlieties [Izvēlne] ekrānā [Sākums] un pēc tam izvēlieties [Funkciju iestatījumi], lai konfigurētu iestatījumus.
[Faksa atmiņas bloķēšanas iestatījumi]Nepieciešamas administratora privilēģijas.
1
Piesakieties Remote UI (Attālais lietotāja interfeiss) sistēmas administratora režīmā.
Remote UI (Attālais lietotāja interfeiss) startēšana
2
Remote UI (Attālais lietotāja interfeiss) portāla lapā noklikšķiniet uz [Settings/Registration].
Remote UI (Attālais lietotāja interfeiss) portāla lapa
3
Sadaļā [RX/Forwarding Settings] noklikšķiniet uz [Common Settings].
Tiek parādīts ekrāns [Common Settings].
4
Sadaļā [Memory Lock Settings] noklikšķiniet uz [Edit].
Tiek parādīts ekrāns [Edit Memory Lock Settings].
5
Atzīmējiet izvēles rūtiņu [Use Memory Lock].
6
Pēc nepieciešamības konfigurējiet ar atmiņas bloķēšanu saistītās funkcijas.
Lai iespējotu faksa priekšskatījumu
Atzīmējiet izvēles rūtiņu [Use Fax Preview].
Varat faksu priekšskatīt līdzeklī Remote UI (Attālais lietotāja interfeiss). Kad iespējojat priekšskatījumu, varat arī redzēt faksa detalizēto informāciju un drukāt, kad ir iespējots iestatījums “Atmiņas bloķēšana”.
* To nevar iestatīt vienlaikus ar [Specify Memory Lock Time].
Lai drukātu saņemšanas rezultātu atskaiti, sniedzot paziņojumu par atmiņas bloķēšanu
Atzīmējiet izvēles rūtiņu [Print Report].
* Lai izmantotu šo funkciju, ir jābūt iespējotam vienumam “Saņemšanas rezultātu atskaite”.
Pārskatu un sarakstu drukāšana un skatīšana
Lai atmiņas bloķēšanu iespējotu tikai norādītā laika periodā
Atzīmējiet izvēles rūtiņu [Specify Memory Lock Time] un ievadiet sākuma un beigu laiku.
7
Noklikšķiniet uz [OK].
Iestatījumi stājas spēkā.
8
Veiciet atteikšanos programmā Remote UI (Attālais lietotāja interfeiss).
|
Kad funkcija “Atmiņas bloķēšana” ir atspējota, visi atmiņā saglabātie faksi tiek izdrukāti automātiski. Atmiņas bloķēšana ir atspējota tālāk norādītajos gadījumos.
Ja ir notīrīta izvēles rūtiņa [Use Memory Lock]
Ja ir sasniegts [Specify Memory Lock Time] beigu laiks
|
Atmiņā saglabāto faksu skatīšana un drukāšana
Kad funkcijā “Atmiņas bloķēšana” iespējojat priekšskatījumu, varat redzēt faksa detalizēto informāciju un drukāt, kad ir iespējots iestatījums “Atmiņas bloķēšana”.
Šajā sadaļā ir aprakstīts, kā skatīt šo informāciju un kā drukāt, izmantojot līdzekli Remote UI (Attālais lietotāja interfeiss) no datora.
Lai skatītu šo informāciju, vadības panelī nospiediet
. Vadības paneli nevar izmantot dažu vienumu skatīšanai. Turklāt vadības paneli nevar izmantot dokumentu drukāšanai.
Nosūtīto un saņemto faksa dokumentu statusa un žurnāla skatīšanaNepieciešamas administratora privilēģijas.
1
Piesakieties Remote UI (Attālais lietotāja interfeiss) sistēmas administratora režīmā.
Remote UI (Attālais lietotāja interfeiss) startēšana
2
Remote UI (Attālais lietotāja interfeiss) portāla lapā noklikšķiniet uz [Status Monitor/Cancel].
Remote UI (Attālais lietotāja interfeiss) portāla lapa
3
Sadaļā [RX] noklikšķiniet uz [Job Status].
Tiek parādīts ekrāns [RX: Job Status].
4
Skatiet vai izdrukājiet faksu.
Kad noklikšķināt uz darba numura, tiek parādīts ekrāns [Job Details]. Varat skatīt saņemšanas laiku un lapu skaitu, kā arī varat faksu priekšskatīt.
Kad noklikšķināt uz [Print All], tiek izdrukāti visi atmiņā saglabātie faksi.
5
Pēc informācijas skatīšanas vai drukāšanas izrakstieties no Remote UI (Attālais lietotāja interfeiss).